Requisitos para registrar un niño en Colombia

Si acabas de tener un hijo o planeas tenerlo próximamente, debes saber los requisitos para registrar un niño en Colombia. En este artículo encontrarás toda la información necesaria para realizar el trámite de forma correcta y rápida.

 Requisitos para registrar un niño en Colombia

La llegada de un nuevo miembro a la familia suele llenar de euforia al hogar, sin embargo no tiene por qué ser razón de olvidar este tipo de procedimientos que se deben llevar a cabo lo más próximo posible a la llegada del infante. Sin más preámbulo abordemos los pasos a seguir.

Requisitos para registrar un niño en Colombia

Las personas que quieran registrar a un niño tienen que acudir al registro civil y cumplir con una cierta cantidad de requisitos. Es conveniente que los representantes asistan con sus documentos de identidad en una hoja de folio:

  • En caso de que los padres se encuentren casados, cualquiera de ellos puede realizar el trámite de registro, incluso algún familiar
  • Si se trata de un infante no reconocido o extramatrimonial, el trámite debe ser llevado a cabo por la madre. En este caso se tiene que gestionar el acta de nacimiento, en donde se tipifique el nombre del presunto padre.
  • En caso de que el padre quiere reconocer al infante posteriormente, tendrá que realizar una carta pública
  • Existe la posibilidad de que la progenitora no reciba atención médica durante el parto y ha transcurrido un mes desde el hecho, para llevar a cabo el registro tiene que presentarse 2 testigos para declarar lo acontecido bajo juramento.

Dicho esto, es importante que los progenitores cumplan con presentar la documentación requerida para efectuar el registro de forma exitosa. De igual forma, en caso de tener dudas acerca del trámite lo recomendado es apersonarse a una de las oficinas del registro civil para recibir instrucciones claras sobre lo que se debe hacer. Los funcionarios estarán listos para ayudar en cada una de las fases.

Asimismo, se recomienda que para evitar inconvenientes se presenten a la oficina del registro civil elegida ambos padres. En caso de que sea sólo el padre no habrá problema siempre y cuando se cumplan los requisitos previamente mencionados.

Documentos             

Es momento de comentarles cuáles serán los documentos necesarios llevar a cabo el procedimiento en el Registro Civil. A continuación hemos elaborado una lista con la recopilación de cada uno de ellos, todos son importantes para realizar el trámite de forma rápida y adecuada:

  • Certificado de nacimiento, este tendrá que tener una vigencia no mayor a los 30 días
  • Declaración juramentada de los 2 testigos, este documento será requerido en caso de no contar el certificado de nacido vivo o de haberse vencido
  • Si los padres están casados tendrán que presentar el acta de matrimonio
  • Registro del domicilio de cada una de las personas involucradas
  • Documentos de identificación de ambos progenitores
  • Dirección del lugar en donde nació el infante y el nombre del doctor por el que fue atendido
  • Los padres deben contar con la nacionalidad colombiana para poder realizar este procedimiento
  • Presentar de forma vigente los estados de cuenta de las personas involucradas

Es importante que se presenten todos los documentos aquí mencionados teniendo en cuenta los distintos escenarios planteados. De esta forma se podrán evitar inconvenientes en las oficinas del Registro Civil.

¿Cómo registrar un niño?

El registro del niño es conocido popularmente como certificado de nacimiento, este procedimiento se debe llevar a cabo para que el infante sea legal, si no se realiza tanto los padres como el niño pueden presentar inconvenientes de toda índole en el futuro.

Por otro lado, este documento tiene la función de resumir toda la información del recién nacido en base al registro civil, debido precisamente a esto, el nacimiento. En este se procede a acreditar cada uno de los datos personales como lo son la fecha del parto, hora del mismo, lugar, sexo y los nombres que posee el niño.

 Requisitos para registrar un niño en Colombia

Asimismo, se procede a agregar la información del médico encargado de atender a la progenitora, así como el sello y la firma de la persona responsable de realizar el registro en las oficinas del Registro Civil.

Es importante precisar que, se recomienda ingresar en el Registro Civil poco tiempo después de que el bebé nazca, para ello se tiene que asistir a las sedes principales de dicha entidad y facilitar los datos personales del infante.

Como puede imaginar los datos personales son de suma importancia para realizar de forma exitosa el registro del bebé, por lo que se recomienda no cometer ninguna equivocación para evitar inconvenientes en el futuro. Sucede lo mismo con la información de los padres.

Además de los datos personales, se pueden adjuntar información como el peso y la talla del bebé, ya que en algunas oportunidades se coloca en la partida de nacimiento. En lo que respecta a datos médicos y las vacunas, serán los padres los encargados de llevar a cabo el registro.

Este documento suele permanecer guardado y archivado en la oficina del Registro Civil. Sin embargo, si alguna persona que quiere hacerse con él para realizar un trámite en esta entidad pueden facilitarle una copia del mismo.

El documento original no se les otorga a los padres a menos de que se trata de la partida de nacimiento del bebé. Es importante mencionar que el registro civil puede hacer las veces de documento de identidad si es necesario. Es por ello que se debe llevar a cabo este trámite en la brevedad posible luego del nacimiento del niño.

Documentos que pueden requerir el certificado de nacimiento

El acta de nacimiento es uno de los documentos más requeridos en los distintos trámites en Colombia, para acceder a él se tiene que proceder con el registro del infante en las oficinas del Registro Civil.

Es debido a ello que no se puede tomar a la ligera este trámite y se debe llevar a cabo apenas sea posible, ya que le facilitará el acceso de otros documentos que seguramente el niño necesitará en el futuro.

Dicho esto, hemos decidido realizar una breve lista con algunos de los documentos que requerirán del acta de nacimiento para poder obtenerlo, es decir, será uno de los requisitos a consignar. Le invitamos a leer:

  • Documento nacional de identidad (DNI)
  • Acta de matrimonio
  • Acta de divorcio, la cual aplica para certificar la disolución de un matrimonio
  • Solicitada por cualquier tipo de institución educativa, esto aplica para todos los niveles
  • Repartición de bienes o de herencia
  • Solicitud de pasaporte
  • Solicitud de becas universitarias
  • Tramitar una visa
  • Documento para tramitar una licencia de conducir
  • Apertura de cuentas bancarias
  • Solicitud de divorcio
  • Solicitud para obtener visado colombiano

Vale mencionar que el registro civil es una entidad en la que se pueden realizar una infinidad de procesos, sin embargo los requisitos para los trámites serán diferentes para cada uno de ellos. Por otro lado, el certificado de nacimiento es un documento que siempre estará disponible para el ciudadano en el momento que lo necesite.

¿Por qué es necesario registrar a un bebé?

Llegado a este punto muchos se preguntarán por qué es necesario registrar a un bebé en los meses posteriores de haber nacido, la respuesta es muy sencilla: para estar al día con los trámites que siguen.

De esta forma el niño o niña más adelante podrá obtener su cédula de identidad que lo certifique como ciudadano colombiano. Asimismo, luego de realizar el registro se puede proceder con la gestión de la partida de nacimiento que, como ya explicamos, es de suma importancia.

Costo del trámite

Es importante aclarar para todas aquellas personas que estén interesadas en llevar a cabo este trámite próximamente que no existe una tarifa única para el procedimiento.

Para las personas que realizan el trámite por primera vez tendrá un costo de 150 pesos, sin embargo para los que se encuentren en una situación de pérdida o extravío el monto a pagar es mucho mayor.

Para estos últimos la tarifa variará en función de la razón por la que estén requiriendo el registro civil nuevamente, regularmente el total a pagar es de 400 pesos, pero pude superar esta cifra, por lo que le invitamos a asistir a cualquiera de las oficinas de esta entidad para encontrar información más precisa.

Registro Civil

Cuando hablamos del Registro Civil nos estamos refiriendo a un grupo administrativo o servicio público, que tiene como función principal dejar constancia de los hechos relativos al estado civil de las personas naturales.

Asimismo, en las oficinas del Registro Civil se inscriben los nacidos, la filiación, el nombre y apellido de las personas, los fallecidos reales y presuntos, los matrimonios. En ciertos países también les corresponde el registro de las guardas, la patria potestad, las emancipaciones, las nacionalizaciones y registro profesionales.

En el caso de Colombia la entidad encargada de esta actividad tiene por nombre Registraduría Nacional del Estado Civil, una institución descentralizada del Estado y que también cumple la función de la convocatoria y organización electora bajo el mandato y supervisión del Consejo Nacional Electoral.

Funciones de la Registraduría Nacional del Estado Civil

Esta institución está encargada de diversas funciones en el Estado colombiano, para ofrecer la información más completa este artículo procederemos a detallar cada una de ellas. A continuación te presentamos la amplia lista de funciones:

 Requisitos para registrar un niño en Colombia

  • Proponer las iniciativas sobre proyectos de ley y presentarlos a consideración del Consejo Nacional Electoral por conducto del Registrador Nacional, así como los decretos y demás normas relacionadas con la función de registro civil
  • Adoptar las políticas del registro civil en Colombia y atender lo relacionado con la adopción, ejecución y control de los planes y programas propios del registro civil con miras a garantizar su óptimo funcionamiento
  • Garantizar al país y el exterior, la inscripción confiable y efectiva de los hechos, actos y providencias sujetos a registro, proferir las autorizaciones a los entes o autoridades habilitadas legalmente para que concurran en el cumplimiento de dicha función, y conocer mediante los actos administrativos pertinentes de todo lo relativo a cancelaciones, anulaciones y demás actos jurídicos
  • Expedir las copias de registro civil de las personas que sean solicitadas de conformidad con las leyes vigentes
  • Atender el manejo, clasificación, archivo y recuperación de la información relacionada con el registro civil
  • Difundir las normas y procedimientos a seguir dentro del proceso de registro civil y adelantar campañas y programas de capacitación en la materia
  • Coordinar y armonizar con los demás organismos y entes del Estado las políticas, desarrollo y consulta en materia de registro civil
  • Adelantar inspección y vigilancia de los servicios de registro civil de las personas
  • Realizar o promover estudios, investigaciones y compilaciones en materia de registro civil de las personas y divulgar los resultados
  • Proteger el ejercicio del derecho de sufragio y otorgar plenas garantías a los ciudadanos, actuando con imparcialidad, de tal forma que ningún partido o grupo que pueda derivar ventaja sobre los demás
  • Dirigir y organizar el proceso electoral y demás mecanismos de participación ciudadana, así como elaborar los respectivos calendarios electorales
  • Llevar el censo del Consejo Nacional Electoral
  • Asesorar y prestar el apoyo pertinente en los procesos de elecciones de diversa índole en las que las disposiciones legales así lo determinen
  • Coordinar con los organismos y autoridades competentes del Estado las acciones orientadas al desarrollo óptimo de los eventos electorales y de participación ciudadana
  • Proceder a la cancelación de las cédulas por causales establecidas en el Código Electoral y demás disposiciones sobre la materia y poner en conocimientos de las autoridades competentes los hechos, cuando se trate de irregularidades

Todas estas funciones están establecidas en el Decreto 1010 de 2000, Artículo 5. Como puede observar son una gran cantidad, por lo que esta entidad es de las más importantes de Colombia.

Esperamos que la información proporcionada sobre los Requisitos para registrar un niño en Colombia haya sido de ayuda para aclarar todas sus dudas. Si le ha gustado este artículo puede que el interese alguna de nuestras publicaciones recientes:


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