Requisitos para Sacar y Actualizar el RIF en Venezuela

Uno de los documentos más importantes que debe tener cualquier venezolano, sea persona natural o jurídica, es el RIF,  el cual te dará un número único como la cédula de identidad, lo necesitaras para realizar cualquier transacción comercial, abrir cuentas bancarias, pagar impuestos, entre otros trámites. Si aún no tienes este documento, aquí te mostramos como sacar el RIF, actualizarlo y obtener la planilla.

como sacar el rifRegistro Único de Información Fiscal (RIF)

El Registro Único de Información Fiscal, mejor conocido por los venezolanos como el RIF, es como su nombre lo indica el registro de toda la información fiscal y tributaria de una persona ante el Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT),  ya sea persona natural o jurídica.

El SENIAT es el ente encargado de recaudar y controlar los tributos del país, disminuyendo la evasión fiscal y las deudas tributarias, se creó bajo la unificación de dos entes, el AVSA (Aduanas de Venezuela) y el Servicio Nacional de Administración Tributaria en el año 1994.

En conclusión el SENIAT recauda los gravámenes del país y el RIF es el registro que todos tenemos ante este ente para cumplir con la obligación fiscal como contribuyente.

Si no sabes como sacar el RIF, sigue este articulo y te explicaremos como.

¿Cuándo y por qué sacar el RIF?

Es un documento obligatorio para todas las personas mayores de edad, y más aún si inicia actividades comerciales, es su obligación renovarlo cada 3 años y mantener los datos actualizados, al igual que toda institución, empresa o entidad que realice negocios comerciales  en el país, además permite identificarte como contribuyente tributario.

Se recomienda a todas las personas mayores de edad informarse de cómo sacar el RIF por primera vez, este proceso no es una opción, es una obligación. Es un proceso sencillo, rápido y aquí te mostraremos cómo sacar el RIF.

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Sacar el Rif por primera vez

Si es la primera vez que vas a sacar el RIF, debes acceder la página del SENIAT, para realizar el proceso de solicitud de RIF, en ella deberás ingresar datos personales que allí te solicitan, quedando estos guardados en el sistema del SENIAT una vez formalicen la inscripción. Sigue estos sencillos pasos:

  1. Accede a la página oficial del SENIAT
  2. Haz clic en “Sistemas en línea”, se desplegara un menú donde deberás seleccionar la opción”Inscripción de RIF” (es la primera que aparece).
  3. En la página que te aparecerá, debes seleccionar el tipo de persona, entre las opciones que alli encontraras estan: persona natural venezolana, persona natural extranjera con cédula o pasaporte, persona natural no residente con cédula venezolana o no, personal no residente sin cedula o con pasaporte, persona jurídica, entre otras opciones. selecciona la que corresponda.
  4. Llena con campos de fecha de nacimiento, cédula o pasaporte, en el caso de ser persona natural, si  eres persona jurídica, deberá proporcionar otra información.
  5. Luego haz clic en “buscar”.
  6. Debe aparecer la opción “Inscribir contribuyente”, donde debes hacer clic.
  7. Rellena la planilla que allí se te proporciona, con tus datos básicos.
  8. Chequea todos los datos y verifica que no haya ningún error, procede a presionar “ver planilla”.
  9. Descarga y guarda la planilla, si tiene la posibilidad la imprimes de una vez.
  10. Por ultimo haz clic en “validar inscripción”
  11. Dispones de treinta días para formalizar la inscripción.

Importante: Si te has registrado anteriormente y no lo recuerdas, el sistema te arrojara un mensaje, que indicara que el contribuyente ya está registrado.

¿Cómo obtengo la Planilla del RIF? Persona Natural

Si se  trata de una persona natural, ya seas venezolano o extranjero con cédula o pasaporte, te mostramos qué es lo que debes hacer para obtener la planilla del RIF.

Como explicamos anteriormente para descargar e imprimir la planilla de datos básicos para la solicitud del RIF, debes cumplir con los siguientes pasos:

Paso 1: Ingresa a la pagina del SENIAT

Paso 2: Ubica sistemas en línea, seguido de inscripcion de RIF.

Paso 3: Rellena los datos solicitados, tipo de persona, fecha de nacimiento, cédula o pasaporte y haz clic en buscar, luego en inscribir contribuyente. Te solicitarán los siguientes datos:

  • Nombre completo
  • Sexo
  • Estado civil
  • Domicilio
  • Firmas personales (si aplica). En el caso de poseerlas deberás responder una encuesta que se proporciona la misma página, para generar el número de actividad de económica correspondiente.
  • Tipo de actividad, si eres comerciante, trabajador dependiente o independiente, o si simplemente no ejercer ninguna actividad económica.
  • Profesión u oficio, indica tu profesión o el oficio al que dedicas, allí se te desplegara una lista amplia de profesiones y oficios.
  • RIF de la empresa (no es obligatorio colocarlo)
  • Cargo (en el caso de colocar el RIF de la empresa)
  • Correo electrónico.

Haz clic en “Guardar”, una vez que te indique que los datos han sido guardados, pasa al siguiente paso.

Paso 4: En el borde izquierdo de la pantalla te aparecerá el renglón direcciones, haz clic en él y rellena los siguientes datos solicitados:

  • Tipo de dirección
  • Calle, Avenida, Vereda, Carretera o carrera, según corresponda
  • Urbanización o sector donde resides
  • Selecciona si vives en Casa, quinta, edificio o  centro comercial
  • El piso o nivel (si aplica)
  • Número de casa o apartamento (si posee)
  • Apartamento, local u oficina, selecciona el que corresponda
  • Ciudad, estado, parroquia y municipio
  • Punto de referencia (opcional)
  • Teléfono de contacto, local y móvil
  • Número de Fax (si aplica)
  • Código o zona postal  que corresponda a la zona de tu domicilio.

coloca tantas direcciones como poseas y haz clic en “Guardar”

Paso 5: De poseer cargas familiares, llena este último renglón, con los datos personales de la o las personas que tengas como cargas. Una vez que agregues los datos de cada familiar, haz clic en guardar. Si la persona que tienes a tu cargo es una persona con alguna discapacidad o movilidad reducida, en edad comprendida entre 18 y 25 años, llena el campo de constancia o informe médico.

Paso 6: verificar los datos  y cerciorarse de que todo esté correcto. Selecciona “Ver Planilla” en el menú de la izquierda.

Paso 7: Descarga e imprime la planilla y haz clic en validar inscripción.

Paso 8: consignar la planilla con los requisitos correspondientes en la oficial regional que corresponda a tu domicilio.

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¿Cómo obtengo la Planilla del RIF? Persona Jurídica

El proceso de como sacar la planilla del RIF siendo persona jurídica, varia en la información a proporcionar más no en el procedimiento, aquí te detallamos los pasos que debes realizar:

Paso 1: Ingresa a la pagina del SENIAT

Paso 2: Ubica sistemas en línea, seguido de inscripción de RIF.

Paso 3: Rellena los datos solicitados, tipo de persona, en este caso “persona jurídica”,  llena los siguientes datos:

  • Fecha de constitución de la empresa
  • Nombre de la Razón Social
  • Número de Registro
  • Número de Tomo

Al finalizar debe hacer clic en “Buscar”, posteriormente presionar en el link “inscribir contribuyente”.

Paso 4: llena los datos básicos solicitados:

  • Nombre Comercial
  • Tipo de Persona
  • Siglas
  • Clase de Empresa
  • Domiciliado en el País
  • Nacionalidad
  • Tipo de Sociedad
  • Correo Electrónico
  • Oficina de Registro
  • Nº Folio
  • Nº Protocolo
  • Fecha de Inscripción
  • Fecha Inicio de Actividad
  • Fecha Cierre Fiscal.

Una vez llenado todos los datos, no olvides hacer clic en “Guardar”.

Paso 5: Ubica la sección “Actividad Económica”  en el borde izquierdo de la pantalla, llena la encuesta para generar el código que le corresponde según su actividad económica.

Paso 6: En el borde izquierdo de la pantalla te aparecerá el renglón direcciones, rellena los siguientes datos:

  • Tipo de Dirección
  • Calle, Avenida, Vereda, Carretera o Carrera
  • Manzana
  • Edificio, Centro Comercial, Quinta o Casa
  • Nivel
  • Piso
  • Número
  • Apartamento/Local/Oficina
  • Urbanización/Zona/Sector
  • Estado
  • Municipio
  • Parroquia
  • Ciudad
  • Punto de Referencia
  • Teléfono
  • Fax
  • Zona Postal

Guarda la información y continúa con el siguiente paso.

Paso 7: Ahora corresponde llenar la sección de “Relaciones”, que corresponde a los datos de los socios de la empresa.

  • Cédula
  • RIF del Contribuyente
  • Tipo de Relación
  • Cargo del Directivo
  • Porcentaje de Participación del Socio

Coloca los datos de cada socio y haz clic en “Guardar”.

Paso 8: verificar los datos  y cerciorarse de que todo esté correcto. Selecciona “Ver Planilla” en el menú de la izquierda.

Paso 9: Descarga e imprime la planilla y haz clic en validar inscripción.  Esta planilla deberá
ser entregada en la oficina  Regional de Tributos Internos que corresponda a su domicilio fiscal, con los requisitos correspondientes que más adelante detallaremos.

Requisitos para Validar la Inscripción

Una vez completado el proceso de inscripción en la página web del SENIAT, deberá consignar en la oficina correspondiente a su domicilio, junto con la planilla generada los siguientes requisitos:

Persona Natural

Estos son los recaudos que debes presentar en caso de ser persona natural:

  • Planilla de Inscripción, debidamente llena, descargada e impresa del portal del SENIAT
  • Original y fotocopia de la Cédula de Identidad o pasaporte (si es extranjero)
  • Original y fotocopia de algún documento probatorio del domicilio que registraste, puede ser un recibo de un servicio básico, documento de propiedad del inmueble, constancia de residencia o cualquier otro comprobante.
  • En el caso de haber registrado cargas familiares, debes consignar, los documentos probatorios y de identidad de la persona, como acta de matrimonio o concubinato, partida de nacimiento de los hijos, cédula de identidad, informe o comprobante médico en caso de ser persona con discapacidad mayor de 25 años, constancia de estudios de mayores de edad que sean carga familiar y que tengan de 25 años, o cualquier otro documento que compruebe el parentesco.

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Persona Jurídica

En el caso de ser persona jurídica, debes consignar estos recaudos:

  • Planilla de inscripción, obtenida mediante la página del SENIAT
  • Original y fotocopia del documento de constitución de la empresa o compañía, apropiadamente registrado
  • Original y fotocopia del Acta de Asamblea de la empresa (la última)
  • Original y fotocopia del poder otorgado por los demás socios al representante legal para realizar este trámite (en el caso de nos estas facultado para hacer esta acción, según los estatutos)
  • Original y fotocopia de autorización de SUDEBAN, esto solo aplica a bancos o instituciones financieras
  • Original y fotocopia de algún documento probatorio del domicilio que registraste, puede ser un recibo de un servicio básico, documento de propiedad del inmueble o contrato de alquiler o  cualquier otro comprobante del domicilio
  • Copias de la cédula de identidad de los socio, el representante legal y los directivos, todos los anteriores deben poseer RIF personal al momento de realizar esta solicitud.

Registro Online en la página del SENIAT

Formalizada y validada la inscripción del RIF en la oficina del SENIAT, podrás proceder a realizar el registro en el sistema en línea que ofrece el portal del SENIAT, en el contaras con toda la información que proporcionaste al momento de la inscripción, además del comprobante digital del RIF cada vez que  lo requieras. Realiza lo que te indicaremos a continuación para realizar el registro y sabrás cómo sacar el RIF por internet.

Crear Usuario y Clave

Estos serán los datos de acceso que tendrás para ingresar al portal del SENIAT, cada vez que lo necesites. Este es el procedimiento que debes realizar:

  1. Entrar en el portal del SENIAT
  2. En el borde izquierdo de la pantalla, hallaras un recuadro con dos opciones “Persona Natural” y “Persona Jurídica”. Haz clic en persona natural.
  3. Posteriormente cliquea en “Registrese”
  4. Una vez en el portal de Datos de Validación del Contribuyente, coloque que el tipo de documento, cédula de identidad o número de RIF, y coloque el dato en casilla inferior.
  5. haga clic en “Buscar”
  6. El sistema ubicará nuestros datos automáticamente, llena las casillas faltantes, fecha de nacimiento y Nacionalidad.
  7. En la ventana que se abre llena las casillas tomando en cuenta los siguiente:
    • Usuario: debe contener un mínimo de 8 y un máximo de 14 caracteres, letras y números,sin caracteres especiales.
    • La clave: contentiva de un mínimo de 8 y un máximo de 10 caracteres todos en minúsculas,debe comenzar con una letra y debe tener al menos un número, no se permiten caracteres especiales.
    • Repite la clave para confirmar
    • Crea las preguntas de seguridad y coloca la respuesta
    • Introduce el correo electrónico, este debe estar activo y no debe estar registrado por otra persona en el SENIAT.
    • Coloca otro correo electrónico como alternativo, por si olvidas o pierdes acceso en el otro
    • Introduce el código de validación que te aparece en la imagen.

8. Revisa el email enviado al correo, donde tendrás la información de usuario y clave para ingresar al sistema.

9. Ingresa al sistema con tu usuario y clave.

En esta sección podrás imprimir el comprobante digital de RIF, las veces que sea necesario, al igual que actualizarlo. Seleccionando la opción “Servicios al Contribuyente” y luego “Imprimir comprobante digital RIF”.

Consulta de RIF electrónico

Una de las opciones que te ofrece el portal del SENIAT, es la de consultar el RIF cada vez que quieras, esta es la manera de hacerlo:

  • Accede al portal SENIAT
  • Selecciona en el menú la opción “Consultar RIF”
  • En la casilla, teclea el número de RIF que deseas consultar, para persona natural anteponer la letra “V” y para persona jurídica la letra “J”, también puedes consultar entes gubernamentales con la letra “G” seguido del número de RIF, si este es menor de 9 dígitos coloca la cantidad de ceros que requiera después de la letra.
  • Verifica a quién pertenece el RIF ingresado.

Actualizar o Renovar el RIF

El comprobante cuanta con vigencia de tres años, el proceso de renovación o actualización de la vigencia o de los datos, se realiza a través del porta web, con el usuario y la clave proporcionados.

Olvidé mi clave

En caso de olvidar tu clave o usuario, incluso ambos, debes realizar un proceso sencillo, ingresa al portal del SENIAT, y selecciona persona natural, haz clic en “olvido toda su información”, llena los campos con la información solicita y podrás recuperar tu clave.

¿Cuál es el costo?

El Registro Único de Información Fiscal, no tiene ningún costo,es totalmente gratuito.

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¿Cuanto tiempo tarda?

Si cumples con todos los recaudos, se le otorgara su número de RIF de inmediato, una vez consigne los documentos en la oficina.

¿Dónde solicitar el RIF?

Puede dirigirse a las diferentes oficinas existentes a nivel nacional, son alrededor de 20 oficinas a su disposición, normalmente están ubicadas en las principales ciudades del país, como Caracas, Los Teques, Maiquetia, Charallave, Guatire, Valencia, Barquisimeto, Porlamar. Maracaibo entre otras. Solo debes informarte cuál es la que corresponde a tu zona postal.

Diferencia en RIF Personal y RIF Jurídico

El RIF personal es aquel que debe poseer todo venezolano mayor de edad, que ejerza o quiera ejercer una actividad comercial, por otra parte el RIF jurídico, lo poseen las personas jurídicas, empresas, entes gubernamentales o cualquier otra institución que realice transacciones comerciales o financieras en el país.

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