El servicio nacional de contrataciones es un organismo creado por el estado venezolano en el cual se regula y supervisa las contrataciones públicas de la República Bolivariana de Venezuela, es por esto que a continuación te indicaremos todos los pasos a seguir para inscribirte en el registro nacional de contrataciones y obtener tu RNC en línea.
Servicio Nacional de Contrataciones
Es un organismo descentralizado adscrito funcional y administrativamente a la Comisión Central de Planificación, tiene como misión desempeñar la autoridad en materia de contrataciones públicas, con el propósito de garantizar a todos los interesados la información oportuna para la licitación de bienes y servicios contribuyendo al proceso de crecimiento económico del país.
Basados en unos principios de eficacia, eficiencia, respuesta inmediata, transparencia en los procesos y participación el servicio nacional de contrataciones tiene como visión ser reconocido como una autoridad integrada por profesionales competentes y honestos que generen variados servicios con los más altos estándares de calidad y exigencia.
Registro Nacional de Contratistas
Es una agencia administrativa dependiente del Servicio Nacional de Contrataciones, que tiene como objetivo centralizar y otorgar de forma eficaz la admisión e información necesaria de aquellas figuras naturales o jurídicas, locales o foráneas, públicas o privadas que deseen establecer contratos con el estado venezolano.
Objetivos del Registro Nacional de Contratistas
Entre los objetivos de este organismo que nos permitirán obtener el certificado RNC en línea, tenemos:
- Emitir la constancia de inscripción que autoriza al inscrito para establecer contratos con el Estado.
- Entregar el certificado de validación, luego de ser revisados y cotejados todos los requerimientos establecidos en la ley, que te permitirán participar en las distintas formas de selección.
- Organizar la base de datos del Registro Nacional de Contratistas.
- Entregar a los contratantes la información sobre las figuras naturales o jurídicas inscritas y calificadas.
- Calificar y clasificar por especialidad a los contratistas.
- Determinar los requerimientos y documentación para la inscripción y calificación de las figuras naturales o jurídicas ante el Registro Nacional de Contratistas, así mismo está facultado este organismo para solicitar de ser necesario documentación e información complementaria para la inscripción y calificación figuras naturales o jurídicas que estén realizando el trámite.
- Indicar a la máxima autoridad del Servicio Nacional de Contrataciones la consideración de sancionar a los infractores de la legislación establecida.
- Cualquier otra responsabilidad atribuida a este organismo por las autoridades.
Atribuciones del Registro Nacional de Contratistas
Las siguientes son las atribuciones del Registro Nacional de Contratistas:
- Mantener actualizadas las normas y procedimientos de inscripción.
- Actuar en forma coordinada con la Oficina Nacional de Planificación y Presupuesto, en la elaboración de planes y actividades del Registro Nacional de Contratistas, según la normativa legal vigente.
- Solicitar a los contratistas los documentos necesarios para su clasificación en el registro nacional de contratistas.
- Crear las estrategias para dinamizar la inscripción de los interesados en el Registro Nacional de Contratistas.
- Diseñar las actividades de los Registros de Contratistas.
- Asesorar y capacitar al personal del Registro de Contratistas.
- Procesar información entregada por los órganos correspondientes sobre la actuación y desempeño de los contratistas, según lo establecido en la legislación correspondiente.
- Proponer sanciones a los Contratistas que no cumplan lo establecido en las disposiciones legales.
- Determinar la creación o eliminación de Registros Auxiliares de Contratistas.
- Emitir dictamen a las apelaciones administrativas presentadas por el solicitante ante el Registro Nacional de Contratistas.
- Planificar programas y estrategias del Registro Nacional de Contratistas.
- Ofrecer a la Dirección General del Servicio Nacional de Contrataciones los servicios que ofrecerá.
- Cualquier otra atribución otorgada por el Director General del Servicio Nacional de Contrataciones.
Sistema RNC en línea servicio nacional de contrataciones
Los siguientes son los pasos a seguir para inscribirse en el registro nacional de contrataciones:
- Ingresa a la página web del Sistema Nacional de Contrataciones.
- Al lado derecho de tu pantalla selecciona la opción RNC.
- Luego debes seleccionar la opción RNC en línea.
- Debes proceder a ingresar tu usuario y contraseña.
- Luego haz clic en Suscripción al Sistema RNC en línea.
- Al acceder al portal de suscripción, selecciona la imagen de Suscripción al Sistema RNC en línea, selecciona la casilla estoy de acuerdo y luego presiona la opción aceptar.
Inscribir al Sistema RNC línea
Los siguientes son los pasos que deben seguir aquellas personas naturales o jurídicas que no se encuentran inscritos en el sistema RNC en línea:
- Haz clic en Nueva suscripción al RNC en línea.
- Posteriormente coloca todos los datos solicitados.
- Luego haz clic en Enviar Datos.
- Al correo registrado será enviado el usuario (que es el correo electrónico registrado) y la clave de acceso.
- Accede al Sistema del Registro Nacional de Contratistas.
- La clave de acceso enviada es generada por el sistema, por lo tanto se sugiere acceder a las opciones del perfil y crear una contraseña nueva.
- Debes comenzar a adjuntar y cargar todos los datos y documentación solicitada.
- Esta información debe ser clara y detallada para evitar sea rechazada tu solicitud por alguna información omitida.
- Al culminar de ingresar toda la información Legal, Técnica y Financiera requerida, haz clic en Enviar Datos de la Solicitud.
- Posteriormente debes indicar si tu solicitud requiere Calificación o No requiere Calificación.
- Requieren Calificación aquellas personas jurídicas o naturales que vayan a establecer contratos con el sector público, con montos superiores a las cuatro mil unidades tributarias para bienes y servicios y mayor a cinco mil unidades tributarias para ejecución de obras.
- No requieren Calificación aquellas personas jurídicas o naturales que vayan a establecer contratos con el sector público, con montos menores a las cuatro mil unidades tributarias para bienes y servicios y menores a cinco mil unidades tributarias para ejecución de obras.
- Si seleccionas la opción de calificación debes realizar un pago, según el monto calculado en Unidades Tributarias, a la cuenta del Banco de Venezuela. A nombre del Servicio Nacional de Contrataciones.
Inscritos en el Sistema RNC en línea
Los siguientes son los pasos que deben seguir aquellas personas naturales o jurídicas que ya se encuentran inscritos en el sistema RNC en línea:
- Haz clic en Buscar por RIF.
- Indica el número de Registro de Información Fiscaly presiona Buscar.
- El sistema te mostrará la información de la empresa, ingresa un correo electrónico, este correo será tu login para acceder al sistema.
- Al enviar los datos, te enviaran una clave de acceso. Esta clave de acceso enviada es generada por el sistema, por lo tanto se sugiere acceder a las opciones del perfil y crear una contraseña nueva.
Datos solicitados para obtener RNC en línea
Los siguientes son los datos solicitados para registrar a una figura natural o jurídica en el RNC en línea:
- Número de Registro de Información Fiscal.
- Nombre o Razón Social.
- Tipo de Persona Natural o Jurídica.
- Denominación Comercial.
- Dirección Fiscal.
- Persona de Contacto.
- Teléfono de Contacto.
- Correo electrónico.
Registro de Asociaciones Cooperativas
Los siguientes son los requisitos para registrar Asociaciones Cooperativas en RNC en Línea:
- Planilla de solicitud de inscripción en RNC en línea.
- Original y copia simple del acta constitutiva.
- Información Financiera: estados financieros del último ejercicio financiero económico con dictamen de auditoría firmado por un contador público colegiado (para los que tuvieron actividad). Para las asociaciones recién constituidas, presentar fecha de constitución en un balance de apertura con un dictamen de auditoría firmado por un contador público colegiado. Si no tuvo actividad Balance General con Dictamen de Auditoría firmado por un Contador Público colegiado.
- Estados Financieros de Corte.
- Registro de Información Fiscal.
- Declaración de Impuesto sobre la Renta del último ejercicio económico.
- Certificado de Inscripción en la Superintendencia Nacional de Cooperativas.
- Si ha sido contratado por el Estado con anterioridad, consignar el resultado de la evaluación.
- Recibo de servicio público que indique la dirección señalada en la planilla de solicitud de inscripción.
- La inscripción debe ser realizada por el representante legal de la empresa.
- Toda la documentación debe ser presentada en original y copia, organizada en una capeta marrón.
Proceso de inscripción de las Cooperativas
El proceso de inscripción de cooperativas en el sistema RNC en línea es el siguiente:
- Crear a la cooperativa un correo electrónico.
- Ingresar a la página web del sistema nacional de contratistas.
- Hacer clic en RNC en línea, completa los datos solicitados. La inscripción de la cooperativa es gratuita, por lo tanto cuando se solicite los datos de pagos puedes colocar unos datos y el sistema los aceptará.
Actualización de datos RNC en línea
Para actualizar los datos en el sistema RNC en línea, debes seguir los siguientes pasos:
- Realizar el pago en la cuenta corriente del Banco de Venezuela, a nombre del Servicio Nacional de Contrataciones. Debes verificar el monto que debes cancelar.
- Acceder
- A la página web del Servicio Nacional de Contrataciones e ingresar con tus credenciales (usuario y contraseña).
- En el menú al lado izquierdo de la pantalla haz clic en Renovar Suscripción.
- Ingresar los datos del depósito realizado.
- El sistema te enviara un correo electrónico en un plazo de 72 horas luego de registrado el pago.
Luego deberás preparar una carpeta con los siguientes recaudos:
- Acta constitutiva de la empresa.
- Estados financieros auditados por un contador público colegiado.
- Copia de la declaración de Impuesto sobre la Renta.
- Copia del Registro de Información Fiscal.
- Poder notariado en caso de no ser el representante legal de la empresa.
- Al recibir el correo electrónico aprobando el pago, debes ingresar de nuevo a la pagina web del Sistema Nacional de Contrataciones, hacer clic en datos de la solicitud (se encuentra al lado izquierdo de la pantalla). Aparecerán todos los datos de su compañía.
- Luego hacer clic en Datos Generales (lado izquierdo de la pantalla) y luego hacer clic en editar, de esta forma se habilitan todos los campos de datos de su compañía para ser modificados.
- Al terminar de actualizar la información, hacer clic en Enviar datos de los registros auxiliares.
- Posteriormente debes consignar en la oficina de su entidad federal del Sistema Nacional de Contrataciones, los documentos organizados en la carpeta marrón.
En tiempo prudencial el sistema le enviará un correo en el cual se le informa si su solicitud fue aprobada o rechazada. De ser rechazada su actualización, puede corregir los errores indicados en la misma y consignar nuevamente los documentos.
Cuando entregue sus documentos, debe preguntar al funcionario en cuanto días puede retirar el certificado.
Preguntas Frecuentes
Algunas preguntas frecuentes a estos procesos son:
¿Qué pasa si la empresa aun no tiene la declaración de Impuesto Sobre la Renta?
La declaración del Impuesto sobre la Renta es un requisito necesario que no puede faltar en tu solicitud, debes tramitar tu solicitud, únicamente cuando tengas esta planilla.
¿Se debe cancelar algún monto para la recepción de documentos y asesorías en el RNC?
No, los procesos de inscripción son gratuitos. Solo tienen costos los procesos de inscripción (quienes requieran calificación), copias simples por folio y cursos y talleres.
¿Las Cooperativas están sujetas a el pago inscripción o actualización?
Si, para las cooperativas están establecidos pagos. Están exonerados los Concejos comunales, las organizaciones socioproductivas y las empresas del estado.
¿Cuál es la planilla que se solicita dentro de los requisitos y quién la puede firmar?
La planilla emitida por el Sistema RNC en línea, esta se obtiene luego que el contratista ha registrado toda la información de la empresa en el sistema, se debe imprimir y debe ser firmada por un representante legal.
Sabemos que esta información ha sido de tu interés, así que no dudes en compartirlo con tus amistades y familiares. Asimismo, te invitamos a visitar los siguientes enlaces:
Unidad Tributaria en Venezuela !Valor Actual¡