Como Hacer Un Justificante


Cómo hacer un justificante

Un justificante es un documento importante para evidenciar la participación de una persona en algún evento, actividad o acto relacionado con una institución. Cuando se solicita un justificante, generalmente para establecer la eficacia de algo o para establecer una relación de causa-efecto, el documento que dictamine ello debe ser autenticado por una autoridad de carácter oficial.

Pasos a seguir para realizar un justificante

A continuación, veremos los principales pasos que hay que cumplir para crear un justificante:

  • Elaborar el documento. El modelo del documento de justificación dependerá del motivo de su expedición; en este sentido será importante identificar cuales son los recaudos necesarios para el cumplimiento de los objetivos de la institución.
  • Verificar que los campos del documento se hayan llenado correctamente. La información debe ser veraz y completa para evitar confusiones y malos entendidos.
  • Firmar y autenticar. La firma contribuye a dar legalidad a lo manifestado en el documento; además, se debe apostillar o autenticar por un notario o funcionario competente.
  • Archivar. El documento debe ser guardado y archivado de forma adecuada para evitar perdidas de información en caso de emergencias.

Una vez se hayan tomado en cuenta los pasos anteriores, el justificante quedará listo para ser presentado.

¿Qué debe de llevar un justificante?

En ocasiones, el justificante debe llevar el nombre de la empresa y el nombre del trabajador….Justificante de pago: el caso clásico El nombre del proveedor, La fecha del gasto realizado, La descripción del gasto, El IVA (si el gasto está sujeto a IVA) y El monto total pagado.
Otras veces, además de lo anterior, es posible que también se deba incluir:
Nombre/Razón Social/Número de Identificación Fiscal del receptor, El nombre o la descripción del servicio o producto, El número de factura, Los datos de la cuenta bancaria de la empresa abonada (IBAN, SWIFT), Detalles de los medios de pago utilizados para efectuar el pago.

¿Cómo justificar una falta a la escuela?

Para justificar estas faltas necesitarás documento acreditativo, firmado por la persona competente, donde consten claramente la causa que ha originado la ausencia y su duración. Esta documentación debe tener firma y sello original, así como el nombre y el DNI de quien la firma. Algunos motivos pueden ser:

1. Enfermedad: Certificado médico donde se especifique el diagnóstico, tratamiento e indicaciones médicas para la recuperación.

2. Visitas de familiares: Eligir entre certificado notarial o carta de familiares.

3. Necesidades familiares: Carta o certificado notarial que justifique el motivo de ausencia.

4. Circunstancias ocasionales: Por ejemplo, visitas a organismos oficiales, cartas del organismo que acrediten la necesidad de la ausencia.

5. Actividades relacionadas con la escuela: Justificante de participación en la actividad, avalado por el centro educativo.

6. Viajes turísticos: Documento acreditativo de la reserva realizada para el destino.

¿Cómo se escribe un justificante médico?

Como el justificante médico es un documento oficial, ha de incluir el nombre del facultativo, el día y la hora a la que el paciente asistió a consulta. Además, es importante que incluya el motivo de la visita e imprescindible que indique la necesidad de que el paciente guarde reposo durante uno o dos días.

Justificante médico

Nombre del médico: ________________________________

Nombre del paciente: _______________________________

Fecha y hora de la visita: ___________________________

Motivo de la visita: ________________________________

Autorización de reposo: ___________________________

Firma del médico: ________________________________

¿Cómo es un justificante?

Es un documento que sirve como prueba de la entrega de una mercancía, un ingreso en una cuenta bancaria, una transferencia u otra operación. El justificante debe contener la información relevante sobre la transacción, como la fecha y la cantidad involucrada. El justificante también sirve como una forma de reconocimiento entre dos partes. El justificante contiene información como:

• La descripción de la transacción.
• Fecha de la transacción.
• Cantidad de la transacción.
• Detalles de la contraparte transaccional.
• Firma o sello del emisor.
• Nombre, ciudad o dirección del emisor.

Cómo hacer un justificante

¿Qué es un justificante?


Un justificante es un documento que respalda una observación o acto en particular, como un mérito, una compra, una excusa o la asistencia a alguna actividad.

Partes del justificante


Un justificante contiene tres partes:

  • Información del expedidor: Quién emite el justificante, ya sea un individuo o una institución.
  • Descripción de la transacción: Una descripción detallada de lo que estuvo involucrado en el acto.
  • Firmas: Las firmas de por lo menos dos individuos identificados, aceptando que la transacción ocurrió.

Cómo hacer un justificante


Para hacer un justificante, siga estos pasos:

  1. Reúna la información esencial. Incluya el nombre y la información de contacto de los dos individuos involucrados, la descripción de la transacción o el motivo de la creación del justificante, y la fecha en que ocurrió la transacción
  2. Elabore un documento. Utilice un programa de procesamiento de textos para crear un documento simple que contenga todos los elementos necesarios.
  3. Escriba los detalles necesarios. Escriba el nombre de los dos individuos involucrados a la parte superior, junto con una línea relacionada al motivo del justificante. A continuación, escriba la descripción de la transacción y la fecha.
  4. Agregue firmas. Pídale a cada individuo involucrado que firme el documento para que actúen como testigos y certifiquen que la transacción ocurrió.
  5. Imprima o guarde el documento. Almacene el justificante en un lugar seguro o haga una copia impresa para su archivo.

¡Eso es todo!

Ahora ya conoces cómo hacer un justificante cuando necesites documentar un acto. Recuerda seguir las instrucciones para un documento correcto y almacenar el justificante en un lugar seguro.

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