Cómo obtener constancia cae en Argentina: Pasos

La constancia CAE, es un número emitido por AFIP, organismo en Argentina que se encarga de procesar los tributos nacionales, y por ende de autorizar expedir este comprobante mediante el uso de la Web Service, en este artículos les mostramos como obtener este importante documento de validez fiscal.

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Constancia CAE

La conocida CAE de Argentina, traduce Código de autorización electrónica, se refiere a un número plasmado en un formato, este documento es entregado por la Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP), institución gubernamental responsable de llevar el control de la política tributaria, aduanera y recaudación por conceptos de impuestos de Argentina.

De manera que, para que se puedan emitir facturas válidas y de óptima calidad, se requiere que sean por medio de la constancia cae para que sean totalmente legales. El código, debe estar contenido en cada factura electrónica emitida, así como se debe registrar la fecha de caducidad del documento fiscal, entregado al cliente.

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Es importante resaltar, la información del código del comprobante son idénticos a los que se deben colocar de manera legal y obligatoria en cualquier factura emitida.

Cómo procesar la constancia Cae

Para que puedas realizar los trámites correspondientes que te permitan la obtención de la constancia Cae AFIP, debes cumplir con lo siguiente:

[su_list icon=»icon: check» icon_color=»#231bec»]

  • Acceder al sitio oficial de AFIP.
  • Colocar tu número de identificación oficial como CUIT-CUIL-CDI y la clave fiscal.
  • Ingresa en el servicio Autorizado de Impresión de Comprobantes.
  • Elige la opción “Solicitud del Certificado CAE – Solicitud manual».

[su_box title=»Todo AFIP e Impuestos – Como emitir una Constatación de Comprobantes con CAE» radius=»6″][su_youtube url=»https://youtu.be/3VCmbWb0mLM»][/su_box]

CAE

Requisitos necesarios

Para procesar y obtener la constancia Cae, debes necesariamente cumplir con los siguientes requisitos, recuerda si eres responsable e inscripto en el IVA, es importante que consideres lo siguiente:

  • Tener el programa establecido AFIP DGI-RECE (Régimen de emisión de comprobantes electrónicos).
  • Necesitas disponer de WSFE, intercambio de Web Service en facturas electrónicas.
  • Accede al servicio ofrecido por la web oficial, colocar la  clave fiscal, seleccionar  comprobantes en línea.
  • Entrar al micrositio Web Services.

¿Perteneces al grupo de monotributista o personas exenta de IVA?

En caso que te encuentres entre los monotributisa o personas exenta de IVA, la información suministrada en la Web Service sobre la emisión de facturas electrónicas bajo el WSFE, debe cumplir con lo siguiente:

  • El servicio con la clave fiscal de comprobantes en línea
  • Intercambio de datos del WSFE
  • La solicitud debes realizarla por cada punto de venta que poseas, debe ser preciso según los documentos emitidos previamente.
  • Se debe tener presente, el control fiscal es visualizado mediante cada equipo electrónico, por lo que es importante que todos los documentos electrónicos emitidos, concuerden con la información contenida en los puntos de ventas.
  • Cuando sean verificados, deben mantener la relación numérica sucesiva, es un aspecto que se debe tener cuidado al expedir facturas electrónicas.

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Procedimiento a seguir para tramitar constancia cae

La forma de obtener cae, es un procedimiento sencillo, sólo debes de entrar a la página oficial de la Administración de Ingresos Públicos (AFIP) de Argentina, continuar los pasos de tramites de la constancia cae, veamos como se realiza:

  • Ingresar al sistema AFIP, colocando tu número de identificación CUIT, junto a la contraseña fiscal.
  • Seleccionar la opción «Mis Servicios» – hacer clic en «Administrador de Relaciones de Clave Fiscal», activar el servicio de regímenes de facturación, y Hacer clic en cualquiera de las siglas: REAR, RFI, REAR.
  • Ingresar al servicio de la administración, indicar la información de los puntos de ventas que generarán las facturas electrónicas, colocando todos los datos de los puntos de venta y sus respectivas direcciones fiscales.
  • Ingresa al menú crear puntos de ventas.
  • Seleccionar la opción «Administración de puntos de venta y domicilios».
  • Seleccionar la empresa para monotributistas y responsables registrados, debe ser el nombre y el apellido.
  • Selecciona la opción «A.B.M.» puntos de venta.
  • Se abre un menú de ABM de puntos de ventas, activar nuevo punto de venta, elegir la opción «agregar».
  • Colocar el número del punto de venta y el nombre de la empresa, en caso que quieras que aparezca reflejado en la factura.
  • También cuentas con la opción de configurar la factura, selecciona «Factura impresa en línea» mediante la Eeb Services.
  • Elegir el tipo de facturación a asociar, colocar la dirección.
  • Generar archivo CRS.

Para obtener la constancia por primera ocasión, se debe de dar de alta al DN, por lo que debes continuar con la opción «solicitud de certificado», o también llamado «Certificate Signing Request (CSR).

  • Esta constancia o certificado «CSR» es generado en la PC, utilizando la aplicación OpenSSL.
  • Luego se debe añadir Alias.
  • Debes ingresar de nuevo a la página oficial de AFIP, colocar tu CUIT y contraseña fiscal.
  • Selecciona la opción «Servicios de Administración de Certificados Digitales».
  • Completar toda información en la opción «Agregar Alias».
  • Cargar el archivo con la extensión .csr.
  • Hacer clic en la opción «generar alias», y después a la opción «Ver».
  • Buscar la opción para descargar el certificado digital o archivo.crt.

[su_box title=»Cómo sacar una constancia de AFIP- Tutorial en dos minutos» radius=»6″][su_youtube url=»https://youtu.be/9wf5_qQx-mc»][/su_box]

Debes tener sumo cuidado a donde vas a almacenar este archivo, debido a que lo requerirás en un futuro.

  • Asociar al contribuyente a la web de Service de Facturación Electrónica.
  • Entrar a «Administración de Relaciones de la Clave Fiscal».
  • Hacer clic en la opción «logo de AFIP» y después en Web Services.
  • Elegir «Facturación Electrónica – Factura Electrónica» que aparece en el listado.
  • Hacer clic en «asociar al computador fiscal NOMBRE_DE_TU_EMPRESA» a su servicio de la facturación electrónica, pulsar «confirmar».
  • Seleccionar el responsable que autoriza, indicando tu código CUIT (número CUIT servicio se refiere a la facturación electrónica, y el representante es el computador fiscal elegido que aparece como NOMBRE_DE_TU_EMPRESA).
  • Pulsar la opción «Confirmar».

Con el cumplimiento de todos estos pasos, se encuentra vinculado el número CUIT a la Web Service de la factura de AFIP, por lo tanto el archivo CTR ya forma parte de la constancia digital que tiene la finalidad de expedir facturas validas y legales ante la AFIP.

Contribuyente

Enfocar el negocio en la facturación electrónica

La finalidad de obtener la constancia cae, es conseguir que el negocio se enfoque a la facturación electrónica, para esto se debe entrar a la opción administración «Organización de ubicaciones y direcciones minoristas».

  • Hacer clic en «organización para no contribuyentes y directores registrados en propiedad única», por lo general es el nombre y apellido.
  • Elegir la opción «A.B.M. ubicaciones minoristas».
  • Se despliega un menú para ubicar los minorista de A.B.M., que permite ubicar al minorista.
  • Seleccionar la opción «agregar» para registrar el número del negocio del minorista.
  • Una vez colocado en esta opción, puedes registrar el nombre elegido para identificar tu negocio, y que desees aparezca en las facturas.
  • Luego, en el campo «administraciones web», tienes la opción «cobro» a donde puedes generar un recibo impreso.
  • En la opción «Sistema de biblioteca» puedes obtener el código de administración.

Constancia-cae-3

Ahora ¿qué ocurre para los monotributista? sencillamente deben de llevar a cabo un proceso distinto, seleccionando la opción “Factura Electrónica – Monotributo – Web Services, y cumplir con lo siguiente:

  • Asentar el número del punto de venta activado, debido a que en la factura sólo se muestra el número del punto de venta autorizado, hacer clic en el siguiente enlace Fe.
  • Necesariamente se debe generar la constancia digital en un archivo o formato CSR, su función es parecida a una clave que acepta identificarte en el AFIP, una vez que se expide una factura.
  • Igualmente, debe emitir la constancia digital en archivo CRT, desde la página oficial de AFIP.
  • De inmediato, puedes acceder la clave fiscal del sistema, se debe localizar el servicio de la administración de constancias digital, luego se llena toda la información solicitada.
  • Seleccionar la opción generar alias, y certificar toda la información que indica el sistema.
  • Hacer clic en la opción “Ver” para observar el nombre.
  • Se despliega un link, mostrando una opción para descargar un archivo.crt, se refiere a la constancia digital que se necesita por parte de la  Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP), que te concederá a expedir facturas electrónicas.

Autorizar la impresión de facturas

Ingresar al Servicio Administrativo de la clave Fiscal y el Administrador

Para proseguir con la verificación y visualización de la facturación digital emitida, debes de acceder a su página oficial, para ello sólo debes hacer lo siguiente:

  • Ingresar a Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP).
  • Seleccionar la opción “Nueva Relación” – Web Services.
  • Buscar la opción “Facturación Electrónica” ubicar la lista que muestra el sistema.
  • Hacer clic para relacionar el nombre de la empresa al servicio que corresponde según el tipo de facturación electrónica.
  • Pulsar clic en la opción “confirmar” para que te permita seguir con el proceso.
  • Cuando AFIP, reconoce tu empresa por medio del código CUIT, el computador fiscal elegido aparece como  NOMBRE_DE_TU_EMPRESA, debes pulsar la opción “confirmar”.

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Desde este momento tu número de CUIT, pertenece al contribuyente de la Web Service dentro del control de facturación AFIP.  A partir de ahora posees, la constancia digital en archivo CRT, imprescindible para emitir una factura autorizada por el ente oficial AFIP.

Qué es el CAE

Las siglas CAE, traducen Código de Autorización Electrónica, se califica como una excelente alternativa que ha dispuesto la ley, para el manejo efectivo de los tributos, debido a que le asigna la categoría de afirmación, generando confianza y legalidad como un instrumento de pago, cumpliendo su rol de facturas legales al momento de realizar operaciones comerciales.

En cuanto a Para qué es el Cae, es un código numérico, parecido al conocido CAI, es entregado al usuario por AFIP, una vez que se autoriza la expedición de un comprobante por aplicativo RECE, por medio de la web service, o conocido como servicio por clave fiscal «comprobantes en línea», o también llamadas «facturas electrónicas, sin el debido código CAE, las facturas no gozarán de ninguna validez fiscal.

[su_box title=»CAE» radius=»6″]Un documento que contenga CAE, tiene la misma validez fiscal que una factura emitida en papel, estos deben estar a disposición de los clientes en caso que deseen visualizarlos o imprimirlos para su consumo.[/su_box]

Renovar la constancia Cae

En este segmento, te explicaremos que debes realizar para renovar la constancia cae, recuerda que este documento tiene fecha de caducidad, todo porque la factura electrónica para el cliente cuenta con un lapso de 10 días seguidos desde que el cae le fue asignado.  Sin embargo, es bueno acotar que la factura electrónica por sí misma no cuenta con fecha de caducidad.

El sistema AFIP, puede procesar la renovación de los certificados una vez que entran en vencimiento, se recomienda a los usuarios preparar la información dentro de un archivo con extensión PDX, que será suplantado con el servidor o computadora a donde se almacena la información de manera que permita gestionar sin dificultades los comprobantes emitidos vía electrónica.

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Las constancias electrónicas, emitidas por el sistema de AFIP, si poseen una fecha de caducidad, entre un lapso aproximado de 1 a 2 años. Es necesario que conozcas, que la solicitud de renovación de la constancia digital, la puede gestionar la persona interesada cuando lo requiera ante las autoridades de la Administración Federal de Ingresos Públicos.

Fallas recurrentes al emitir la constancia cae

Por lo general, estos procesos no están a salvo de sufrir algunos errores en la web cuando se genera la solicitud, sin embargo, debemos de conocerlos para no incurrir en ellos, veamos de cuáles se tratan:

Error 502: se refiere a una falla interna en la base de datos: Autorizador CAE-Transacción activa, este tipo de error significa que se debe tomar acción de forma inmediata, solicitando apoyo a la administración de la web de AFIP, solicitando consignar un comprobante electrónico, por lo general no se entiende el motivo de este error.

Error WSAA.CallWSAA-ns1:cms.bad: Las siglas cms, no es autorizado para procesar la constancia CAE, este tipo de falla sucede cuando se requiere un .CRT, de respaldo superior, que tenga una combinación aparte de la base .KEY y .CRS que se le entrega a los clientes.

Para solventar este error, se debe usar la adecuada disposición de .KEY y .CSR una vez que pida el .CRT.

Inquietudes por parte de los usuarios

Por lo general, este tipo de temas siempre generan dudan entre los usuarios, por lo que es recomendable introducir un apartado para esclarecer sus inquietudes, veamos las más usuales:

¿Se puede emitir una factura sin tener Cae?

Definitivamente la respuesta, es no, toda compañía, empresa o negocio requiere del código CAE que le permita expedir facturas de gocen de validez fiscal.

Quiénes puedes optar por la constancia Cae

En este caso, las personas exentas de pagar IVA, así como los monotributistas, pueden conseguir los comprobantes vía online y por medio de la colocación de la clave fiscal. Sin embargo, para esto deben antes realizar la debida solicitud de CAE, de cada de uno de los puntos de venta que han sido anunciados en la Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP).

Cuánto tiempo se debe esperar para renovarlo

Necesariamente, no debes esperar ningún tiempo específico y caducidad para renovarlo, puedes tramitarlo previamente.

¿La constancia cae se puede solicitar vía online?

Si, puedes hacerlo ingresando a la página oficial AFIP, con el usuario y contraseña. Realmente, el proceso sencillo y práctico, te indicamos como lo puedes realizar desde la comodidad de tu hogar: Acceder a AFIP Web Services –  opción «Nueva Relación – seleccionar «Buscar servicios» – se despliega un listado mostrando la facturación electrónica – seleccionar la opción «Factura Electrónica» escribir el nombre del beneficiario – pulsar clic en confirmar. Listo te aparece la constancia cae.

Consideraciones importantes

Una vez que comiences con el proceso de gestionar la constancia CAE, debes tener presente una serie de elementos importantes que te faciliten la obtención de este código, ante AFIP, cumpliendo con todos pasos al ingresar a:

  • Administrador de Relaciones de la Clave Fiscal.
  • Nueva Relación, obtener los servicios mediante la búsqueda en AFIP Web Services.
  • Ingresa al sitio oficial AFIP en donde aparece: Web Services.
  • Opción trámite de facturación electrónica – factura electrónica que aparece en el listado.
  • Relacionar en la computadora el nombre del negocio o empresa.
  • Marcar la opción «confimar».
  • Responsable y autoridad del código CUIT.
  • Servicio de facturación electrónica y el responsable.
  • Elegir el nombre de la empresa o negocio y pulsar confirmar.
  • Recordar a donde se almaceno el archivo.

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Desde ahora en adelante, tu número CUIT, se encuentra conectado a la página oficial de la administración de AFIP, siendo de vital importancia el registro CRT que permite el endoso computarizado que se usa para emitir la factura con AFIP.


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