¿Cómo presentar una propuesta?


¿Cómo presentar una propuesta? Las propuestas de proyecto son uno de los documentos escritos en los cuales se va a dar una descripción detallada de la información que deberán conocer y manejar las partes involucradas en un determinado proyecto, dentro de esta presentación es necesario que se incluyan: un cronograma, el presupuesto de inversión, los objetivos que se desean alcanzar, las metas a lograr.

Es muy importante que las propuestas de negocio sean u resumen de todos los aspectos del mismo, el cual deberá ser escrito y descrito de una forma convincente, pues la idea es que logres la aprobación de todos los posibles involucrados en el mismo. En este caso es necesario que se tengan una serie de elementos presentes para que sea una propuesta exitosa.

Los objetivos de la propuesta

Al momento de realizar una propuesta es necesario que se tengan presentías cuales son los objetivos a lograr, estos son los siguientes:

  • Garantizar la obtención de fondos externos.
  • Realizar la asignación de recursos de la empresa al proyecto planteado.
  • Conseguir la aprobación de todos y cada uno de los colaboradores.
  • La generacion de dinámicas y sobre todo motivación.

Lo que debe contener la propuesta

En el momento que se lleva a cabo la redacción de una propuesta de cualquier tipo es necesario que esta contenga:

  • Un resumen ejecutivo. En el cual se incluyan las ideas que se van a portar para la solución de un determinado problema o situación, y el impacto que este proyecto generará.
  • La explicación completa del contexto del proyecto. Es recomendable que se utilicen algunas referencias y estadísticas para respaldar tus ideas.
  • La presentación de la solución a la situación. una vez que se describa cuales el problema o situación, es necesario que se indique cuáles son las acciones que se van a tomar para la solución del mismo.
  • Deberás definir los objetivos del proyecto. En el caso de que estes haciendo una propuesta de negocios es importante indicarles a las partes interesadas que es lo que se va a producir con este proyecto.
  • Es importante que se conozcan cuáles son los recursos que vas a necesitar para el desarrollo del proyecto.
  • Dale un cierre o conclusiones al proyecto y compártelo con el resto de las personas interesadas.
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Al momento de presentar el proyecto

En el momento que levas a realizar la presentación de tu propuesta es necesario que tengas en cuenta lo siguiente:

  • Lo primero es cuidar de tu presentación personal, recuerda eres la cara de la propuesta, así que vístete de la manera adecuada.
  • Lo segundo es la preparación de una presentación corta pero concisa en la cual expongas cada una de las partes de la propuesta.
  • Se dinámico, sin parecer desesperado, esto es muy importante debes genera confianza de lo contrario no podrás lograr los objetivos.
  • La seguridad en lo que estas diciendo es una parte importante en el momento de la presentación de la propuesta, ya que es la que te dará la atención de las personas, no divagues.

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