¿Cómo crear un correo corporativo Gmail gratis? Paso a paso

Aprender cómo crear correo corporativo Gmail gratis te permite mandar una mejor imagen a tus clientes proveedores y tus inversionistas, por lo que hoy te enseñaremos a realizar esto y si te interesa, continúa leyendo.

Aprende a crear correo corporativo Gmail gratis

No saber cómo desarrollar dichos correos corporativos representa una desventaja profesional y disminuye la seriedad de tu negocio, de esta manera puedes evitar mezclar conversaciones profesionales con las personales. Estos detalles son los que empiezan a darle una percepción de profesionalidad a tu comercio, la misma imagen que siempre quieres puede dar para establecer la mayor cantidad de confianza entre tus clientes, esto es uno de los Requisitos para Crear una Empresa en México.

¿Qué es un correo corporativo y por qué es importante?

Un correo corporativo es una cuenta de correo electrónico que comienza por el nombre comercial de la compañía, como un dominio, por ejemplo @mi negocio.com. Los correos corporativos se diferencian de los correos personales ya que tienen distintos proveedores como pueden ser Outlook, Gmail, Yahoo, entre otros. Generalmente una compañía cuenta con correo corporativo para cada empleado y haciéndolo participar en la empresa, este proyecto envía una imagen sólida de la marca de frente a sus clientes.

Aprender cómo crear un correo corporativo Gmail gratis no sólo aumenta la reputación y confianza en tu negocio, sino también te ahorra dinero cada vez que lo necesitas. En la actualidad las personas confían menos en una marca que no posee un correo electrónico corporativo que tenga un dominio propio. Además de las estadísticas, un correo corporativo te ofrece distintos beneficios desde el día que lo creas, como lo pueden ser:

  • Mejorar la reputación e imagen profesional de la empresa,
  • Independizar las conversaciones laborales de las personales,
  • Facilita la recordación de tu correo corporativo y el nombre de tu empresa,
  • Genera credibilidad y confianza en tus clientes,
  • Mejora la seguridad de la información de tu empresa.

¿Cómo crear correos corporativos gratis?

Una herramienta recomendable es Zoho Mail, aunque otras personas prefieren utilizar el GSuite al estar más familiarizadas con los productos de Google, puedes escoger la que mejor te parezca.

Zoho Mail es una plataforma en línea para desarrollar correos corporativos, no sólo te permite crear 5 cuentas gratis de correo corporativo sino que también te ofrece diferentes herramientas para tu empresa como la capacidad máxima de la bandeja de entrada de un correo. Para realizar todo el proceso de crear y comprar el dominio debes abonar $10 al año, esto es obligatorio para tener tus correos corporativos.

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Obtener tu dominio y crear tu primer correo corporativo

Un dominio web es el nombre que le da a un sitio web en internet para que los visitantes puedan entrar, por ejemplo mi negocio.com. Todos los dominios son exclusivos y únicos, eso significa que cada dominio sólo lo puede tener y utilizar un solo propietario, para obtener tu dominio debes seguir los pasos a continuación:

  • Ingresar a Zoho Mail y registrar tus datos personales. El email que registres en este apartado es tu email personal, aún no debes registrar el correo corporativo que quieres crear.
  • Ingresa tu número celular para validar el registro. En pocos minutos recibirá su mensaje de texto con código de verificación que deberás ingresar.
  • Luego de que recibas el mensaje de texto en tu teléfono y valides la cuenta, deberás continuar con el proceso para crear correos corporativos.
  • Deberás seleccionar la opción «Agregar un dominio existente para el alojamiento de correo electrónico con Zoho» y crear una dirección basada en el dominio.
  • Selecciona la opción Comprar dominio, deberás buscar el dominio que deseas comprar y validar que esté disponible, por ejemplo para comprar un dominio puedes introducirlo en diferentes páginas de dominios para asegurarte que está disponible como namechk, GO Daddy, entre otros.
  • Luego debes registrar los datos personales para la compra del dominio y continuar con el proceso. En el campo de Email Address podrás indicar el nombre de tu primer correo corporativo, este email será el que utilizará el usuario administrador. En el campo de Contact Email Address deberás indicar el email personal al que tengas acceso, ya que ahí recibirás el enlace de verificación.
  • Deberás revisar los datos del pedido e introducir los datos de pago, puedes usar como método de pago la tarjeta de crédito o tu cuenta PayPal,
  • Listo, habrás comprado tu primer dominio y creado el primer correo corporativo, podrás ingresar a esta cuenta de correo corporativo desde Zoho Mail y empezar a recibir y enviar mensajes.
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Es fundamental que recuerdes que deberás ingresar a tu email personal y verificar tu inscripción por medio del enlace que debiste de recibir de Zoho Mail, si no realizas este paso tu dominio puede quedar suspendido.

Crear correos corporativos gratis para tu equipo de trabajo

Luego de aprender cómo se crean los correos corporativos, puedes empezar a asignar cuentas a tu equipo de trabajo y eso se realiza de la siguiente manera:

  • Desde el panel de control de Zoho Mail, debes ingresar a la sección de Detalles de usuario,
  • Deberás seleccionar la opción Añadir usuario y registrar los datos y guardarlos,
  • Y listo, ya aprendiste cómo crear correos corporativos gratis y repetir este proceso para cada integrante de tu equipo.

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¿Cómo crear correo corporativo Gmail gratis?

El Gmail gratuito tiene la posibilidad de recibir y enviar correos mediante POP y SMTP, los correos se encuentran hosteados en diferentes dominios, o sea que necesitas un dominio y un hosting para de esta manera, puedes tener un website alojado en tu hosting pago y Gmail lo usará para recibir correos corporativos y aprovechando sus 15 GB de almacenamiento. El proceso de configuración te lo explicaremos a continuación:

  • Accedemos a la cuenta de Gmail y buscamos la opción de Configuración en el icono de engranaje de la esquina superior derecha,
  • En el apartado de Cuentas e importación, deberás hacer clic en Añadir una cuenta de correo POP3 tuya,
  • Deberás seleccionar la cuenta que quieres configurar,
  • Configura los datos para esta cuenta con la contraseña del servidor POP,
  • Si quieres mantener copias de los mensajes en el servidor de correo del Hosting que esté asociado al dominio, deberás marcar la casilla Dejar una copia del mensaje recuperado en el servidor. En caso de no disponer de espacio es mejor que no actives esta opción,
  • Para dejar una copia de los mensajes recuperados en el servidor, deberás desmarcar la casilla, en caso de no hacerlo se eliminarán los mensajes de la otra cuenta y sólo podrás acceder a ellos desde Gmail,
  • Para recuperar mensajes de correo electrónico debes utilizar una conexión SSL y debes marcarla, en algunas cuentas n0 dejes esta opción sin seleccionar,
  • Etiquetar los mensajes entrantes sin marcar esta casilla, esto es para distinguir en tu bandeja de entrada los mensajes que proceden de estas cuentas,
  • Archivar los mensajes entrantes. Esta no deberías marcarla, sólo si te conviene y si no quieres ver en tu bandeja de entrada los mensajes nuevos de otra cuenta,
  • Los datos relativos a POP se pueden obtener en el Cpanel, deberás entrar en el correo, en las cuentas de correo electrónico y hacer clic en Más y ahí podrás configurar el cliente del correo electrónico y esto te lleva a una página de configuración.

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Si el proceso se realizó correctamente deberás pasar a la siguiente pantalla, donde te preguntará si quieres enviar mensajes desde Gmail. Luego de esto deberás colocar el nombre con el que se realizarán los envíos de correo, es importante que desactives la casilla Tratar como un alias.

El siguiente paso que debes hacer es configurar los datos necesarios para poder realizar envíos desde la cuenta de Gmail. A continuación debes introducir en un campo solicitado el código de confirmación que recibiste en la cuenta de correo, la cuenta que estamos configurando, no el buzón de Gmail.

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Lo siguientes es introducir el código correcto y habrás finalizado el proceso de configuración de cuenta del dominio en Gmail, recibirás un correo de confirmación de la cuenta en el Gmail enviados por el propio equipo de Google, que es bastante eficiente y además es uno de los Requisitos para trabajar en Google. En este encontrarás el enlace que te solicita confirmar todo el proceso, deberás hacer clic en este enlace y verás un mensaje que te garantiza que el proceso ha sido correctamente finalizado y podrás hacer uso de la cuenta de Gmail.

A partir de este momento podrás recibir correos enviados a la cuenta corporativa y verlos desde Gmail, ya sea dentro del cliente web, tablet o Smartphone con toda la comodidad.

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Alternativas para crear correos corporativos gratis

En caso de que no cuentes con los recursos económicos para contratar un servicio de correo y aún no estás seguro de cómo hacerlo, te presentaremos tres alternativas gratis para crear correos corporativos que te ayudarán a crear una cuenta de Gmail empresa gratuito o en Outlook con un nombre parecido a tu negocio.

Si no te apetece usar una cuenta de Gmail y contratar un dominio con por lo menos un buzón gratuito, puedes encontrar diferentes proveedores que se enfocan principalmente en ofrecer dicho servicio de correo gratuito como lo pueden ser Outlook, Gmail, Yahoo, entre otras opciones, no obstante, la más fácil es desarrollar cuentas con un nombre de usuario con cierto parecido al nombre de tu compañía.

A pesar de que es una alternativa y seguramente una de las más sencillas, pero aunque incorpora el nombre del negocio o nuevo proyecto no presenta una imagen profesional, igualmente, puede causar problemas técnicos, ya que corres el riesgo de que ciertos filtros de este tipo de cuentas puedes enviar tu email a Spam, sobre todo con Outlook y Yahoo, en situaciones como esta tus clientes no visualizarán los correos.

Correo corporativo Gmail profesional gratis en G Suite

G Suite o Gmail for work es un servicio de Gmail que se enfoca en las empresas y te permiten tener una cuenta de correo corporativo si ya cuentas con un dominio, si aún no tienes el dominio puedes adquirirlo desde allí.

Cuenta con una prueba gratis de 30 días y al terminar esta prueba, deberás pagar $6 mensuales por cuenta, sólo de esta manera puedes continuar en el servicio de correo corporativo. Esta es una buena idea si estás comparando proveedores y quieres estar seguro de cuál es la mejor opción para ti antes de contratar uno permanentemente.

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Genuino Cloud

El servicio de correo electrónico número uno en Latinoamérica y puedes probarlo antes que las otras opciones ya que es una buena elección. Esto te da la primera impresión de credibilidad a tu negocio y te llevará a ver los beneficios instantáneos al momento que esta empresa que se especializa en ofrecer este tipo de servicio como Genuino Cloud, Gmail for work, Go Daddy, entre otros.

Este es uno de los servidores más grandes de correo electrónico profesional en México y Latinoamérica y acaba de incluir la opción de probar el servicio por un mes totalmente gratuito. Para personalizar los nombres de cuenta de correo con dominio propio debes contar con un dominio en internet o en el momento de dar de alta la cuenta de correo puedes personalizar los nombres de las cuentas de correo con dominio propio.

Aunque hay compañías con personal que usan muy poco su correo con dominio y también tienen miembros que lo usan más, pero esto lo puedes elegir y el número de tipo de cuentas que deseas de cada uno.

Crear correos corporativos de pago

Aunque Zoho Mail es una plataforma para aprender a crear correos empresariales gratis, existen otras plataformas que puedes utilizar si requieres de mayor capacidad y de nuevas funciones. A continuación te presentaremos las más destacadas.

Zoho Mail Workplace

Ya aprendiste cómo crear correos empresariales gratis y estás listo para avanzar al siguiente nivel a tu empresa. La versión de pago de Zoho Mail puede ser la mejor opción, ya que esta incluye un portafolio de servicios que simplifican el trabajo de tu equipo, además de funciones como documentos compartidos calendarios reuniones online chat y muchos otros beneficios y módulos que sirven como una de las excelentes alternativas económicas y sencillas para muchas empresas.

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G Suite

Esta es una de las plataformas más complejas y completas para crear correos corporativos, de la propiedad de la gigante empresa Google y también te ofrece múltiples módulos sin costo adicional como los documentos online, calendarios, chats, llamadas online, entre otras.

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Hostinger

Es una variable económica y sencilla para generar correos corporativos, además, es una buena opción si nada mas se quiere crear una cuenta de correo corporativo sin la exigencia de otras herramientas. Asimismo, sus paquetes agregan un dominio gratuito, siendo así una magnífica alternativa para empresas que están iniciando y buscan tener elecciones más económicas.

Office 365

Este es uno de los competidores más fuertes del mercado, ya que es desarrollado por Microsoft. Office 365 le da la posibilidad a las empresas que tienen una larga experiencia con productos de Microsoft como Excel, Word, Powerpoint, entre otros, y no están dispuestas a dedicar su tiempo aprendiendo en otras herramientas. Cuenta con un soporte veloz y aprender a utilizar Office 365 es muy fácil para aquellos que llevan tiempo trabajando con Outlook.

Diferencias entre acciones gratuitas y de pago

Es una pregunta que muchas personas se hacen luego de crear una cuenta de correo corporativo, deberás probar varias plataformas de correo corporativo de forma gratuita y de pago para sacar tus conclusiones y ver si existen razones por las cuales es mejor pagar un servicio de correo corporativo.

Interfaz y tiempo de aprendizaje

Puede ser complejo trabajar con un sistema que tenga una interfaz difícil de utilizar y aprender. Cada una tiene sus preferencias de diseño y funcionamiento en cada sistema, es por esta razón que vale la pena pagar por un servicio de correos corporativos, si lo consideras más intuitivo y amigable. Lo mejor que debes hacer es consultar a tu equipo de trabajo.

Funciones

Con una cuenta de correo corporativo se hace más que enviar y recibir emails, algunos necesitan más herramientas para trabajar, como pueden ser los calendarios, documentos compartidos, chats, videollamada, entre otras opciones que podemos utilizar, si éste es tu caso es más recomendable pagar por un servicio de correos corporativos que incluya todas estas herramientas de trabajo y todos estos módulos estén en la plataforma, dejando de lado los distintos sistemas para una función nada más.

Espacio

Generalmente los servicios de correo electrónico se limitan al espacio que pueden almacenar en la cuenta de email, todos los mensajes que empieces a recibir se acumulan junto con sus archivos adjuntos y si llegas al límite de capacidad de almacenamiento o si el trabajo implica enviar y recibir archivos pesados, te recomiendo que contrates un servicio de correo electrónico de pago.

Soporte

Especialmente las plataformas que te ofrezcan una mayor cantidad de canales de soporte como pueden ser por teléfono, chat, email, entre otros. Esta es una buena inversión para las empresas y por esta razón todas estas cuentas deben tener los mismos métodos de soporte, en la mayoría de casos, las opciones de pago cuentan con crear correos corporativos que tenga mayor cantidad y calidad de soporte.

Ventajas de administrar su cuenta de correo Gmail

Las razones que te pueden llevar a administrar tu cuenta de correo corporativo en Gmail pueden ser muchas, pero podemos resumirlos a continuación:

  • Ahorrar espacio en tu hosting. El espacio en tu hosting se divide entre el correo y el website, por esto muchas veces los paquetes de hosting se quedan limitados. Una solución es configurar el correo en Gmail de forma que no se guarde en el servidor. Entonces, recuerda indicar en la configuración de tu cuenta Gmail que no deseas que se almacene una copia de seguridad en el servidor.

Gracias por llegar hasta aquí, si te interesa te dejaremos un vídeo aquí debajo con información complementaria, puedes revisarlo para conocer más acerca de este tema.

https://www.youtube.com/watch?v=34Xaats7Z-k

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