Encuentre el formato de constancia de trabajo

Si te encuentras en la búsqueda de empleo o vas a optar por alguna solicitud especial, es fundamental que estés al tanto del formato de constancia de trabajo. Este importante documento que describe tu experiencia laboral junto a tus datos personales.

Formato de constancia de trabajo

Formato de constancia de trabajo

Conocer el formato de constancia de trabajo, es esencial ya que varía dependiendo de la solicitud que vayas a realizar. En muchos sitios donde tengas que entregar este documento puede que te pidan una estructura específica.

Para ello, tienes que estar al tanto de los tipos de formato de constancia de trabajo y la manera adecuada en que debes realizar cada uno de ellos. Además antes de elaborar cualquier estructura de este estilo hay que buscar la información de la persona que hace la solicitud y en caso de que sea tu información, tener organizado los datos esenciales.

El formato de constancia de trabajo, te permitirá elaborar correctamente este documento administrativo. Especialmente porque en él se encuentra lo relacionado al tipo de trabajador, su experiencia y la recomendación de su trabajo.

Carta de trabajo o constancia de trabajo

En Venezuela uno de los documentos esenciales de todo empleado es la constancia de trabajo. Esto se debe, a que a través de ella otra persona puede evidenciar la cantidad de tiempo, el desempeño y en muchos casos el salario que ese empleado recibe o recibió en una determinada empresa o institución.

De esta manera, el formato de constancia de trabajo varía dependiendo de la empresa o institución que lo emita, ya que cada una de ellas decide la estructura de su preferencia.

A su vez, este documento lo realiza la empresa o institución describiendo los datos específicos del empleado que la solicita. Este puede realizar la solicitud cuando lo desee mientras esté trabajando allí o incluso, cuando ya no pertenezca a esa entidad laboral.

Cabe destacar que, es obligatoria la emisión de este documento, ya que hay leyes que lo establecen como un derecho que tienen los empleados. Uno de los motivos para hacer la solicitud es que se quiera verificar la experiencia y condición laboral de la persona.

En la actualidad, no solo se solicita para un tema relacionado al empleo, también se requiere para hacer diversos trámites como pedir una visa, créditos hipotecarios, adquirir o rentar bienes inmuebles, entre otros aspectos.

Formato de constancia de trabajo

Elaboración

La mayoría de las empresas de venezolanas, coinciden en el mismo formato de constancia de trabajo, solo hay algunas diferencias mínimas entre ellas. De esta manera, cuando el empleado decide obtener una, usualmente lo hace por alguno de estos motivos:

  • Se encuentra en la búsqueda de un empleo mejor.
  • La requiere para hacer un trámite bancario, sobre todo para apertura una cuenta, solicitar una tarjeta de crédito, créditos hipotecarios, inmuebles, entre otros.
  • Se la solicita una entidad pública, para un trámite nacional o internacional.

Características

Aunque cada país tiene su determinado formato de constancia de trabajo, la mayoría posee las mismas características en el contenido que hay en ellas:

  • Se describe el nombre de la empresa o la institución que la emite. Si la realiza un empleador, se coloca su nombre.
  • Tiene los nombres y apellidos completos de quien solicita la constancia.
  • Cargo y funciones del empleado.
  • Se coloca la fecha en que el empleado solicitante fue contratado por esa empresa. Si es una persona que ya no trabaja allí, se describe el tiempo que laboró en esa entidad especificando la fecha de inicio y de culminación.
  • Los datos de la empresa en relación a su dirección y en algunos casos el RIF.
  • Datos de la empresa en lo relacionado al contacto con ella, es decir, dirección de correo electrónico, números de teléfonos y cualquier otro tipo de contacto para verificar esta información.
  • Hay empresas que colocan el monto del salario del solicitante, pero queda de parte de ellos si quiere o no describirlo en el documento. Aunque suele elaborarse de esta manera, usualmente cuando se utilizará para hacer una solicitud bancaria.
  • La fecha y el sitio en donde se elaboró la constancia.
  • Firma y sello de la empresa o institución.
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Una de las características que tienes que considerar al realizar cualquier formato de constancia de trabajo, es que la redacción tiene que ser muy precisa, organizada y directa. Así que es primordial que tengas todos los datos antes mencionados con mucha precisión, ya que no debe haber ningún tipo de error.

Tipos de formato de constancia de trabajo

El formato de constancia de trabajo en este país depende de la empresa o institución que lo emita, así como de la finalidad con la que el empleado utilizará este documento. Dependiendo de la solicitud realizada, se puede elaborar de la siguiente manera:

Constancia de trabajo actualizada

Este formato de constancia de trabajo, describe los datos actualizados del empleado y su condición laboral, además de los datos principales de la empresa. Suele solicitarse para trámites bancarios, por lo que describen el salario actual y mensual de esa persona.

En el caso de que quieras hacer la apertura de  una cuenta, solicitar una tarjeta de crédito o un préstamo bancario, este es el formato de constancia de trabajo que necesitas. Sobre todo porque la finalidad es proporcionar información acerca de tu desempeño económico.

De igual manera, tienes que preguntar en la entidad bancaria donde te solicitan este documento, los requerimientos específicos. Lo cual se debe a que hay empresas que solicitan el sello de la empresa y la firma de un representante jurídico. Conoce acerca del precontrato de trabajo para extranjeros en España.

Para estudiantes o pasantes

En Venezuela es muy común solicitar este formato de constancia de trabajo, ya que una gran cantidad de sus habitantes trabajan y estudian. Para ello, hay instituciones universitarias que les exigen este documento.

Por lo tanto, tiene que describir además de los datos personales de la persona y de la empresa, el cargo que tiene el empleado, su horario y los ingresos mensuales. Especialmente se solicita para optar por una beca o tener un permiso de estudio. Asimismo, los pasantes hacen solicitud de este documento, para poder asistir a sus prácticas universitarias y no tener inconveniente ni en su empleo ni en la universidad en caso de que coincidan los horarios.

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De esta forma, es común que la universidad solicite, según sea el caso, este documento y establezca la información que tiene que describirse en él. También hay algunas instituciones que requieren que la constancia tenga la firma del representante jurídico de la empresa y el sello.

Formato de constancia de trabajo

Para empleado doméstico

Cabe destacar, que una persona que no labore en una empresa o institución también puede solicitar una constancia de trabajo. Si eres de los que trabaja, por ejemplo como doméstico y tienes que hacer determinadas solicitudes bancarias o personales, está la alternativa de que le solicites a tu jefe este documento.

Es importante que tu jefe al elaborar este formato de constancia de trabajo, tenga en cuenta lo siguiente:

  • Colocar los nombres y apellidos de los empleados.
  • Tiempo de trabajo que tiene el empleado en ese lugar.
  • Horario en que labora en ese sitio.
  • Remuneración que recibe el empleado y especificar si es diaria, semanal o mensual.
  • La calidad con la que trabaja el empleado y el nivel de su desempeño laboral, así como las actividades que realiza.
  • En la firma del jefe, colocar también su nombre, profesión, número telefónico o correo electrónico.

Hay jefes de este estilo que son muy agradables con sus empleados domésticos y confían plenamente en ellos. Así que permiten que sea el mismo empleado el que realice la constancia de trabajo y luego se lo firma.

Para hacer las gestiones de solicitud de Visa

La solicitud de la visa, es uno de los trámites por los que también los empleados solicitan una constancia de trabajo. Puede ser porque quieren emigrar a un país determinado o porque simplemente quieren visitarlo.

Sin embargo, el formato de constancia de trabajo, dependerá de  lo que exija la solicitud de la visa de cada país. Así que antes de solicitarla en tu lugar de trabajo, lo más recomendable es que preguntes en la embajada de país que visitarás la información requerida para este documento.

De hecho, es fundamental que además de colocar tus datos personales, los de la empresa y demás información, se describa con especial énfasis las funciones que realizas en tu área laboral. En muchos casos también se solicita que se coloque el monto del salario o sueldo que recibes.

Se recomienda también que solicites este formato de constancia de trabajo con antelación, ya que justamente por tener que describir específicamente tus funciones en la empresa, puede tomarse tiempo su elaboración. Conoce el permiso de lactancia de España.

Formato de constancia de trabajo

Así que si vas a solicitar una visa internacional, el formato de constancia de trabajo tiene que ser el siguiente:

  • Nombres y apellidos completos del empleado.
  • Fecha en que ingresó a la empresa o institución.
  • Cantidad de tiempo que tiene laborando allí.
  • Cargo que desempeña.
  • Descripción de las funciones que realiza, muy detalladas.
  • Sueldo o salario que percibe mensualmente.
  • Tipo de trabajador, es decir, si es contratado, temporal, entre otros.

Por ser un documento muy importante, ya que se utilizará para un trámite internacional, tiene que estar muy bien redactado y ser muy específico. Esto es esencial porque las embajadas analizan con detenimiento cada dato y a partir de este documento pueden establecer si se le otorga o no la solicitud.

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Además, según el país que tengas pensado visitar o emigrar y si tiene como idioma oficial otro diferente al tuyo, lo mejor es que solicites este documento con mucha antelación ya que, el proceso de traducción suele llevarse tiempo y puede que haya casos que requiera de la firma y sello de la misma empresa.

Formato de constancia de trabajo

Recomendación laboral

Hay otros tipos de formato de constancia de trabajo que no requieren que se coloque el cargo o función que realiza el empleado. En este caso, se hace una descripción más personal acerca de la persona.

Puede que este documento lo utilice la persona para optar a un cargo en una empresa. De esta manera, lo mejor es que la constancia  esté conformada por una hoja de vida, donde se evidencie lo más relevante que ha realizado esa persona. La finalidad de este formato de constancia de trabajo, es que se describan las fortalezas, características formativas y laborales, así como comentarios agradables acerca de la persona. Sobre todo cómo fue su desempeño en esa empresa, su dedicación y aportes.

De hecho, hay empresas que permiten que este formato de constancia de trabajo, lo realice la persona solicitante y luego la entidad correspondiente lo revisa y de estar de acuerdo coloca la firma, junto a los datos del firmante.

Carta de renuncia

Aunque propiamente no es un formato de constancia de trabajo, se realiza para describirles a los jefes que un empleado ya no continuará desempeñándose como profesional allí. Así que con este documento se establece los motivos que lo llevaron a tomar tal decisión.

Asimismo, el empleado está en su derecho de colocar específicamente los motivos de su renuncia, puede describir que es por bajo salario, no se siente cómodo en el sitio de trabajo, horarios extras, entre otros. Hay que considerar que en caso de que esté molesto y decida renunciar, colocando sus motivos en el documento, lo mejor es en todo momento ser muy serio y respetuoso, ya que es un documento escrito .

Recomendaciones

Según sea  el formato de constancia de trabajo que vayas a elaborar o a solicitar, es indispensable que la redacción siempre sea clara y directa, manteniendo el respeto en todo momento. A su vez, siempre debe saludarse y despedirse en el escrito, ya que son elementos esenciales de la escritura y la buena educación.

Es primordial que todas las constancias de trabajo tengan la firma y el sello de la empresa al finalizar, así como la fecha de emisión y los tipos de contacto, especialmente el correo electrónico y número de teléfono de la empresa. El formato de constancia de trabajo que se utiliza en este país, en caso de que se elabore con el programa de Word, la letra tiene que ser Arial o Times New Roman, tamaño 12, interlineado 1.0, texto justificado y cada párrafo se separa en una línea.

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