En qué consiste el Certificado Analítico

Si estás cerca de culminar tus estudios universitarios una de tus mayores expectativas es ingresar con buen pie en el mercado laboral, para ir abriéndote paso y formar una buena base desearás realizar una pasantía en una buena empresa, para lograrlo necesitarás contar con el Certificado Analítico de estudios universitarios.

Certificado Analítico

El certificado analítico de estudios universitarios es un documento que te será imprescindible cuando intentes iniciarte en el campo laboral, ya que contiene información que a las posibles empresas o instituciones contratantes le son de mucho interés. Por lo tanto es vital que comprendas en qué consiste este documento, como obtenerlo y cuál es el procedimiento para legalizarlo correctamente.

El certificado analítico es un documento en el cual el centro donde cursas estudios ofrece a la empresa, institución o a ti mismo, la información detallada de las materias que has cursado hasta el momento y de aquellas que cursas en la actualidad. Algunas universidades ofrecen al estudiante la facilidad de acceder a este documento a través de su página web en otras deberás solicitarla d manera presencial.

Un certificado analítico de una universidad también puede denominarse expediente académico, transcripción académica, suplemento de diploma, declaración de aprendizaje, historial de logros o algo similar. Debe enumerar todos los módulos o materias que estudiaste en cada año, las calificaciones que obtuviste para cada módulo y el valor crediticio y el nivel de cada módulo. Debe estar sellada y firmada por el registro de su institución y estar en papel oficial con membrete.

Este certificado es emitido por la universidad donde se cursan estudios, por lo que el solicitante no puede modificar ni alterar la in formación en él contenida, por lo que las empresas contratantes lo encuentran más fiable que un currículo vitae a la hora de obtener información para la contratación de un pasante. Al no tener experiencia laboral por estar aún cursando estudio, la empresa interesada extrae la información de tu certificado analítico.

Ya que el certificado analítico contiene la información de las materias cursadas y de las que estás cursando en la actualidad, el primer requisito, indispensable, para poder hacer su solicitud es que hayas cursado por lo menos un semestre o un periodo académico en la universidad, porque de lo contrario no habrá información que agregar al documento.

CERTIFICADO ANALÍTICO

¿Es necesario el Certificado Analítico para continuar estudios?

Si aún estás buscando tu última calificación o esperando los resultados puede ser que no tengas acceso a tu expediente académico actual. Lo obtendrás al completar tus respectivos cursos después de que la institución donde estudias presente los resultados del examen anual. Si planeas postularte para estudios superiores mientras cursas tu último año de educación necesitarás algunas de las otras pruebas de sus estudios académicos.

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Debes presentar a la institución donde piensas realizar tus estudios de posgrado un Certificado Analítico de estudios Universitarios que se solicita de la institución donde cursas estudios actualmente y que contiene una tabla detallada de puntajes o calificaciones recibidas hasta el momento.

Por ejemplo, si estás cursando tu último año de licenciatura y tienes la intención de unirte a una maestría en el extranjero, deberás poder proporcionar a la universidad tu expediente académico de segundo año (hoja de calificaciones) para establecer tu estado actual. Del mismo modo, si estás cursando el último periodo y aspiras a obtener una licenciatura en el extranjero, debes tener a mano tu hoja de calificaciones de los últimos años para la solicitud.

El certificado Analítico de estudios Universitarios cubre los puntajes finales de todas tus asignaturas. Para mostrar tu historial de trabajos pendientes, necesitas que su institución te proporcione un certificado de trabajos pendientes. Algunas universidades necesitan este certificado como prueba de si has tenido o no retrasos. En algunos países, los atrasos tienen un gran impacto en las posibilidades de admisión.

Para continuar tus estudios en el extranjero de acuerdo con los requisitos generales, necesitas el certificado de los últimos cursos de estudios. Aquellos que solicitan un título de posgrado en el extranjero necesitan el certificado analítico de su educación de pregrado.

CERTIFICADO ANALÍTICO

Si solicitas una licenciatura en el extranjero necesitas el certificado de tu educación secundaria o educación preuniversitaria (diploma de pregrado). Sin embargo, en casos excepcionales, las universidades pueden solicitar pruebas de sus dos últimas o más calificaciones. En cualquier caso, las universidades siempre especifican lo que requieren. La mayoría de las escuelas de posgrado no necesitan tus expedientes académicos para los cursos de maestría.

¿Cuál es la diferencia entre un título, un diploma y Certificado analítico?

Aunque todos los documentos (expediente académico, título, diploma y hoja de calificaciones) son pruebas de haber completado una calificación educativa, un certificado analítico es diferente a un diploma o título. El certificado final que recibes al completar tu calificación educativa se llama Título o Diploma o Certificado, dependiendo de la naturaleza del programa que se persiga.

La hoja de calificaciones que cubre todos los registros académicos de un estudiante se llama Certificado Analítico. Implica a una hoja que contiene el listado de todos los cursos y / o asignaturas cursados, calificaciones recibidas contra cada columna, los premios y logros del estudiante y también los grados otorgados al estudiante para todo el programa académico. No hay límite en la información que se puede proporcionar en un certificado analítico.

Este certificado debe cubrir una lista o tabla completa de módulos / asignaturas anuales y trabajos prácticos que has estudiado y realizado durante el período de estudio. Consiste en tus calificaciones o, en algunos casos, se menciona el valor de crédito por asignatura, considerando el sistema de calificación seguido por la universidad.

Información que contiene un Certificado Analítico de estudios Universitarios

La información contenida en el certificado analítico es de sumo interés para las posibles empresas contratantes ya que en él se hace un resumen bastante detallado de lo que has logrado durante tus estudios universitarios y cuáles son los conocimientos y habilidades adquiridas durante ese tiempo por ti. En resumen el certificado analítico es el documento que referencia tu historial académico como estudiante en la universidad donde cursas.

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CERTIFICADO ANALÍTICO

Con pequeñas variaciones en cuanto a presentación un certificado analítico de estudios universitarios presenta la siguiente información:

  • Presenta tus datos personales como nombres, apellidos, número de estudiante, Documento Nacional de Identidad, entre otros datos personales que considere la universidad relevantes
  • Denominación de la carrera que estás cursando
  • Fecha en que cursaste cada materia y si estas fueron aprobadas o reprobadas
  • Nota obtenida en cada materia en cada uno de los periodos académicos
  • Presenta un cálculo del promedio de notas de todas las materias cursadas en el instituto educativo
  • Indica que semestre o en cual periodo académico estas cursando en el momento de emisión del certificado analítico
  • La totalidad de créditos aprobados y los que se encuentran pendientes
  • Una clave para la escala de calificaciones de la universidad
  • El sello oficial de la universidad. Un certificado analítico siempre debe estar firmado, con un sello por el registro de la institución para que pueda servir como papel oficial con membrete.

Puede tener o no la siguiente información:

  • La calificación general recibida por el estudiante durante todo el curso / año académico
  • El número total de estudiantes en la clase (fuerza general de la clase para comparar dónde se ubica un estudiante en particular)
  • La calificación promedio de la clase para especificar dónde se encuentra un estudiante en particular

Requisitos para solicitar el certificado

Cada universidad tiene sus requerimientos específicos y sus etapas procedimentales para hacer la solicitud, la emisión y la entrega del certificado analítico, pero por lo general, los procedimientos y requerimientos necesarios son muy parecidos.

Otra diferencia que tal vez encontrarás en las distintas universidades es la denominación que se le da a este documento pudiendo ser además de certificado analítico de estudios universitarios tales como Transcript of Records, récord académico y registro académico universitario.

Otro requisito que muy probablemente sea solicitado por la universidad al realizar el trámite de solicitud del certificado analítico es que presentes el carnet que te identifica como estudiante de la universidad. Si el trámite se hace a través del portal web de la universidad tendrás que identificarte con el usuario y la contraseña con las que te inscribiste inicialmente en la página.

Procedimiento para obtener el certificado

Así como sucede con los requisitos el procedimiento para obtener el certificado analítico puede variar entre las diferentes universidades, sin embargo, las pequeñas diferencias que se puedan presentar no varían en gran cosa la esencia del procedimiento que se puede resumir en unos cuantos pasos.

Ya que la universidad donde cursas tus estudios es la única con la autoridad y que tiene la información para emitir el certificado, deberás dirigirte a ella. Como comentamos anteriormente, dependiendo de la universidad, te dará la opción de hacer la solicitud de manera presencial, a través de la página web de la universidad o ambas opciones a tu elección o conveniencia.

Si la opción disponible o elegida por ti es la presencial acude al departamento de atención al estudiante, secretaría u otro departamento designado para tal fin y enterarte de los documentos necesarios para hacer la solicitud. Es importante que tengas presente que en algunas universidades este trámite tiene un costo.

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Presenta tu carnet de estudiante, realiza el pago del costo correspondiente o entrega el comprobante de haberlo realizado. La persona encargada del trámite, verificará tus datos, constatará el pago y emitirá el certificado o te indicará en qué momento puedes retirarlo.

Si tienes la opción de solicitarlo a través del portal web de la universidad, debes ingresar a la página con tu usuario y contraseña y dirigirte a la sección de la web donde se realiza la solicitud. En algunos casos podrás hacer el pago del costo de la solicitud al mismo momento que la realizas o hacerlo previamente. Después de efectuar el pago podrás imprimir el certificado analítico.

Legalización del Certificado Analítico de Estudios Universitarios

Para que el certificado analítico de estudios universitarios emitido por la universidad donde cursas estudios tenga validez nacional o internacional debe ser legalizado por el Ministerio de Educación de Argentina.

Validez nacional

Si deseas trabajar o hacer algún trámite a nivel nacional con el certificado analítico recibido de la universidad donde realizas estudios deberás legalizarlo ante la Dirección Nacional de Gestión Universitaria que se encuentra bajo la jurisdicción del Ministerio de Educación de Argentina y es el ente encargado de realizar las certificaciones de diplomas y analíticos.

Acércate a las oficinas de la dirección en horario de atención al público, identifícate y presenta el certificado analítico de estudios universitarios para su legalización. El trámite de legalización toma algunos días pero puedes esta informado del estatus del trámite ingresando al portal del Sistema Informático de Diplomas y Certificaciones (sidcer.siu.edu.ar/estado_solicitud.php).

Validez Internacional

Si requieres tu certificado analítico de estudios universitarios para continuar estudios o para trabajar en otro país deberás legalizarlo de modo que tenga validez internacional. El primer paso para la legalización internacional es realizar la legalización nacional como se explicó en los párrafos anteriores. Presenta el certificado legalizado por el Ministerio de Educación de Argentina en el Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio Internacional y Culto.

Una vez legalizado por el Ministerio de Relaciones Exteriores podrás utilizar tu certificado para continuar estudios en el exterior o para ejercer actividades laborales. Debes tener en cuenta que algunos países exigen que este tipo de documentos sean certificados por el consulado de su país en Argentina.

¿Qué hacer si pierdo mi certificado analítico?

Por primera vez, una institución académica o la junta de su afiliación emiten una transcripción. En algunos casos, es difícil volver a emitirlos y, por lo tanto, deben guardarse con cuidado. Para aquellos que han perdido sus expedientes académicos, comunicarse directamente con la junta de educación será de ayuda. Los estudiantes deben comunicarse con las autoridades para explicarles la pérdida de su expediente académico y solicitar un duplicado del expediente académico.

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