Son muchos los trámites que podemos realizar en una notaría y en Colombia ocurre lo mismo. Desde los documentos de nacimiento hasta la muerte, es decir, tu Registro Civil, todos pasan por estas oficinas. Por eso es importante cómo saber en qué notaria estoy registrado.

CÓMO SABER EN QUÉ NOTARIA ESTOY REGISTRADO

Si te ha pasado que necesitas solicitar tu Registro Civil  y no sabes dónde hacerlo, sigue leyendo y aprenderás cómo saber en qué notaria estoy registrado. Es una información que te será de mucha utilidad.

¿Cómo saber en qué notaria estoy registrado?

De acuerdo con lo que establece el artículo 21 del decreto 1260, en el registro civil de los colombianos se documenta el estado civil de todos los ciudadanos, desde que nacen hasta su muerte. Es por ello que se hace importante cómo saber en qué notaria estoy registrado.

Hoy en día, la Registraduría da a los ciudadanos la opción de que se informen sobre la ubicación de su registro civil, sin tener que dirigirse a las oficinas. Para saber en qué notaría está tu registro  basta con que ingreses a la página web oficial de la Registraduría y obtendrás la información.

Al acceder al portal de la Registraduría, registra tu usuario, solamente con ingresar tu nombre completo, fecha de nacimiento y número de Serial de Registro. Una vez concretado el registro, puedes ingresar a la base de datos para saber en qué notaría está tu registro.

Antes de realizar tu registro, es importante que tengas en cuenta lo siguiente:

  • Compara tu año de nacimiento con el año cuando la notaría comenzó a prestar servicio.
  • Hay notarías que tienen gran parte de sus archivos digitalizados; sin embargo, aún tienen parte de los documentos en físico. Esto podría hacer más lento el proceso de verificación.
  • Si naciste antes de 1983, la partida de bautismo te puede servir como documento de identificación oficial.
  • Si luego de entrar al portal web no encuentras tu registro, dirígete a la Registraduría Nacional y plantea tu caso.

Recuerda que el Registro Civil es un documento público, por lo que puedes solicitarlo cuando lo requieras. Para ello debes saber con exactitud en cuál notaría está el tuyo para hacer el trámite. Puedes obtener una copia de tu Registro Civil en cualquier notaría del país, siempre que sea donde estás registrado.

Pasos para saber Cómo saber en qué Notaria estoy Registrado

Si naciste en territorio colombiano de seguro tienes tu Registro Civil porque tus padres realizaron el trámite ante las autoridades notariales. Pero si tus padres no recuerdan esa información, no te preocupes, el gobierno habilitó una plataforma virtual para que puedas obtener fácilmente tus datos de empadronamiento.

A continuación te indicamos paso a paso Cómo saber en qué Notaria estoy Registrado. Este sencillo procedimiento te ayudará a solicitar tu Registro Civil de nacimiento o matrimonio, y así tener toda tu documentación al día:

Paso 1

Antes de hacer tu consulta, debes tener a la mano los siguientes datos y/o documentos:

  • Número de Identificación Personal (NIP)
  • Serial del Número Único de Identificación Personal (NUIP)
  • Serial de registro
  • Fecha del registro

Paso 2

Ingresa al portal web del Registro Nacional a través del siguiente link: REGISTRADURÍA y sigue las siguientes instrucciones:

  • Una vez que entres en la página haz click en la opción “consulte aquí la oficina donde se encuentra tu registro civil”.
  • Selecciona la opción “ingresar a usuario público”.
  • Accede al tipo de registro civil que quieres consultar. Aparecen las opciones de nacimiento y de matrimonio.
  • A partir de aquí, deberás ingresar tus datos personales: Nombres y apellidos, sexo, fecha de nacimiento.
  • Escribe los números o letras para identificación “no soy un robot”.
  • Dale click a la opción “busca registro”. Aparecerán tus datos de registro.

Paso 3

Verifica los siguientes datos emitidos por el sistema:

  • Número Único de Identificación Personal (NUIP)
  • Número de Identificación Personal (NIP)
  • Número Serial de Registro
  • Data de registro
  • Datos personales
  • Dirección de la sede donde se encuentra tu Registro Civil

Si es el caso que solicitaste el Registro Civil de matrimonio, el sistema arrojará los siguientes datos:

  • Nombres y apellidos de los miembros de la pareja
  • Datos del NUIP y del NIP de ambos
  • Fecha de registro del matrimonio
  • Sede donde se encuentra el documento que solicitas

Oficinas del Registro Civil

Una vez que estés registrado en la plataforma web de la Registraduría, el sistema te indicará en cuál sede te corresponde realizar el trámite correspondiente. En estas oficinas podrás certificar todos los documentos relacionados con tu vida civil.

De acuerdo con la solicitud que realices, existen diferentes dependencias del Registro Civil. A continuación, los datos de interés sobre las sedes del Registro Civil en Colombia.

  • Registradurías Nivel Central: poseen funciones nacionales
  • Registradurías Nivel desconcentradas: Con competencias en el circuito electoral correspondiente.
  • Registros civiles municipales
  • Registros especiales

El horario de atención de las oficinas de Registro Civil es de lunes a viernes de 8:00 de la mañana a 4:00 de la tarde. Estas son sus direcciones:

  • Bogotá. Dirección Avenida Calle 26, número 51 –CAN .Teléfono de contacto (571)2202880.
  • Cundinamarca. Sede: Cuadra 17- 01. Piso 5. Contacto (+571)2848400 / 2844647
  • Nariño. Ubicación: Carrera 27 N° 17 -63. Número Telefónico: (+572)7235911.
  • Dirección: Calle 48, n° 4241. Ofic 301.Contacto: (+572) 2162727.
  • Ubicación: Av. 9 N°16-56. Av. Colombia Teléfono: (+578)4295153
  • Tolima. Sede: Cuadra 8. Número 6-44. Contacto: (+578)2613597 /2613623/2613625.
  • Amazonas. Dirección: Cuadra 9 N° 11-91. Barrio José María Hernández. Número Telefónico: (+578) 5928055.
  • Boyacá. Cuadra 10 Número 30-33. S/T
  • Sede: Calle 4 N °8-82. Atención: (+578) 8240994).

Si deseas aclarar tus dudas vía telefónica en algunas de estas oficinas, puedes acceder al vínculo DIRECTORIO REGISTRA para obtener la información que requieras.

Otras oficinas y sedes

Como te dijimos, si tu interés es cómo saber en qué Notaria estoy Registrado, te damos información sobre las oficinas en todo el territorio colombiano.

  • Archivo y Correspondencia: Está ubicado en la Avenida Calle 26 # 51-50 – CAN. Atiende al público de lunes a viernes de 8:00am a 4:00pm
  • Centro de Atención e Información al Ciudadano CAIC (En Bogotá): Atiende al público de lunes a viernes, de 8:00 am a 4:00pm en la Carrera 7 #16-49.
  • Oficina de Atención Preferencial para Discapacitados – OPADI: está ubicada en SuperCADE calle 13 Calle 13 No. 37-35 justo al frente de la estación de Transmilenio de ZONA INDUSTRIAL. Atiende al público de 8:00am a 4:00pm, de lunes a viernes.
  • Registraduría Distrital de Bogotá: Atención al público de lunes a viernes de 8:00am a 4:00pm.
  • Oficina del archivo alfabético: De lunes a viernes de 8:00 a.m. a 4:00 p.m.
  • Registradurías auxiliares, especiales y municipales: atienden a los usuarios de lunes a viernes, desde las 8:00 de la mañana hasta las 4:00 de la tarde.

¿Cómo descargar el registro civil?

Recientemente, la Registraduría Nacional del Estado Civil puso a disposición de sus usuarios una aplicación en su portal web. El objetivo es que los ciudadanos colombianos puedan saber de manera expedita, en cuál de las oficinas está su Registro Civil, bien sea de nacimiento o de matrimonio.

La página es bastante amigable y permite a la persona obtener la información, con solo hacer click en la opción “Consulte aquí la oficina donde se encuentra su registro civil”. Esta se encuentra en la esquina superior derecha de la pantalla.

Al entrar a la plataforma, presiona el botón “ingresar a usuario público”. Una vez que entres, ya puedes realizar todos los trámites que te permita la página. Debes tener en cuenta que el sistema no revela toda la información que posee en cuanto a tus datos.

Esto ocurre por lineamiento del Código Electoral, en su artículo 213, en el cual se establece que “tienen carácter reservado las informaciones que reposen en los archivos de la Registraduría referentes a la identidad de las personas, como son sus datos biográficos, su filiación y fórmula dactiloscópica”.

La aplicación digital de la Registraduría te permite descargar e imprimir, de manera gratuita, el documento civil que solicitaste. Una vez que el certificado es emitido por el sistema se le asigna un número de verificación y seguimiento. Este documento es usado como comprobante para la certificación legal de tu Registro Civil.

Luego, puedes dirigirte a la oficina de la notaría que te corresponde para solicitar las copias del Registro Civil que requieras y realizar otros trámites en los que la entrega de este recaudo es obligatoria.

Otra forma de obtener tu Registro Civil

Si por alguna circunstancia no puedes solicitar tu certificado de registro vía digital, dirígete a uno de los Puntos de Atención Ciudadana o Centros de Información y realiza el trámite de forma presencial.

En estos centros te darán la información sobre cómo saber en qué notaria estoy registrado, ya que tienen acceso a la base de datos del Sistema Nacional de Inscripción. En estas oficinas podrás ser atendido por alguno de los empleados, quien te facilitará los recaudos que necesitas.

Recuerda que para realizar cualquier tipo de trámite en la notaría o Registro Civil, debes tener a la mano tus datos y/o documentos de identificación. De igual manera, debes cancelar un tributo de acuerdo con el baremo establecido por la Registraduría.

El monto del arancel a pagar por concepto de registro de nacimiento es de cinco mil ochocientos cincuenta pesos ($5.850). Puedes cancelarlo a través de la banca.

¿Qué es el registro civil de nacimiento?

El Registro Civil es un documento con valor legal y administrativo en todo el territorio colombiano. Por medio de este Registro, el Estado otorga a sus ciudadanos el reconocimiento de sus derechos y deberes, ante la familia y la sociedad.

La inscripción en el Registro Civil de Nacimiento tiene como objetivo certificar legalmente el nacimiento de una persona en territorio colombiano y darle un nombre. En la mayoría de los casos debe hacerse durante el primer mes de nacido del menor de edad. Sin embargo, es posible realizar el registro tiempo después.

La inscripción en el Registro Civil de Nacimiento se puede hacer en cualquier sede de la Registraduría en Colombia. También se puede solicitar en un consulado fuera del país. Los requisitos para dicha solicitud son:

  • El denunciante, o la persona que se va a inscribir en el Registro debe estar presente.
  • Entregar el certificado de nacido vivo en original. Puede también entregar el registro civil de la persona que va a inscribirse, el cual debe ser emitido por la sede de la Registraduría del sitio donde ocurrió el nacimiento.
  • Presentar los documentos de identificación de los progenitores. Si son de nacionalidad colombiana, llevar original y copia de cada documento.
  • Si alguno de los padres tiene otra nacionalidad, presentar original y copia del pasaporte vigente.
  • Entregar el certificado del tipo de sangre del denunciante y de la persona a inscribir.

Costo de los trámites para el Registro Civil

La emisión del certificado de Registro Civil es gratuita. Sin embargo, tanto en la Registraduría nacional como en los consulados, deben pagarse algunos aranceles por derechos consulares u otros trámites.

¿Dónde hacer la inscripción del Registro Civil de Nacimiento?

Hoy en día el trámite del Registro Civil de Nacimiento se puede realizar en cualquier notaría, consulado, registraduría, hospital o clínica, sin importar la fecha o el lugar de nacimiento del ciudadano.

De esta manera, el gobierno colombiano facilita la realización de este trámite obligatorio para aquellos ciudadanos de escasos recursos económicos o que habiten en zonas alejadas de las Registradurías principales. Esto se refleja en el artículo 118 de la Ley 1395, de 2010, en el cual se descarta el requisito de la territorialidad para acceder al Registro Civil.

Beneficios del Registro Civil de Nacimiento

Al nacer, toda persona tiene derecho a su identidad. Por eso, sus padres deben registrar su nacimiento para que, de esta forma pueda ser legalmente un ciudadano civil. El Registro Civil es el documento que certifica tu nacimiento, por medio de un acta, también llamada partida de nacimiento.

El Registro Civil de Nacimiento es el primer documento que te identifica como ciudadano colombiano, es decir, como persona nacida en la República de Colombia. Es un requisito obligatorio, cuya certificación te permite realizar trámites legales y ser sujeto de derecho y con obligaciones.

Entre los beneficios de obtener tu Registro de Nacimiento Civil están:

  • Te ofrece un documento de identidad y un registro de datos personales al nacer.
  • Certifica que eres ciudadano colombiano, es decir, te da la nacionalidad.
  • Garantiza el acceso a los beneficios del Estado, el cumplimiento de tus deberes y la exigencia de tus derechos.

Es por ello que, a los pocos días de tu nacimiento, tus padres deben registrar tu nacimiento ante las autoridades correspondientes, a fin de legalizar tu nacimiento.

Al momento de registrar a un niño recién nacido, los padres deben presentar ante la Registraduría los recaudos siguientes:

  • Certificado de matrimonio (No es obligatorio)
  • Documento de identidad de los progenitores.
  • Lugar de residencia
  • Sitio donde nació el niño

Una vez emitido, el Registro Civil emite el acta de nacimiento que debe contener los siguientes datos:

  • Nombres y apellidos de los progenitores
  • Serial del Documento de identificación de los padres
  • Dedicación y Nacionalidad
  • Fecha y lugar de nacimiento del pequeño
  • Datos de la notaría

Otros trámites que puedes realizar en el Registro Civil de Nacimiento en Colombia

De acuerdo con lo que establece el artículo 44 del Decreto 1260, de 1970, en el Registro Civil de Colombia se pueden realizar los siguientes trámites:

  • Legitimaciones
  • Emancipaciones
  • Adopciones y/o reconocimientos de hijos naturales
  • Habilitaciones de edad
  • Matrimonios
  • Alteraciones de la patria potestad
  • Capitulaciones matrimoniales
  • Interdicciones judiciales
  • Discernimientos de guarda
  • Rehabilitaciones
  • Nulidades de matrimonio
  • Separaciones de cuerpo y de bienes
  • Nulidades de matrimonio y/o divorcio
  • Cambios de nombre/usos de seudónimos
  • Defunciones y declaraciones de presunta muerte
  • Todos aquellos actos relacionados con el estado civil de los ciudadanos colombianos

Ahora tienes la información sobre cómo saber en qué Notaría estoy Registrado puedes acceder a la plataforma digital de la Registraduría y realizar todos los trámites que necesites.

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