Certificado laboral de Chile: ¿Cómo obtenerlo?, ¿dónde? y más

¿Necesitas el certificado laboral Chile? Para que sepas toda la información acerca del certificado de antigüedad laboral, te mostraremos toda la información necesaria, desde su definición hasta la redacción del mismo en formato Word para que lo puedas llevar impreso a la notaria, ¡todo esto y más aquí! ¡Sigue leyendo!

Conoce más sobre el certificado de antigüedad laboral

Es la acreditación legal que se le entrega a una persona, en el cual se expresa que una persona se encuentra trabajando en una empresa, comercio u otro sitio. Este documento se podrá solicitar cuantas veces sea necesario. Y será indispensable que sea notariado.

En este se expondrá todos los datos provenientes del sitio donde trabaja, el tiempo que ha invertido en esa labor, la fecha de ingreso, los datos personales de la persona que lo solicita, así como el sueldo devengado por el trabajo que realiza dentro de la empresa. Este certificado puede ser usado en cualquier trámite que sea necesario.

Descubre las funciones del certificado de antigüedad

Este te servirá como una constancia de que realmente te encuentras trabajando en algún sitio, este te va a servir para realizar varios trámites legales importantes, tales como:

  • La solicitud de un nuevo trabajo, para que puedas hacer constar tu experiencia laboral.
  • Para la solicitud de un crédito bancario, este certificado hará constar que tienes o no las posibilidades financieras para poder pagar los intereses que tendrá el monto de dicho crédito. Esto se hará mediante el salario reflejado en el certificado.
  • Cuando necesitar arrendar alguna propiedad, bien sea para establecer tu hogar o algún trabajo propio. El certificado te ayudara a dar a conocer que puedes o no hacer el pago puntual de la renta establecida.
  • Si quieres registrarte en la seguridad social también tendrás que presentar el certificado de antigüedad para así poder llevar el control de las cotizaciones, para el momento en el que te toque la jubilación.
  • En algunas instituciones educativas privadas para que se certifique que cuentas con los ingresos necesarios para poder costearte la matricula educativa.

certificado laboral chile

¿Sabes dónde puedes solicitar el certificado de antigüedad?

Este certificado lo puedes solicitar de dos formas: una de formas online, esta no es muy recomendable por que el proceso es completamente virtual y se puede prestar ara estafas o robo de datos personales y la otra forma de solicitarlo es presencial directamente con un notario, esta es la forma más segura con un procedimiento más largo.

Sin embargo, el proceso online se puede hacer desde la página de la Dirección de Trabajo y de varias páginas que son muy seguras para disminuir el tiempo del trámite dentro de la notaria. Hay que destacar que así hagas el proceso de solicitud de forma virtual, deberás dirigirte igualmente a la notaria más cercana para poder obtener tu documento en físico.

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¿Qué necesito para poder solicitar el certificado?

Estos son los requisitos que debes tener para que puedas hacer la solicitud del certificado de antigüedad laboral.

  • Si vas a realizar el trámite de forma presencial, vas a necesitar la cédula de identidad vigente, si esta se encuentra vencida podrás utilizar el Pasaporte chileno o renovar la cédula antes de solicitar el trámite.
  • Debes tener el número del Rol Único Tributario (RUT), dependiendo de quien solicita el certificado este número puede ser el personal o el empresarial.
  • Si tú no puedes asistir a la solicitud o a la búsqueda del certificado puedes autorizar a otra persona. Esta autorización debe llevar tus datos personales, números de contacto, además de tu firma personal y por supuesto los datos de la persona que autorizaste.
  • Debes llevar el justificante del pago correspondiente al trámite, este pago se deberá realizar directamente en la cuenta de la dirección de trabajo.
  • Debes tener el formulario F30, que se trata de un certificado que corresponde a los Antecedentes Laborales y Previsionales. Ese documento es emitido por la dirección de trabajo y lo puedes solicitar como Certificado antecedentes. Este puede ser solicitado por ti o por tu empleador.

¿Dónde puedo encontrar el certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales?

Tienes dos opciones para solicitar este certificado que es uno de los requisitos para poder solicitar el Certificado de Antigüedad laboral.

La primera opción es Vía online desde la Dirección de Trabajo

  • Tienes que buscar la página web de la Dirección de Trabajo.
  • Si no estás registrado en el sistema deberás hacerlo, una vez lo hagas, debes ingresar con el RUT y con la clave que creaste y darle clic a “ingresar”.
  • Una vez dentro debes buscar la opción de “Certificado de antecedentes laborales y provisionales”.
  • Debes ingresar los datos solicitados para poder completar tu certificado.
  • Luego darle clic a “Generar Certificado”. Puedes verificar los datos, descargar e imprimirlo.

La segunda opción es presencial en las oficinas de la dirección de trabajo

  • Deberás asegurarte que tengas todos los requisitos para poder asistir a las oficinas de la dirección de trabajo. Esta oficina debe ser la más cercana a tu domicilio o a la del domicilio de la empresa en la que trabajaste, deberás verificar esto antes de asistir.
  • Deberás comunicar a los funcionarios que se encuentran allí que vas a solicitar el “Certificado de Antecedentes Laborales” y pagar el costo del trámite.
  • Una vez hagas esto podrás solicitarlo y llevarte tu certificado para realizar cualquier trámite.

Pasos para solicitar el certificado de Antigüedad Laboral

Estos pasos van a depender de cómo vas a realizar la solicitud que puede ser presencial en las notarías o en algunas páginas web que se encuentran en internet.

Presencial en las notarias

  • Lo primero que debes realizar es ubicar la notaria más cerca de tu domicilio. El domicilio lo puedes certificar solicitando el Certificado de residencia y así poder escoger la notaria más cercana.
  • Debes tener a la mano todos los requisitos que se te soliciten.
  • Ir a la notaria más cercana.
  • Llevarte los requisitos y el recibo de pago correspondiente. Por el monto de los aranceles del trámite.
  • Por ultimo después de entregar todos los requisitos, te entregarán tu certificado.
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Vía online

Existen varias páginas web en donde puedes realizar la solicitud del certificado de antigüedad. Aquí te guiaremos en una página web donde solicitarlo es muy fácil.

Desde Notario Express como persona Natural

  • Deberás buscar en el navegador de tu referencia, la página web de “Notario Express”.
  • Una vez allí, en la pestaña de “Documentos” y luego en “¿Qué documentos necesitas?”, escribir “Certificado de vigencia del contrato de trabajo (Antigüedad laboral)-Persona Natural” en la barra de búsqueda y luego darle clic a la imagen de la lupa o apretar enter.
  • Te aparecerá una ventana emergente que dirá lo siguiente: te advertirá que este documento puede servir para realizar una declaración jurada, en donde se acredita el tiempo de antigüedad del trabajo en donde te encuentras, información sobre el puesto que desempeñas y el sueldo que devengas mensualmente. Te ofrecerá también más información del documento y te informará sobre la asistencia del empleador.
  • Luego que leas este aviso deberás darle a “continuar”. Te abrirá una página donde te pedirá que elijas la notaria que más te convenga, que este cerca de tu domicilio. La notaria la puedes buscar por regiones, por orden alfabético, las que se encuentran en Santiago o las notarías que se encuentran de turno.
  • Luego de que sepas cual es la notaria en donde realizaras el trámite, debes darle clic a “Seleccionar”.
  • Después te aparecerán otras opciones, estas serán para reservar la fecha y la hora en la que se encuentran disponibles los notarios. Estas horas las puedes definir fácilmente, porque estas divididas en colores: las rojas tienen una espera de 30 minutos, las amarillas de 20 minutos y las verdes de 15 minutos dentro de la notaria.
  • Luego que elijas la hora y el tiempo que te convenga, te abrirá otra página que te mostrara al inicio, el resumen completo de tu trámite, mostrando el nombre del documento que emitirán para ti, la dirección que escogiste y la fecha y hora.
  • En esa misma página deberás completar tus datos personales, correo electrónico, dirección, comuna, RUT, teléfono y sexo, luego te preguntaran “Si los datos de contacto son iguales que los del documento, presione aquí”. Si por el contrario es para otra persona deberás llenas los datos que te piden de último y darás a continuar.
  • En la siguiente parte, podrás hacer el pago vía online y tendrás la oportunidad de revisar los datos que introdujiste y así obtendrás tu certificado para que lo puedas descargar e imprimir.
    Ahora podrás ir a la notaria y retirar tu documento. El tramite lo puedes agilizar con notario exprés.

Desde Notario Express como persona Jurídica

  • Deberás seguir los mismos 4 primeros pasos, que la forma anterior.
  • Te mostrará también los documentos y requisitos que debes llevar al momento de ir a la notaria, en este caso debes llevar la cédula de identidad del representante legal de la empresa, así como la escritura de la constitución de la misma y la vigencia del poder.
  • Luego que leas este aviso deberás darle a “continuar”. Te abrirá una página donde te pedirá que elijas la notaria que más te convenga, que este cerca de tu domicilio. La notaria la puedes buscar por regiones, por orden alfabético, las que se encuentran en Santiago o las notarías que se encuentran de turno.
  • Luego de que sepas cual es la notaria en donde realizaras el trámite, debes darle clic a “Seleccionar”.
  • Después te aparecerán otras opciones, estas serán para reservar la fecha y la hora en la que se encuentran disponibles los notarios. Estas horas las puedes definir fácilmente, porque estas divididas en colores: las rojas tienen una espera de 30 minutos, las amarillas de 20 minutos y las verdes de 15 minutos dentro de la notaria.
  • Te mostrará una ventana emergente, donde te preguntaran dos cosas: la primera es si “redactaras el documento” y la otra es si “llevaras tu propio documento”. Cualquiera de las dos que escojas, te abrirá otra página que te mostrara al inicio, el resumen completo de tu trámite, mostrando el nombre del documento que emitirán para ti, la dirección que escogiste y la fecha y hora.
  • En esa misma página deberás completar los datos personales de la persona encargada de buscar el documento, en este caso es el representante legal. Los documentos que debes ingresar son: el correo electrónico, dirección, comuna, RUT, teléfono y sexo.
  • Podrás realizar el pago online y luego podrás ir a la notaria para que firmen y sellen tu documento. El tramite lo puedes agilizar con notario exprés.
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¿Cómo se puede hacer el certificado de antigüedad laboral en Word?

Este procedimiento es sencillo, debes tener claros los datos que deberá llevar este certificado, una vez los sepas, ya podrás redactarlo e imprimirlo para llevarlo a la notaria y legalizarlo.

  • Como primer punto, en la parte de arriba podrás colocar los datos del empleador o certificante. Colocando luego de esto la palabra “Certifica”.
  • Luego de esto se pondrán los daos del trabajador, incluyendo los datos laborales como el cargo de desempeña y el sueldo que recibe por este trabajo y la fecha de ingreso.
  • Después de esta explicación se puede colocar una frase así: “se le expide el presente certificado en respuesta de la solicitud de la parte interesada, para los fines que crea conveniente».

¿Cuál es el costo por el certificado?

Esto dependerá de la forma en la que lo quieras o puedas realizar, generalmente si el trámite es totalmente en líneas este no tendrá costo alguno, sin embargo, si lo haces semi presencial o presencial completamente tendrá un costo de 2.500 pesos chilenos.

Vigencia del certificado de antigüedad laboral

Este documento tendrá una vigencia de 90 días desde el día que es emitido por el notario. Si ya está vencido cuando vayas a realizar el trámite, en necesario que lo solicites de nuevo.

¿Se pueden validar los datos de este certificado de alguna manera?

El certificado por sí mismo es la validación de los datos, puesto que va firmado y sellado por un notario público, que certifica todos los datos, este documento se puede ver como una declaración jurada que valida todos los datos colocados.

Si por el contrario estos datos no son verdaderos, la persona que lo avalo y la persona que lo solicito podrán ser penados por la ley.

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