Nómina empleada de hogar: guía de elaboración

A veces necesitamos algo de apoyo en el hogar, tanto para la limpieza como para los cuidados. Algunos tienen familiares que requieren la máxima atención posible. Por ello, suele ser buena idea contratar a una empleada doméstica. Aprenda aquí cómo hacer una nómina empleada de hogar.

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Guía para elaborar la nómina para empleada de hogar

Las labores del hogar no parecen algo pesado, pero lo terminan siendo tarde o temprano. A pesar de ello, guste o no, corresponde asumir todas las responsabilidades que implica. La limpieza, el lavado de los trastes, el mantenimiento en general podría considerarse un segundo empleo. No obstante, debido a lo pesado que puede resultar y si estamos muy atareados, podemos requerir ayuda. Además, si tenemos a un familiar con una complicada condición de salud, puede hacerse indispensable.

Contratar a una empleada de hogar representa muchas ventajas que a nadie le vienen mal. Poder tener tu hogar limpio y a un posible familiar bien cuidado hace que valga la pena. No todo el mundo se lo puede permitir, pero a veces se da la necesidad y las condiciones favorecen.

La empleada de hogar, como el nombre lo indica, es una empleada más. Por lo tanto, esta persona requiere su sueldo y contribuir a la Seguridad Social. No hay que confundir las cosas, aunque pueda pasar a ser un miembro de la familia las cuentas deben ser claras. Debido a esto, lo ideal y lo correcto es que esta persona responsable de las tareas del hogar esté en una nómina.

Hacer una nómina puede no resultar sencillo, incluso puede ser tedioso. Hay una serie de cuestiones a considerar, como el formato, que debe cumplir con ciertos parámetros. Las leyes no son sencillas de entender, pero son necesarias y la nómina es una forma de cumplir y cuidar que se cumplan estas leyes.

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En el siguiente enlace encontrarás un modelo de ejemplo de nómina de empleada de hogar. Se trata de un modelo 100% legal, por lo que no debes preocuparte por su validez. A continuación te explicaremos lo que contiene, basta con rellenarla y listo, tu empleada de hogar te lo agradecerá.

¿Qué contiene la nómina?

Como bien decíamos, el modelo es legal, por lo que contiene todo lo necesario para solo tener que rellenarlo. Así, tendrás mucha facilidad para poder elaborarla. Ahora te comentamos todo lo que contiene para que no te pierdas al rellenar los datos:

En el encabezado

En la parte superior de la nómina de empleada de hogar encontrarás lo siguiente:

  • Los datos personales: lo primero, son los datos personales, en los cuales encontraremos los datos del empleado y del empleador.
  • La categoría: esto se refiere al puesto de trabajo que el empleado ocupa.
  • Grupo de cotización: depende del puesto de trabajo y la capacitación a la Tesorería General de la Seguridad Social que el trabajador ejerce.
  • Fecha: es la fecha en la que el empleado inició sus actividades laborales.

Período de liquidación

Se refiere al mes trabajado al que se menciona en la nómina. Contiene la fecha en la que el empleado inició sus actividades y la fecha en la que las concluyó, además del total de días trabajados.

Devengo

Aquí es donde encontraremos todos los conceptos salariales que la empleada generó a lo largo del mes. También los conceptos a los que no se les ha aplicado alguna deducción. Sumados estos, se crea el salario bruto del trabajador. Los devengos se dividen en percepciones salariales y percepciones no salariales.

Las deducciones

Esta parte de la nómina muestra las cantidades que se van a descontar de los devengos, lo cual dará como resultado el salario neto del empleado. Entre las deducciones que debemos tomar en cuenta encontramos las siguientes:

  • La aportación del trabajador a las cotizaciones de la Seguridad Social.
  • Los anticipos.
  • Valor de los productos recibidos en especie.
  • Absentismo.
  • Los embargos.
  • Los días de huelga.
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Líquido total a percibir

Es la cantidad de dinero que el trabajador va a recibir. Esto se obtiene al restar las deducciones de los devengos.

Pie de nómina

En el pie o parte inferior de la nómina encontraremos la siguiente información:

  • Las bases de cotización a la Seguridad Social por contingencias comunes y por accidentes de trabajo.
  • Bases de contingencias comunes, que es la base por la cual se cotiza a la Seguridad Social. Es el cálculo para cobrar en caso de incapacidad por alguna enfermedad común (enfermedad no ocasionada por el trabajo) y accidente no laboral.
  • Base de contingencia profesional, la cual es la base por la que cotizamos por accidente de trabajo o por alguna enfermedad profesional o derivada del trabajo.
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¿Por qué se debe elaborar una nómina?

No nos limitaremos solo a decir que se elabora la nómina por cuestiones legales. Esto es algo que se podría obviar, aunque no por ello pierde importancia. Nos referimos con esto a que realmente hay una serie de beneficios de elaborar una nómina para la empleada de hogar. Estos beneficios hacen que realmente valga la pena, pues, más que un simple documento, es un respaldo para ambas partes.

  1. La primera razón por la que es recomendable hacer la nómina, es por razones de seguridad laboral. En el caso de que la empleada de hogar tenga algún accidente, si cotiza en la Seguridad Social, entonces el seguro médico de dicha empleada cubre los gastos. Es una forma de garantizarle a esa persona un entorno laboral seguro y la estabilidad que necesita.
  2. La segunda, es por cuestiones de contribución. Contribuir con el sistema de Seguridad Social termina siendo de ayuda para todos. Contribuyes para financiar las pensiones y mantener el sistema de salud pública.
  3. La tercera razón que mostramos, es por cuestiones de seguridad para ambas partes. La persona que hace el trabajo recibe algo que reconoce su trabajo, que le garantiza derechos y donde se muestra lo que se le paga. Para el empleador, porque demuestra que ha cumplido con su parte, entonces, en caso de algún tipo de problema con el cobro, la nómina servirá como un respaldo de que sí se canceló lo que se debía.
  4. La última razón, es simplemente por la relación entre ambas partes. Esto muestra el respeto que hay entre ambas y fortalece su relación. Un empleado puede ser más que solo un empleado.
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