Como Se Elige Al Delegado De Prevencion

¿Alguna vez te has preguntado quién crea y decide la política de seguridad de tu oficina? La respuesta es tu Delegado de Prevención, una figura importante que puede tener un efecto decisivo en la forma en que cada organización gestiona sus procedimientos de seguridad. Pero, ¿cómo se elige a este representante vital? En este artículo, analizaremos cómo se elige al Delegado de Prevención y qué significa para los empleados.

1. ¿Qué es un delegado de prevención?

Un delegado de prevención es un trabajador designado para llevar a cabo una vigilancia preventiva en cada uno de una empresa. Está encargado de garantizar el bienestar de los empleados y de detectar cualquier anomalía o conflicto que pueda ocurrir en el lugar de trabajo.

Todas las empresas, independientemente de su tamaño, deben nombrar a un delegado de prevención para vincularse con el servicio de prevención y protección laboral al cual se les encarga. Los principales requisitos para este puesto es el poseer conocimientos de la normativa de prevención de riesgos laborales a nivel nacional o en la comunidad autónoma donde la empresa esté situada y que tenga un comportamiento ejemplar en los ámbitos laboral y personal.

Cada delegado de prevención cuenta con diferentes responsabilidades:

• Impartir a los trabajadores y al personal de la empresa instrucciones de prevención de riesgos.
• Informar al responsable de prevención de los problemas diarios con los que se enfrentan los trabajadores.
• Actuar como mediador ante situaciones delicadas.
• Solicitar al responsable de prevención la mejora de la seguridad o salud laboral en los ámbitos necesarios.
• Realizar informes para el servicio de prevención.

2. ¿Cuáles son los requisitos para elegir un delegado de prevención?

Es muy importante elegir un delegado de prevención adecuado, ya que de él dependerá la eficacia de los programas de seguridad y salud en el trabajo. Esto hace necesario cumplir una serie de requisitos para asegurar que la persona seleccionada tenga las habilidades necesarias para ejercer el puesto.

Para elegir un delegado de prevención, es primordial que la persona cuente con conocimientos especializados en seguridad industrial y/o salud ocupacional. Además, es necesario que la persona posea certificación en relación a los temas mencionados. Aunque esto no es un requisito obligatorio, demuestra que el candidato está especializado en el área y es más adecuado para el puesto.

Los conocimientos técnicos necesarios para desempeñar un cargo tan sensible tienen que ir acompañados de habilidades sociales, ya que el delegado de prevención tendrá que interactuar con varios grupos humanos de la organización. Por lo tanto, el candidato debe mostrar cualidades como: liderazgo, capacidad de trabajo en equipo, éticas laborales, creatividad y buenas dotes comunicativas.

• Conocimientos específicos en seguridad industrial y/o salud ocupacional.
• Certificación relacionada con el tema.
• Liderazgo.
• Trabajo en equipo.
• Éticas laborales.
• Creatividad.
• Buenas dotes comunicativas.

3. Los pasos a seguir para elegir adecuadamente un delegado de prevención

Elegir un delegado de prevención es una tarea importantísima, por lo que debemos tomarla con seriedad si deseamos obtener resultados óptimos. Estos son los pasos que pueden seguirse para realizar una selección adecuada:

• Estudiar el perfil requerido – La primera cosa que uno debe hacer es estudiar el perfil de trabajo que se debe cumplir para el puesto de delegado de prevención de riesgos laborales y la redacción o enunciado de los requisitos necesarios para ocuparlo.
• Seleccionar el candidato – Una vez que se conoce el perfil a desempeñar, llega el momento de procesar los candidatos seleccionables. Se seleccionarán los que reúnan los requisitos necesarios y que además sean capaces de realizar el trabajo con eficacia.
• Verificar la experiencia del candidato – Cuanto más conozca el candidato sobre SU preparación previa en el área mejor, ya que es una garantía para que desempeñe con excelencia sus tareas.

Por último, pero no menos importante, es recomendable que se realice una pequeña entrevista con el candidato para conocer sus opiniones acerca del tema y sus conocimientos en la materia. Esto permitirá saber si los conocimientos adquiridos y su aptitud son los adecuados para el puesto deseado.

Una vez que se realicen todos los pasos antes mencionados, se podrá tomar una decisión mucho más acertada a la hora de elegir un delegado de prevención para la empresa. Una buena selección permitirá alcanzar los objetivos fijados con el tiempo requerido y con los mínimos riesgos para la salud de los trabajadores.

4. ¿Cómo capacitar a los candidatos al cargo de delegado de prevención?

La capacitación de los candidatos al cargo de delegado de prevención debe abordar varios temas clave. Estos se pueden agrupar en:

• Conocimientos básicos sobre la prevención en seguridad laboral: educar sobre el entorno laboral, los requerimientos normativos, la cultura en sí, la interacción entre trabajadores y los tipos de riesgos laborales.
• Educación para el cargo de delegado de prevención: cómo establecer una presencia efectiva, transmitir los mensajes de prevención a la compañía con más eficacia, cómo mejorar la vinculación entre áreas, cómo analizar los problemas y encontrar respuestas.
• Habilidades de comunicación avanzadas: cómo escuchar de forma real, mejorar las habilidades de escucha, comunicar a distintos niveles dentro de la organización. Cómo transmitir los resultados concretos cara al exterior.

Conocimiento práctico. Además de esta capacitación impartida, la persona designada para el cargo de delegado de prevención en la empresa debería recibir información sobre los temas más importantes para desarrollar una adecuada prevención. Estos temas comprenden entre otros, el sistema de gestión de prevención, la seguridad en el trabajo y la gestión de los planes y proyectos. Estas materias deben tratarse de una forma adecuada y comprensible para los empleados, de tal forma que su aplicación se produzca sin inhibiciones en la empresa.

Formación académica. Finalmente, el candidato para este cargo puede recibir una formación especializada universitaria en prevención, que potenciará su conocimiento técnico. Esta formación debería incluir también el conocimiento de disposiciones legales, lenguajes de programación de prevención, planes de emergencia, sistemas de información para prevención, elaboración de estudios y resolución de situaciones problemáticas en materia de seguridad e higiene laboral entre otros.

5. ¿Cómo evaluar a los candidatos para seleccionar al delegado de prevención?

Para seleccionar al delegado de prevención, se debe evaluar a los candidatos para comprobar si realmente cumplen con el perfil requerido. Los criterios de evaluación deben versar sobre los conocimientos y habilidades de los candidatos. A continuación, se detallan los pasos a seguir para realizar la evaluación:

• Identificar los requerimientos necesarios: el primer paso implica descubrir los requerimientos que un candidato debe satisfacer para ser elegido como candidato de prevención. Esto incluye el lugar de residencia, el grado de formación académica, el nivel de experiencia laboral y los conocimientos sobre la prevención.
• Analizar la experiencia laboral y los antecedentes: es muy importante conocer los antecedentes laborales del candidato y el tipo de trabajo que ha realizado. Además, se debe verificar que el candidato posea las herramientas necesarias para desempeñar su función.
• Realizar pruebas de conocimientos y evaluar entrevistas: una de las formas más eficaces de evaluar a los candidatos es a través de una prueba de conocimientos. Esta prueba pone a prueba los conocimientos específicos en prevención y ayuda a determinar el nivel de preparación del candidato. También es aconsejable llevar a cabo entrevistas, a fin de conocer mejor a los candidatos.

Una vez completada la evaluación de los candidatos, los resultados de esta se deben comparar para escoger al que mejor reúna las requerimientos necesarios para desempeñar la función de delegado de prevención. Se considera que éste deba reunir un nivel adecuado de conocimientos en la materia y demostrar habilidad para llevar a cabo la tarea.

Esperamos que los lineamientos presentados en este artículo contribuyan a comprender mejor el proceso para elegir un Delegado de Prevención. Esta figura es importante para el buen funcionamiento de cualquier empresa, así que nuestra recomendación es que se le tome en serio cuando se esté considerando un candidato. Si bien no hay ninguna opción infalible para seleccionar el Delegado de Prevención más adecuado, si se sigue un proceso metódico, sistemático e inspirado en buenas prácticas, las empresas pueden estar seguras de que pueden elegir un candidato altamente calificado.