Cómo obtener un certificado de Ingresos Laborales

Necesario para la apertura de cuentas bancarias, la solicitud de tarjetas de crédito y un sinnúmero de trámites en Ecuador, el certificado de ingresos laborales es un documento al que todo empleado tiene derecho. Conozca aquí todo lo relacionado a este documento tan necesario en tierras ecuatorianas.

CERTIFICADO DE INGRESOS LABORALES

¿Qué es el certificado de ingresos laborales?

El certificado de ingresos laborales es un documento donde el empleador o patrono informa que una persona es un empleado a su servicio, indicando en él, datos como fecha de ingreso, sueldo que devenga, entre otras cosas.

Suele ser indispensable para la gestión de diversos trámites, generalmente bancarios y laborales, siendo una obligación de su empleador emitirlo cuando usted lo solicita. Sin embargo, recuerde que la empresa tiene diferentes obligaciones y compromisos, así que trate de pedirlo con anticipación.

Tramites que requieren de un certificado de ingresos

El certificado de ingresos generalmente se redacta igual, aunque puede haber ciertas excepciones dependiendo del motivo por el cual se solicita y a quien va dirigido. Algunos de los trámites para los que se requiere este documento son:

  • Gestión de préstamos bancarios.
  • Apertura de cuentas bancarias.
  • Solicitar tarjetas de crédito.
  • Un nuevo puesto laboral.
  • Tramites de visa de trabajo.
  • Jubilación.
  • Despido.
  • Renuncia.

¿Qué datos refleja un certificado de ingresos laborales?

Un certificado de ingresos laborales debe incluir una serie de datos obligatorios, para ofrecer la información necesaria al ente que lo solicita sobre un empleado especifico. Para que este documento sea óptimo verifique que todos estos detalles en cuanto a presentación y contenido estén presentes en el mismo:

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1-Elaborado en hoja blanca, tamaño carta y con el membrete de la empresa. El contenido debe ser impreso en tinta negra.

2-Debe exhibir la firma del jefe o responsable del área de recursos humanos y en caso de pequeñas empresas, por el gerente.

3-Sello húmedo de la empresa.

4-Los datos del contenido deben ser reales y verificables, incluyendo aquella información que requiere el ente que solicita dicho certificado. Por lo tanto, le recomendamos que se asegure de informarse muy bien que datos necesitan ser incluidos en la redacción antes de pedir a recursos humanos el documento.

5-En cuanto a los datos del certificado de ingresos laborales, generalmente incluye:

  • Lugar y fecha de expedición.
  • Nombre de la empresa.
  • Nombre, apellido y número de documento de identidad del jefe de recursos humanos o gerente que firma el documento
  • Nombre y apellido completo del empleado.
  • Número del documento de identidad.
  • Cargo que desempeña.
  • Sueldo devengado.
  • Nombre y firma del representante de la empresa.

Indicaciones que deben tomarse en cuenta

  • Incluir en la redacción del certificado solo los datos correspondan.
  • Escribir específicamente la actividad que lleva a cabo en la empresa. En el caso de ser profesional incluya el número matricula.
  • Escribir el monto del sueldo mensual reflejado en la moneda de curso legal, tanto en número como en letras.
  • En el caso de desempeñar varias actividades en dicha empresa, deben indicar el ingreso que devenga por cada una.

Certificados de ingresos elaborados por un contador

Cuando un certificado de ingresos está elaborado por un contador debe presentar algunas características y normas mínimas:

  • Debe elaborarse en papel blanco tamaño carta, con membrete del contador donde se especifique la dirección, correo electrónico, teléfono y fax del mismo.
  • El titulo debe ser Constancia de Ingresos y confirmar minuciosamente los ingresos del cliente.
  • Señalar el destinatario de dicho documento, evitando emitirse con el título de, A quién interese.
  • El primer párrafo es una introducción donde se indica nombre y número de identidad de la persona sobre la que informa en el documento.
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