Cómo puedes legalizar la partida de Nacimiento

En Venezuela, una persona debe realizar varios procedimientos relacionados con la validación de su identidad, como lo es legalizar la partida de nacimiento. Este documento es una validación que define quién es la persona, tanto en su país, como en cualquier parte del mundo. Por ello, se le debe brindar una gran importancia a su proceso de legalización ante el organismo correspondiente.

legalizar la partida de nacimiento

Para poder legalizar la partida de nacimiento se deben realizar otros procesos previamente, ya que cuenta con la entrega obligatoria de múltiples requisitos. Por eso, te presentamos a continuación todo lo que necesitas para poder llevar a cabo la legalización de la partida de nacimiento en Venezuela.

¿Qué es la partida de nacimiento?

Tanto en Venezuela, como en otros países, el acta o partida de nacimiento es un documento emitido por un funcionario autorizado de las Oficinas de Registros Civiles de diferentes estados o municipalidades, que documenta las circunstancias en las que se llevó a cabo el nacimiento de una persona para realizar su registro y presentación legal ante el Estado.

Los datos plasmados en una partida de nacimiento son el nombre y apellido con el que ha sido presentado su titular al momento de nacer o cuando se realizó el registro, la fecha, hora y lugar donde nació, el nombre completo de los padres del ciudadano, el Registro Civil municipal correspondiente al estado donde se presentó la persona, junto con firma y sello del encargado.

La importancia de tener un acta de nacimiento radica en que es el primer documento encargado en presentar y registrar la identidad de una persona de forma legal ante el estado y la encargada de validar realmente su nacionalidad basándose en el país donde se dio su nacimiento.

¿Cuáles son los requisitos que se deben presentar en el SAREN para legalizar el acta de nacimiento?

  1. Partida de nacimiento con nuevo formato (presentado en el 2000) emitida y certificada por el Registro Civil.
  2. Cédula de identidad original vigente y laminada.
  3. Hoja blanca tamaño oficio sin ningún tipo de escritura o rayón por cada documento a legalizar.
  4. Comprobante de Solicitud de la cita otorgada por el SAREN.
  5. Realizar un pago equivalente 0,5 Unidades Tributaria por cada documento a legalizar.
  6. Realizar un pago equivalente a 12 Unidades Tributarias por concepto del trámite.

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Hay que tener en cuenta que las actas de nacimiento emitidas antes del año 2000 no presentan el nuevo formato que solicita el SAREN. Por ello, el ciudadano presentado antes de ese año, debe dirigirse al Registro Civil donde fue presentado junto con la partida de nacimiento original en la mano y solicitar una nueva antes de legalizar el documento

¿Cómo legalizar la partida de nacimiento en Venezuela?

Previamente, para realizar el proceso de legalización de la partida de nacimiento en Venezuela, dicho documento debe estar certificado en el Registro Civil del estado correspondiente donde se realizó la presentación del ciudadano al momento de nacer. Si el acta no se encuentra certificada, el organismo público dedicado al proceso rechazará el documento y no procederá con la tramitación.

Para poder legalizar la partida de nacimiento en Venezuela, se deben tener en cuenta una serie de pasos, que parten desde la recolección de los requisitos que solicita el Servicio Autónomo de Registro y Notaria (SAREN), ente encargado de la legalización de documentos, hasta lo que se debe realizar para cerrar el proceso. Estos pasos son los siguientes:

Paso 1: Registro en la plataforma de Solicitud de Citas del SAREN

  1. Ingresar a la plataforma electrónica del Servicio Autónomo de Registro y Notaria (SAREN).
  2. Presionar clic sobre la opción “Registrarse”.
  3. Indicar dirección de su Correo Electrónico personal.
  4. Presionar clic sobre la opción “Validar” para aceptar el código de seguridad que se mostrará en el sistema.
  5. Completar la planilla que solicita los datos personales del ciudadano.
  6. Presionar clic en la opción “Registrar” que se muestra en la pantalla.

Paso 2: Solicitar la Cita del SAREN

  1. Luego de completar los datos personales y registrarse, será redireccionado hacia la página de inicio de la plataforma.
  2. Acceder a la plataforma al colocar la dirección de correo electrónico y contraseña para iniciar sesión.
  3. Ubicar la opción “Solicitud de citas/Legalización”
  4. Seleccionar el documento a legalizar, en este caso presionar “Acta de nacimiento”.
  5. Colocar los datos asociados a la emisión del acta de nacimiento.
  6. Indicar el número de documentos que desea legalizar. Presione “Agregar”.
  7. Seleccionar la fecha de la cita según el calendario de disponibilidad que muestra la plataforma.
  8. Pulsar sobre “Solicitar Cita” para finalizar.
  9. Descargar el comprobante emitido por la plataforma en formato PDF e imprimirlo.

Paso 3: Asistir al SAREN en la fecha pautada previamente

  1. Presentarse en la fecha pautada con todos los requisitos solicitados.
  2. Dirigirse a la taquilla de atención y presentar los recaudos ante el funcionario encargado.
  3. Realizar los pagos de las unidades tributarias según las modalidades de pago disponibles.
  4. Esperar de 24 a 48 horas por la entrega del documento legalizado.

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¿Por qué es importante legalizar la partida de nacimiento?

Al momento de legalizar una partida de nacimiento, se validan todos los datos personales e información referente al nacimiento o presentación de un ciudadano, los cuales se encargan de proporcionarle credibilidad y respaldo a su identidad y nacionalidad.

La partida de nacimiento es el documento que más requiere de legalización si una persona pretende emigrar a otro país, ya que contar con la verificación y certificación respaldada de este documento por los organismos nacionales públicos correspondientes, le abrirá las puertas para formar una vida en su nuevo destino y aminorar algunos inconvenientes que se puedan presentar.

De partida, con el acta de nacimiento totalmente legalizada, las autoridades que trabajan en el departamento de inmigración del país de destino del ciudadano notarán la autenticidad de toda la información plasmada en el documento y no se tendrá en duda su identidad y nacionalidad, lo que es indispensable para poder dejar entrar a una persona al país, ya que aclararía sus buenas intenciones.

De lo contrario, si un ciudadano es aceptado en un país sin una partida de nacimiento legalizada, esto podrá suponer repercusiones que afecten su estadía más adelante, como problemas para conseguir empleo y matrículas educativas o universitarias, no se obtendrán múltiples beneficios, no se recibirá la atención de servicios públicos o médicos y en algunos casos, podría llevarlo a la deportación.

¿Cuál es la diferencia entre legalizar una partida de nacimiento y apostillarla?

Aunque ambos son fundamentales para que se tome en cuenta la información plasmada en una partida de nacimiento o cualquier otro documento en otros países al momento de emigrar, legalizar y apostillar, no son lo mismo, ya que ambas cuentan con objetivos, procesos y gestiones totalmente diferentes. Incluso, no se puede apostillar sin antes haber legalizado algún documento.

Mientras que la legalización de los documentos, en este caso, la partida de nacimiento, se encarga de demostrar la autenticidad de los datos plasmados en ella, la apostilla brinda un valor internacional, es decir, la certifica para que su presentación sea válida cuando se deban realizar procedimientos legales o cualquier trámite que solicite este documento en otro país.

Es necesario tener en cuenta que hasta mantienen una diferencia en cuanto a los países que solicitan su presentación. Aquellos países donde se debe emigrar con un documento apostillado son los que en 1961 firmaron el convenio de La Haya. Mientras que la legalización tiene una validez total en aquellos países que no son parte de este convenio.

Es recomendable, que, al momento de emigrar, se investigue a cuál de estos grupos pertenece el país de destino del ciudadano. Es conveniente saber si solo deberá realizar el proceso de legalización de la partida de nacimiento o debe realizar ambos. Aunque nunca está de más apostillar los documentos, ya que no se sabe si en alguna ocasión se migrará a otro país y este sí solicite.

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