Una planilla de remuneraciones en un registro obligatorio que que tienen las instituciones con todo el personal que laboran en ella. Para que puedas conocer un poco más sobre la Planilla de Remuneraciones, cómo su cálculo y contenido, solo tienes que seguir leyendo esta publicación.

PLANILLA DE REMUNERACIONES

¿Qué es una planilla de remuneraciones?

Como se mencionó en la presentación, la planilla de remuneraciones es un registro que debe realizar todo aquel empleador o patrono para llevar el control de las remuneraciones de todos los trabajadores que tienen un vínculo de dependencia laboral con ellos. Aquí generalmente se toma en cuenta el desempeño laboral del trabajador, siendo esto la base para pagar mensualmente los servicios que presta, además de las contribuciones al Estado.

Así que todo trabajador que ingrese a cualquier institución deberá ser ingresado en este registro de inmediato o más tardar dentro de los 3 primeros días después de su ingreso. Es importante destacar, que la planilla de remuneraciones se emite de forma mensual mediante el T-registro y PDT PLAME, además de que debe ser autorizada por el Ministerio de Trabajo de Perú.

Tipos de libros de planillas

Existen dos tipos de planillas de remuneraciones con las que pueden trabajar los patronos, a continuación se detallan estas:

Sueldos

Esta suele ser empleada para registrar los pagos a los empleados, es decir, lo que perciben una remuneración mensual por los servicios ofrecidos a la empresa por carácter intelectual.

Salarios

Este modelo es utilizado para registrar las remuneraciones de los obreros, es decir, el pago que perciben aquellas personas por realizar trabajos de carácter manual dentro de alguna institución.

Elementos de una planilla de remuneraciones

A continuación, se especifican los elementos importantes que integran y hacen una planilla de remuneraciones, estos son:

PLANILLA DE REMUNERACIONES

  • Código del trabajador
  • Nombres y apellidos de los trabajador
  • Cargo que ocupa
  • Fecha de ingreso
  • Remuneración mensual, quincenal o diaria
  • Otras remuneraciones como horas extras o sobretiempo
  • Registro pensionario
  • Sistema de salud
  • Asignación familiar en caso de que el trabajador tenga hijos. Esta asignación es un 10% de la remuneración mínima por hijo.

Esta es básicamente la información general que comprende la planilla de remuneración de cualquier trabajador, que además es importante para proceder con el cálculo de su remuneración. De igual manera, existen ciertos beneficios laborales que deben ser reflejados igualmente en esta como:

  • Vacaciones
  • Utilidades
  • CTS
  • Gratificaciones legales

Asimismo se muestran en ella los conceptos relacionados con los descuentos como las pensiones, estas pueden desglosarse en dos tipos:

  • Sistema Nacional de Pensiones (ONP)
  • Sistema Privado del Fondo de Pensiones (AFP)

También se puede realizar en esta planilla los descuentos de impuesto sobre la renta de quinta categoría, esto en base a los ingresos del trabajador. Así como de igual forma tanto patrono como trabajador tiene que realizar un aporte relacionado con el sistema de salud.

Es importante indicar, que desde el año 2009 es de carácter obligatorio para el patrono la contratación de un seguro de vida para sus trabajadores, disponible para cada uno de ellos una vez que comiencen su jornada laboral. Siguiendo con esta idea, se hace mención de los conceptos a considerar en la planilla de remuneraciones:

  • Essalud
  • SIS
  • Empresas prestadoras de servicios

¿Cómo se calcula una remuneración?

Para establecer cuál es el monto a pagar como remuneración a los trabajadores, se debe primeramente tomar en cuenta el sueldo bruto que percibe, el tiempo extra trabajado y en conjunto la resta de los aportes legales correspondientes. Por lo que el cálculo se compone de la siguiente manera:

Sueldo base + tiempo extra trabajado + bonos + pago por encargos = compensación neta

PLANILLA DE REMUNERACIONES

Sin embargo, todo cambia luego de la disminución de ciertas condiciones aplicadas sobre el sueldo del trabajador, siendo este el siguiente cálculo:

Remuneración total = compensación neta – aportes legales + indisponibilidad de salarios – límites por deficiencias

Cualquiera de las fórmulas presentadas pueden ser empleadas por cualquier institución para proceder con el pago de la remuneraciones de sus trabajadores, dando atención de forma concisa a todos los lineamientos enmarcados por las leyes.

Fórmulas de la planilla de remuneración

Para facilitar el cálculo de la planilla de remuneración en el tiempo que corresponda, es aconsejable que lleve una planilla de remuneración programada manteniendo las variables fijas (tarifas y ciertas informaciones fijas). Para poder identificar este tipo de variables, es necesario conocer los siguientes aspectos:

  • Trabajo Search: se utiliza para obtener los datos de sus trabajadores mediante el suministro del DNI de cada uno de ellos
  • Funciones legítimas: esta información es esencial, así que cualquier hoja de compensación incluye la misma.
  • Capacidad: esto permite evaluar las diversas condiciones y establecer las acciones que sean necesarias en las hojas de compensación, demostrando un equilibrio entre las capacidades consistentes y las ideales.

PLANILLA DE REMUNERACIONES

  • Trabajo de Sumaproducto: esta es una fórmula que facilita el trabajo en la planilla.
  • Incluir, eliminar, incrementar, dividir: estas opciones son las más utilizadas y comunes en cuanto al trabajo con la planilla.

¿Cómo hacer una planilla de remuneraciones?

Para hacer una planilla de remuneración, es recomendable trabajar en una hoja y simplemente tomar en consideración el período a trabajar, obviando la cantidad de trabajadores que forma su plantilla laboral. Entonces si se encuentra trabajando con el mes de enero, deberá crear una hoja en donde se inserte y gestione toda la información relacionada a este mes con el objetivo de evitar confusiones y errores.

Los datos a registrar de forma separada es información que pertenece a los registros variables, por lo tanto no pueden acompañar a los cálculos básicos y recurrentes. A continuación se mencionan cuales son estos tipos de datos:

  • Tasas
  • Porcentajes
  • Comisiones

Adicionalmente, es importante destacar las características que deben presentar las planillas de remuneración en formato Excel, estas son:

  • Tabla con los datos de la institución.
  • Tabla con la información básica de todos sus trabajadores.
  • Tabla con el cálculo de los porcentajes de descuentos y pensiones.

El manejo y modificación de las tablas anteriormente mencionadas, deberán ejecutarse con suma precaución motivado a que la planilla de remuneración automatizada será generada a través de los datos que contiene cada una de ellas. Ahora, para la generación de la planilla introduce la ficha laboral donde automáticamente se cargará la información pertinente a cada trabajador.

Los datos que pueden ser modificados con facilidad y de forma recurrente es la fecha, mientras que los demás deberán considerarse inamovibles con la finalidad de no modificar las fórmulas ya predeterminadas.

¿Qué datos aparecen en la planilla de remuneraciones en Excel?

La información de la planilla de remuneraciones elaborada en Excel, la cual las instituciones suministran una copia a sus trabajadores de manera ya sea mensual, quincenal o diaria está compuesta por los siguientes elementos a detallar:

Datos de la empresa

Como información fundamental debe aparecer su nombre, la RUC, la dirección de la empresa, la razón social y el rubro identificativo de esta.

Datos del trabajador 

Básicamente es la información que identifica y otorga identidad al trabajador, como su nombre completo, DNI, fecha de nacimiento, dirección de domicilio e información familiar como número de hijos en caso de tenerlos.

Datos sobre la relación laboral del trabajador

La información laboral vincula específicamente al trabajador, se pueden detallar los que a continuación se presentan:

  • Cargo que ocupa.
  • Período.
  • A.F.P.
  • C.U.S.P.P.
  • Fecha de ingreso en la institución.
  • Período de disfrute de vacaciones (si cumple con el tiempo para el disfrute de este derecho).
  • Días trabajados.
  • Total de horas trabajadas.
  • Horas extras.
  • Días no laborados.
  • Número de cuenta a donde será realizado el depósito.
  • Reporte de remuneración.

Adicionalmente, en esta planilla pueden mostrarse recuadros que indique la remuneración, los descuentos o retenciones y los aportes adicionales del patrono.

Preguntas frecuentes

A continuación, se presentan las preguntas más frecuentes cuando se quiere tener conocimiento y manejo sobre la planilla de remuneración, entre ellas las siguientes:

¿Cómo calcular el pago de remuneraciones líquidas?

Hay dos modos de saber el monto de las remuneraciones líquidas, para ello se deje realizar cualquiera de estos cálculos a detallar a continuación:

  • Sueldo bruto = sueldo neto + tiempo extras + gratificaciones + comisiones + comisiones
  • Sueldo líquido = sueldo bruto – rebajas legales + impuestos no imponibles – descuentos por ausencia laboral o incuplimieto de horario

¿Cómo realizar el cálculo del costo laboral de una institución?

En una hoja de cálculo en Excel incluir los datos que permitan administrar los costos de trabajos a proyectarse de forma anual. Así que inicie calculando el salario diario, tomando como base el salario anual bruto fraccionando entre los 365 días del año. Otra forma de hacerlo, es a través de la división del salario mensual entre 30 o 42 para posteriormente multiplicar por 12 y dividir entre los 365 días del año.

¿Por qué se deben conocer los costos laborales de un trabajador?

Saber de los costos laborales de un trabajador así como de la mano de obra total que requiere la institución, le permitirá  hacer estimaciones financieras que a su vez le brindará información de si la institución cuenta con los recursos para ejecutar aumentos o si por el contrario, requiere de reducciones de personal. Así como también si tiene disponibilidad para efectuar alguna inversión ya sea para la adquisición de materias primas, equipos o expansión y/o remodelación de la infraestructura de la institución en caso de que sea necesario.

¿Cuánto cuesta tener un trabajador en planilla?

Esta información está sujeta a los niveles de la institución, documentación previa suministrada y la clasificación en donde se ubique la misma. Si esta es una institución pequeña, la cancelación por el tiempo de administración no será necesaria (por supuesto esto también depende de si se encuentra inscrita en REMYPE). En caso de ubicarse entre las medianas y grandes instituciones, el costo anual que representa un trabajador es de alrededor de 17,85 sueldos.

¿Cómo se obtiene la gratificación?

Para realizar este cálculo que habitualmente se hace para cada fin de año, se necesita como base el valor preciso de lo que ha sido percibido por los trabajadores durante los días laborados en los meses previos. Luego se procederá a tomar la sexta porción del monto total del sueldo multiplicado por cada mes laborado. Si el trabajador solo cumple con el período de 6 meses, el total será de una remuneración mensual o la mitad de esta.

Continuando, deberá adicionar la remuneración bruta más la retribución familiar y el 9% que corresponde a Essalud. Ahora si se encuentra afiliado a EPS se le adiciona un 6,75%, ejemplo:

Sueldo (1200) + retribución familiar (100) = 1300 + 9% da un equivalente de 119 soles

¿Cómo se calcula el aguinaldo o bonificación de fin de año?

Esta estimación se realiza de forma proporcional, de acuerdo al tiempo que tenga el trabajador en la institución. Así que se procede a dividir el aguinaldo por fiestas patrias que concierne a dividir entre 6 para luego multiplicarse por los meses que tenga elaborando el trabajador hasta la fecha del 30 de junio del año vigente.

¿Cómo se puede realizar una planilla de trabajadores mediante el programa Excel?

Para iniciar la creación de esta planilla, se procede a abrir el programa excel y se selecciona la opción «insertar» que se encuentra ubicada en zona superior de la ventana, para posteriormente dar clic en la pestaña de columna. Acto seguido, se sitúa «plantilla» y se elige las opciones «columna 2D» y «columna agrupada». Automáticamente se creará una planilla dentro de la hoja de cálculo de excel con las columnas verticales que indican los ingresos a percibir anualmente.

¿Qué es la RMV en el Perú?

La Remuneración Mínima Vital se refiere al dinero cancelado a un trabajador a cambio de haber cumplido con una jornada laboral completa de unas 8 horas por día y las 48 semanales.

¿Qué es un sueldo base imponible?

Este no es más que el ingreso establecido por ley a percibir por todos los trabajadores, que comúnmente se le conoce como remuneración. Estos deben ser deducidas al salario bruto de aquellos montos que no forman parte de la remuneración.

¿Cómo calcular el valor diario del sueldo?

Para proceder con esta estimación, se deberá dividir el sueldo entre 3o que corresponde a los 30 días del mes, esto independientemente si la duración del mes es  de 28, 29 0 31 días. Ya con la estimación del valor diario, se procede a deducir los descuentos asociados y pagar las remuneraciones de acuerdo a cada caso.

¿Cuánto se obtiene de ganancia por un trabajo part time en Perú?

Los ingresos promedios que se perciben por aquellos individuos que optan por trabajos tipo part time, es de un alrededor de 1200 soles. La oferta laboral se encuentra ubicada entre unos 800 y 1200 soles.

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