Requisitos para apostillar documentos en Venezuela

La crisis económica de nuestro país, ha provocado la migración de millones de personas, al tomar esa decisión muchos comienzan a pensar en cómo será el futuro en el país que escojan para vivir y en los todos los requisitos para apostillar los documentos que deberán llevar consigo para establecerse en el nuevo destino.

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Requisitos para apostillar y legalizar documentos universitarios

A continuación, se les realizará un guía con relación a los diferentes trámites que se deben realizar para apostillar o legalizar cualquier documento:

Requisitos para apostillar Documentos Académicos Estudios de Educación Superior

  • Documentos legalizados por Sistema de Gestión de Trámites Universitarios.
  • Tener un perfil creado en el sistema de Legalización y Apostilla del Ministerio de Relaciones Exteriores.

Proceso para legalizar Documentos Académicos Estudios de Educación Superior

  1. Ingresar al Sistema de Legalizaciones y Apostilla del Ministerio de Relaciones Exteriores.
  2. Tener a mano el documento a apostillar al momento de registrarlo en el sistema de Legalización y Apostilla.
  3. Introducir correctamente la información solicitada (número de certificación que se encuentra debajo del código de barra)
  4. Seleccionar de forma correcta el tipo de documento.
  5. El sistema te indicará si debes acudir a la cita o si se puede tramitar de forma digital.

Requisitos para apostillar Documentos de Educación Básica, Media y Diversificada

  • Documentos legalizados ante el Ministerio de Educación.
  • Tener un perfil creado en el sistema de Legalización y Apostilla del Ministerio de Relaciones Exteriores.

Proceso para legalizar Documentos de Educación Básica, Media y Diversificada

  1. Ingresar al Sistema de Legalizaciones y Apostilla del Ministerio de Relaciones Exteriores.
  2. Tener a mano el documento a apostillar al momento de registrarlo en el sistema de Legalización y Apostilla.
  3. Introducir correctamente la información solicitada (códigos de los documentos, la zona educativa donde se legalizó el documento, fecha de expedición, seleccionar el Director de la zona educativa)
  4. El sistema te indicará si debes acudir a la cita o si se puede tramitar de forma digital.

Requisitos para apostillar Documentos del Sistema Administrativo de Identificación, Migración y Extranjería (SAIME)

  • Documentos emitidos por el SAIME.
  • Tener un perfil creado en el sistema de Legalización y Apostilla del Ministerio de Relaciones Exteriores.

Proceso para legalizar Documentos del Sistema Administrativo de Identificación, Migración y Extranjería (SAIME)

  1. Ingresar al Sistema de Legalizaciones y Apostilla del Ministerio de Relaciones Exteriores.
  2. Tener a mano el documento a apostillar al momento de registrarlo en el sistema de Legalización y Apostilla.
  3. Introducir correctamente la información solicitada (números de certificación, fecha de expedición del documento, número del documento, organismo emisor y suscriptor)
  4. El sistema te indicará si debes acudir a la cita o si se puede tramitar de forma digital.

Requisitos para apostillar Documentos del Servicio Autónomo de Registros y Notarías (SAREN)

  • Documentos emitidos por el SAIME.
  • Tener un perfil creado en el sistema de Legalización y Apostilla del Ministerio de Relaciones Exteriores.

Proceso para apostillar Documentos del Servicio Autónomo de Registros y Notarías (SAREN)

  1. Ingresar al Sistema de Legalizaciones y Apostilla del Ministerio de Relaciones Exteriores.
  2. Tener a mano el documento a apostillar al momento de registrarlo en el sistema de Legalización y Apostilla.
  3. Introducir correctamente la información solicitada (número de la Planilla Única Bancaria, fecha de emisión, organismo emisor y el Director General como autoridad firmante.)
  4. El sistema te indicará si debes acudir a la cita o si se puede tramitar de forma digital.

¿Qué es apostillar?

Es una certificación proporcionada por la Convención de la Haya para autenticar documentos pueden ser solicitados en países extranjeros, con la intención de regular y normalizar alguna situación.

La apostilla tiene como intención principal certificar la autenticidad de la firma que se pueden encontrar en los documentos. En resumen, es un certificado que se agrega a otro para que tenga validez legal cuando se utiliza en otro país. Esto se inició con la firma del Convenio de la Haya de 1961.

En Venezuela esta certificación es realizada por Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores, el cual es un órgano del Poder Ejecutivo venezolano, que se encarga de organizar, planificar, administrar y promover las políticas del Estado venezolano en el exterior, cumpliendo una serie de requisitos para apostillar.

¿Qué es la legalización de documentos?

Para iniciar estos trámites y conocer los requisitos para apostillar, es necesario realizar en primer lugar la legalización de los documentos ante distintas instituciones públicas nacionales, una vez alcanzado este proceso de Legalización, es que se podrá gestionar ante el Ministerio de Relaciones Exteriores la Apostilla de los documentos.

Es un procedimiento administrativo, en el cual se le otorga legitimidad a un documento público, comprobando la autenticidad de la firma que se encuentra en el documento y la calidad en que la principal autoridad ha firmado el documento.

Es importante aclarar que para iniciar los trámites de apostilla y conocer los requisitos para apostillar, es necesario realizar en primer lugar la legalización de los documentos ante distintas instituciones públicas nacionales, una vez alcanzado este proceso de Legalización, es que se podrá gestionar ante el Ministerio de Relaciones Exteriores la Apostilla de los documentos.

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¿Qué documentos se pueden legalizar?

Es un muy amplia la gama de documentos que se pueden legalizar, abarca desde los documentos académicos tanto de Educación Superior como de Educación Básica hasta Documentos Personales pueden ser legalizados, recuerda que este trámite es uno de los requisitos para apostillar. A continuación encontrarás específicamente que documentos pueden pasar por este proceso:

Documentos Académicos Estudios de Educación Superior

Acta de grado: En este documento la institución educativa certifica que la persona solicitante logró el título.

Carga académica/horaria/crediticia: es el conjunto de asignaturas y actividades académicas valoradas en horas, en las que se inscribe y cursa el estudiante durante el periodo académico vigente.

Certificaciones: son todos los cursos y calificaciones obtenidas por un estudiante, durante un curso de estudio. Algunas certificaciones son:

  • Certificación de calificaciones.
  • Certificación de índice/récord académico.
  • Certificación de institución de educación universitaria.
  • Certificación de lugar de promoción/puesto y rango.
  • Certificación de pasantía/rotación hospitalaria/récord quirúrgico.
  • Certificación de título.

Constancias: son un servicio administrativo con el fin de proveer información académica certificada. Algunas constancias son:

  • Constancia de buena conducta.
  • Constancia de culminación de estudios.
  • Constancia de egreso.
  • Constancia de estudios.
  • Constancia de fondo negro de calificaciones/notas.
  • Constancia fondo negro de título.
  • Constancia de malla curricular/pensum/plan de estudios/plan de enseñanza.
  • Constancia de modalidad de estudios/modalidad de grado/régimen.
  • Constancia de pasantía.
  • Constancia de prácticas profesionales.
  • Constancia de programas/contenido programático.
  • Constancia de promedio.
  • Constancia de servicio comunitario.
  • Constancia de trabajo especial de grado.

Datos: certifica la existencia de los centros de Educación Superior. Existen dos actas de este tipo:

  • Datos de institución universitaria.
  • Datos de la institución de educación universitaria.

Historial: es el documento que describe los grados cursados por una persona en una o varias instituciones educativas.

  • Historial académico/situación académica.
  • Mención.
  • Tabla/conversión/equivalencia de calificaciones/notas.

Título en pergamino: documento oficial que acredita que se puede ejercer una profesión, por haber realizado estudios y haber superado pruebas.

Atención: Todos estos documentos deben estar firmados y sellados por las autoridades de la Universidad que los emiten. El Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria Ciencia y Tecnología (MPPEUCT) el cual es el órgano integrante del Poder Ejecutivo encargado de articular, planificar, evaluar y fomentar los Institutos de Educación Superior en territorio de la República Bolivariana de Venezuela, tanto de orden público como privado, será quien realice la Legalización de estos documentos.

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Pasos para Legalizar tus documentos de estudios de Educación Superior

Si quieres Legalizar tus documentos universitarios, tienes que acceder  a la plataforma online del Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria Ciencia y Tecnología (MPPEUCT) conocido con el nombre de Sistema de Gestión de Trámites Universitarios (GTU) desde esta página podrás tramitar la legalización de tus documentos solicitados.

Para poder realizar esta gestión debes cumplir con los siguientes requisitos:

  • Cédula laminada,
  • Copia de la cédula de identidad,
  • Comprobante de cita impreso emitido en el portal GTU,
  • Copia del comprobante del GTU,
  • 0,5 UT por documento.

Importante

Aquellas personas que se les ha otorgado un poder  para actuar en lugar del titular de los documentos, deben presentar el poder poder notariado al momento de realizar esta diligencia, debe agregar además la copia de la cédula de identidad. El apoderado solo podrá realizar dos gestiones por poderdante y  solo podrá realizar un máximo de diez  documentos por poderdante. Esto con el fin de evitar la proliferación de los gestores.

El horario de atención es de Lunes a Viernes de 8:00 A.M. a 1:00 P.M.

Dirección del Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria Ciencia y Tecnología (MPPEUCT): Calle Este 2, entre esquinas Dr. Paúl y Salvador de León, Torre del CNU – OPSU , Planta Baja. Oficina de Legalizaciones. Parroquia Catedral, Municipio Libertador. Caracas – Venezuela. Dato Importante: la estación del sistema Metro de Caracas más cercana a este Ministerio es la Estación La Hoyada.

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Documentos Académicos Estudios de Educación Media y Diversificada

Importante: si te graduaste antes del año 2010, debe solicitar en tu centro de estudio, las notas certificadas en formato vigente. Esta diligencia debe ser realizada ante el Ministerio del Poder Popular para la Educación el cual es un órgano integrante del Poder Ejecutivo encargado de organizar, proyectar, valorar y fomentar los centros educativos en el país en todos sus niveles, a través de  las zonas educativas distribuidas por el país, como representantes de este Poder Central.

Los documentos a legalizar pueden ser:

  • Título de Bachiller.
  • Certificación de Calificaciones (en formato vigente).
  • Certificación de Estudios del Nivel de Educación Inicial.
  • Constancia de Prosecución en el Nivel de Educación Inicial.
  • Certificado de Educación Primaria.
  • Constancia de Prosecución en el Nivel de Educación Primaria.
  • Copia Certificada del Registro del Título.

Documentos Personales

  • Actas personales: Documento que deja constancia de una situación, respaldada por un testimonio. Algunas son:
    • Acta de defunción.
    • Acta de matrimonio.
    • Acta de nacimiento.
  • Autorizaciones de viajes de niños, niñas y adolescentes.
  • Capitulaciones matrimoniales: Consiste en un acto por el cual los futuros contrayentes, realizan un acuerdo para determinar un plan matrimonial.
  • Cartas: es un documento en el cual una institución deja constancia de una situación.
    • Carta de concubinato.
    • Carta rogatoria.
  • Constancia de residencia: Es una constancia que emite el municipio certificando que la persona solicitante es habitante del mismo.
  • Copia certificada del registro del título universitario.
  • Declaraciones:
    • Declaración de nacionalidad.
    • Declaración de únicos herederos universales.
    • Declaración de voluntad.
    • Declaración jurada.
    • Declaración sucesoral.
  • Documento de aclaratoria.
  • Donaciones.
  • Fe de vida.
  • Inscripción de matrimonio.
  • Inserción en acta de nacimiento.
  • Invitaciones a extranjeros.
  • Justificativo para matrimonio / carta de soltería.
  • Poderes:
    • Poder especial.
    • Poder general.
    • Poderes de administración y/o disposición.
  • Reconocimiento de hijos.
  • Rectificación de acta de nacimiento.
  • Curatela.
  • Declaratoria de ausencia.
  • Declaratoria de interdicción.
  • Emancipación.
  • Expediente judicial.
  • Extradición.
  • Fianza.
  • Guarda y custodia.
  • Indemnizaciones.
  • Inhabilitación.
  • Inquisición de paternidad.
  • Inspecciones extrajudiciales.
  • Interdicción provisional.
  • Liquidación de comunidad conyugal.
  • Medida cautelar dictada por un tribunal arbitral.
  • Poder judicial.
  • Poderes penales.
  • Renuncia de derecho.
  • Renuncia de usufructo.
  • Reserva de usufructo.
  • Restablecimiento de la comunidad conyugal.
  • Revocatoria de curatela.
  • Revocatoria de tutelas.
  • Sentencia de divorcio.
  • Sentencia firme de tribunales.
  • Separación de bienes.
  • Separación de cuerpos y bienes.
  • Tutela.
  • Extinción de fideicomiso.
  • Fideicomiso.
  • Poder laboral.
  • Acta asamblea.
  • Acta constitutiva.
  • Certificación.
  • Registro mercantil.
  • Traducciones públicas.

Atención: estos documentos deben estar certificados por el registro Principal.

Pasos para Legalizar tus documentos personales

Estos documentos deben ser legalizados en Registro Principal de cada Estado del país, mediante el Servicio Autónomo de Registros y Notarías (SAREN) el cual es un órgano adscrito al Ministerio del Poder Popular para las  Relaciones Interiores, Justicia y Paz, encargado de registrar o notariar documentos legales de diversa índole, con el fin de garantizar la seguridad jurídica en el país.

Los requisitos para legalizar estos documentos son la copia de la cédula de identidad, 1 timbre fiscal de 0,4 U.T.

Luego de los procesos de Legalización de los documentos requeridos, se puede proceder a apostillar los mismos, ante el Ministerio del Poder Popular para las Relaciones Exteriores. Pero qué significa apostillar, cuál es su utilidad, por qué es necesario apostillar y cuáles son los requisitos para apostillar mis documentos, los veremos a continuación.

Convenio de la Haya

Es el tratado internacional encargado de preservar y salvaguardar el patrimonio cultural en caso de conflictos armados, se estableció en 1954, luego de la Segunda Guerra Mundial y ha firmado más de 38 acuerdos entre los países que forman parte del Convenio. El 5 de Octubre de 1961, se firma el convenio mediante el cual suprime la exigencia de la legalización de los documentos públicos extranjeros.

Países firmantes de este acuerdo

Los países que firmaron este acuerdo en 1961:

  • Europa: Albania, Alemania, Andorra, Armenia, Austria, Azerbaiyán, Belarús, Bélgica, Bosnia-Herzegovina, Bulgaria, Chipre, Croacia, Dinamarca, Eslovenia, España, Eslovaquia, Estonia, Finlandia, Francia, Georgia, Grecia, Hungría, Irlanda, Islandia, Italia, Kazajistán, Letonia, Lituania, Luxemburgo, República de Macedonia, Malta, Moldavia, Mónaco, Montenegro, Noruega, Países Bajos, Polonia, Portugal, Reino Unido, República Checa, Rumania, Rusia, Serbia, Suecia, Suiza, Turquía, Ucrania.
  • América: Argentina, Brasil,  Bolivia, Chile, Colombia, Costa Rica, Ecuador,   Estados Unidos, Guatemala, Honduras, México, Panamá, Paraguay, Perú, Surinam, Trinidad y Tobago, Uruguay, Venezuela.
  • Asia: China, Corea del Sur,   India,  Israel,  Japón,
  • África: Marruecos, Mauricio, Túnez,
  • Oceanía: Australia, Nueva Zelanda,Vanuatu,

Con el paso del tiempo se adhieren a este tratado de apostilla los siguientes países contratantes que no son miembros de la Convenio de La Haya, ellos son:

  • Europa: Kósovo, Liechtenstein, San Marino, Uzbekistán.
  • América: Antigua y Barbuda, Bahamas, Belice, Dominica, El Salvador, Canadá, Nicaragua, República Dominicana, Granada, Guatemala, San Cristóbal y Nieves, San Vicente y las Granadinas, Santa Lucía
  • Asia: Bahréin, Brunéi Darussalam, Kirguistán, Mongolia, Omán
  • África:Botsuana, Cabo Verde, Burundi, Lesoto, Liberia, Malaui, Namibia, Santo Tomé y Príncipe, Seychelles, Suazilandia, Tonga
  • Oceanía: Fiyi, Islas Cook, Islas Marshall, Samoa, Niue.

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Beneficios de la Apostilla de la Haya

Este tratado permite a las personas migrantes reducir el impacto de costo y tiempo que se necesitan para realizar trámites que permitan obtener y legalizar documentos en el extranjero, cumpliendo unos requisitos para apostillar en el país de donde se es originario.

Claves para apostillar en Venezuela

Los requisitos que se necesitan para apostillar un título universitario, son los siguientes:

  1. Debes registrarte en el Sistema de Legalización y Apostilla Electrónica.
  2. Para esto debes acceder al portal web del Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores.
  3. En el extremo superior derecho de tu pantalla, encontrarás el link Cancillería, haz clic para dirigirte a la página de servicios consulares.
  4. Luego dirigirte al link Sistema de Legalización y Apostilla Electrónica y hacer clic.
  5. Se abrirá una nueva ventana donde podrás acceder al sistema electrónico de Legalizaciones y Apostilla.
  6. El sitio está disponible las 24 horas del día.
  7. Está limitado por el terminal del número de identificación, para hacer cualquier solicitud (registro o consulta de trámites.
    • 0 y 1 lunes.
    • 2 y 3 martes.
    • 4 y 5 miércoles.
    • 6 y 7 jueves.
    • 8 y 9 viernes.
  8. Tienes que tomar en cuenta que a partir del 12 de Noviembre 2019, la verificación de cada documento tendrá un costo de 0,08615936 Petros o su equivalente en Bolívares.
  9. Verificar todos los requisitos para apostillar.
  10. Recuerda que por la demanda de estos trámites el sistema suele saturarse, así que debes realizar esta solicitud con tiempo y mucha paciencia.

¿Cómo registrarte en el Sistema de Legalización y Apostilla?

  1. De acuerdo a tu condición elegir las opciones Venezolano (registro con cédula de identidad) Extranjero (registro con cédula de identidad extranjera) o Jurídico (registro con RIF).
  2. Luego ingresar nombres y apellidos y el correo electrónico.
  3. Te enviaran un correo electrónico para activar tu registro.
  4. Luego completa el resto de tus datos básicos indispensables para estos trámites (Dirección, estado civil, número de teléfono, entre otros).
  5. En caso de tener hijos menores de edad, puedes registrarlos con tu perfil colocando los datos solicitados.
  6. En caso de no poder asistir a la cita, puedes agregar a un representante legal.
  7. Agregamos los documentos que cumplan los requisitos para apostillar. Debes estar atento pues te solicitarán datos de acuerdo al tipo de trámite que quieras realizar.
  8. Luego de registrados los documentos, solicitarás la cita a la que deberás acudir con tus documentos.

¿Dónde acudir el día de la cita?

Debes acudir a la sede de la Cancillería en Caracas, popularmente como Casa Amarilla, en la siguiente dirección: Avenida Urdaneta, Esquina Las Carmelitas, con todos los requisitos para apostillar solicitados. Dato importante: la estación del sistema Metro de Caracas más cercana al edificio de la Cancillería es la Estación Capitolio.

¿Qué documentos se pueden apostillar?

El ámbito de documentos a apostillar es muy amplio, el sistema automatizado lo clasifica en categorías y subcategorías, en la página web del Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores, tiene un clasificador que puede ser usado para consultar la categoría del documento que deseas tramitar. Recuerda que debes cumplir unos requisitos para apostillar.

A continuación, estos son los documentos que pueden ser apostillados según su clasificación:

Documentos Académicos Estudios de Educación Superior

Acta de grado: en este documento la institución educativa certifica que la persona solicitante logró el título.

Carga académica/horaria/crediticia: es el conjunto de asignaturas y actividades académicas valoradas en horas, en las que se inscribe y cursa el estudiante durante el periodo académico vigente.

Certificaciones: son todos los cursos y calificaciones obtenidas por un estudiante, durante un curso de estudio. Algunas certificaciones son:

  • Certificación de calificaciones.
  • Certificación de índice/récord académico.
  • Certificación de institución de educación universitaria.
  • Certificación de lugar de promoción/puesto y rango.
  • Certificación de pasantía/rotación hospitalaria/récord quirúrgico.
  • Certificación de título.

Constancias: son un servicio administrativo con el fin de proveer información académica certificada. Algunas constancias son:

  • Constancia de buena conducta.
  • Constancia de culminación de estudios.
  • Constancia de egreso.
  • Constancia de estudios.
  • Constancia de fondo negro de calificaciones/notas.
  • Constancia fondo negro de título.
  • Constancia de malla curricular/pensum/plan de estudios/plan de enseñanza.
  • Constancia de modalidad de estudios/modalidad de grado/régimen.
  • Constancia de pasantía.
  • Constancia de prácticas profesionales.
  • Constancia de programas/contenido programático.
  • Constancia de promedio.
  • Constancia de servicio comunitario.
  • Constancia de trabajo especial de grado.

Datos: certifica la existencia de los centros de Educación Superior. Existen dos actas de este tipo:

  • Datos de institución universitaria.
  • Datos de la institución de educación universitaria.

Historial: es el documento que describe los grados cursados por una persona en una o varias instituciones educativas.

  • Historial académico/situación académica.
  • Mención.
  • Tabla/conversión/equivalencia de calificaciones/notas.

Documentos Académicos Estudios de Educación Básica, Media y Diversificada

Un requisito para apostillar estos documentos, es que debieron ser legalizados ante la autoridad correspondiente (Zonas Educativas del Ministerio de Educación).

  • Título de Bachiller.
  • Certificación de Calificaciones (en formato vigente).
  • Certificación de Estudios del Nivel de Educación Inicial.
  • Constancia de Prosecución en el Nivel de Educación Inicial.
  • Certificado de Educación Primaria.
  • Constancia de Prosecución en el Nivel de Educación Primaria.
  • Copia Certificada del Registro del Título.

Documentos del Sistema Administrativo de Identificación, Migración y Extranjería (SAIME)

Importante: los documentos aquí mencionados deben gestionarse ante el SAIME, algunos de manera digital por su página web y otros dirigiéndose a sus oficinas. Estos documentos son:

  • Certificación de Pasaporte.
  • Constancia de Naturalización.
  • Datos Filiatorios.
  • Movimiento Migratorio.

Documentos del Servicio Autónomo de Registros y Notarías (SAREN)

  • Actas personales: documento que deja constancia de una situación, respaldada por un testimonio. Algunas son:
    • Acta de defunción.
    • Acta de matrimonio.
    • Acta de nacimiento.
  • Autorizaciones de viajes de niños, niñas y adolescentes.
  • Capitulaciones matrimoniales: consiste en un acto por el cual los futuros contrayentes, realizan un acuerdo para determinar un plan matrimonial.
  • Cartas: es un documento en el cual una institución deja constancia de una situación.
    • Carta de concubinato.
    • Carta rogatoria.
  • Constancia de residencia: es una constancia que emite el municipio certificando que la persona solicitante es habitante del mismo.
  • Copia certificada del registro del título universitario.
  • Declaraciones:
    • Declaración de nacionalidad.
    • Declaración de únicos herederos universales.
    • Declaración de voluntad.
    • Declaración jurada.
    • Declaración sucesoral.
  • Documento de aclaratoria.
  • Donaciones.
  • Fe de vida.
  • Inscripción de matrimonio.
  • Inserción en acta de nacimiento.
  • Invitaciones a extranjeros.
  • Justificativo para matrimonio / carta de soltería.
  • Poderes:
    • Poder especial.
    • Poder general.
    • Poderes de administración y/o disposición.
  • Reconocimiento de hijos.
  • Rectificación de acta de nacimiento.
  • Curatela.
  • Declaratoria de ausencia.
  • Declaratoria de interdicción.
  • Emancipación.
  • Expediente judicial.
  • Extradición.
  • Fianza.
  • Guarda y custodia.
  • Indemnizaciones.
  • Inhabilitación.
  • Inquisición de paternidad.
  • Inspecciones extrajudiciales.
  • Interdicción provisional.
  • Liquidación de comunidad conyugal.
  • Medida cautelar dictada por un tribunal arbitral.
  • Poder judicial.
  • Poderes penales.
  • Renuncia de derecho.
  • Renuncia de usufructo.
  • Reserva de usufructo.
  • Restablecimiento de la comunidad conyugal.
  • Revocatoria de curatela.
  • Revocatoria de tutelas.
  • Sentencia de divorcio.
  • Sentencia firme de tribunales.
  • Separación de bienes.
  • Separación de cuerpos y bienes.
  • Tutela.
  • Extinción de fideicomiso.
  • Fideicomiso.
  • Poder laboral.
  • Acta asamblea.
  • Acta constitutiva.
  • Certificación.
  • Registro mercantil.
  • Traducciones públicas.

Antecedentes Penales

Este documento ha tomado gran relevancia entre las personas que desean emigrar, pues en la mayoría de los países es esencial presentarlo para obtener la legalización del estatus migratorio de los venezolanos  en el exterior.

¿Qué es el certificado de antecedentes penales?

Se conoce con el nombre de Certificación de Antecedentes Penales, al documento en el cual la autoridad correspondiente hace constar que la persona solicitante posee un excelente historial de vida sin delitos cometidos.

¿Qué autoridad emite este documento?

La autoridad encargada de emitir este documento es el Ministerio del Poder Popular para las Relaciones Interiores, Justicia y Paz, el cual es un órgano integrante del Poder Ejecutivo venezolano, el cual tiene como función principal formular las políticas públicas, que permitan garantizar la seguridad y el orden interno a los ciudadanos en el país.

¿Cómo se solicita?

Para solicitar este documento debes seguir los siguientes pasos:

  1. Debes acceder a la página web del Ministerio del Poder Popular para las Relaciones Interiores, Justicia y Paz.
  2. En el renglón servicio a la ciudadanía, hacer clic en Certificación para Trámites Internacionales.
  3. Una vez en este portal debes hacer clic en registrarse.
  4. Para el registro debes colocar la dirección de correo electrónico (que no sea Hotmail).
  5. El sistema te pedirá que configures unas preguntas y respuestas de seguridad.
  6. Te llegara un correo para validar tu usuario, en caso de no poderlo visualizar en tu bandeja de entrada, revisa la bandeja de spam.
  7. Al iniciar tu sesión debes dirigirte en el menú principal, al renglón solicitud y hacer clic en “Iniciar solicitud”.
  8. Luego debes completar los campos solicitados.
  9. Al finalizar este proceso, el sistema emitirá un número de trámite.
  10. En un lapso máximo de 72 horas, te comunicarán mediante correo electrónico la aprobación o rechazo de tu solicitud.
  11. En caso de la solicitud ser aprobada estarás cumpliendo con los requisitos para apostillar este documento, debes imprimir el certificado, para esto ingresa nuevamente al sistema, en el menú principal hacer clic en “solicitudes”.
  12. Te aparecerá el certificado, debes revisar que todos los datos estén correctos.
  13. Para imprimir hacer clic IMPRIMIR en Certificado AP.
  14. El certificado tiene una vigencia de 3 meses, luego de su emisión.
  15. Luego de tener el Certificado de Antecedentes Penales en tus manos, puedes proceder a ingresarlo al sistema de Legalización y Apostillas del Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores.

Recomendaciones que debes tomar en cuenta al gestionar tu Certificado de Antecedentes Penales

  • Todo el trámite es completamente gratuito, por lo tanto se recomienda no utilizar gestores.
  • Cada usuario está autorizado a realizar 1 trámite diario, 3 mensuales y 10 anuales.
  • Las solicitudes se tramitan las 24 horas o hasta agotarse el cupo diario, de lunes a viernes.
  • Lo recomendable es acceder al sistema a partir de las doce de la madrugada, para evitar que se agoten los turnos del día.
  • La vigencia del certificado es de 3 meses.
  • Debes indicar el país al cual va dirigido.
  • En caso de poseer antecedentes penales, el sistema te rechaza de manera automática la solicitud.
  • Utilizar correos electrónicos de Gmail y el navegador Mozilla Firefox para realizar esta gestión.

En caso de necesitar más información o quieras dirigirte personalmente al Ministerio del poder popular para las relaciones Interiores, Justicia y Paz a la siguiente dirección: Esquina Platanal, Este 1. Avenida Urdaneta, Caracas, Distrito Capital. Dato importante: las  estaciones del sistema Metro de Caracas más cercanas a este Ministerio son Bellas Artes y Parque Carabobo.

Requisitos para apostillar Certificación de Antecedentes Penales

La Certificación de Antecedentes Penales podrá registrarse en el Sistema de Legalización y Apostilla Electrónica luego de cinco días hábiles de ser emitida, se deben ingresar los siguientes datos, como requisitos para apostillar:

  • Número de Certificación de Antecedentes Penales.
  • Fecha de expedición del documento.
  • Organismo emisor.
  • Indicar suscriptor.

Luego de diez días hábiles, será firmada de forma digital y estará disponible para su descarga desde el módulo de Apostillas y Legalizaciones.

Preguntas Frecuentes

A continuación, aclararemos algunas preguntas que se formulan las miles de personas interesadas en estos trámites:

¿Cuál es el costo para realizar la legalización y Apostilla de documentos?

A partir del 12 de Noviembre 2019, la verificación de cada documento tendrá un costo de 0,08615936 Petros o su equivalente en Bolívares.

¿Debo legalizar mis documentos para Apostillar?

Si, la legalización de documentos es uno de los requisitos para apostillar, se debe realizar en primer orden, pues de esa manera se autentica las firmas que están en los distintos documentos, luego se apostilla los documentos quedando validados para ser utilizados en el exterior.

¿Cuántos documentos puedo apostillar?

Puedes apostillar la cantidad que desees de documentos, pero recuerda que cada gestión debe ser cancelada a un costo de 0,08615936 Petros o su equivalente en Bolívares.

En Venezuela ¿existe la Apostilla electrónica?

Sí en la actualidad se está realizando este proceso de manera gradual, al momento de ingresar al portal web de Legalización y Apostilla, el sistema le indicará cuales documentos pueden ser apostillados de manera electrónica o en su defecto deberán ser entregados en Cancillería el día de la cita.

Debo agendar una nueva cita en caso de perder la primera cita.

Si, deberás realizar una nueva solicitud.

¿En cuántos países aceptan mis documentos apostillados?

El tratado tiene países que forman parte del Convenio y con el tiempo se han adheridos otras naciones, debido a las ventajas que tiene este acuerdo. En total son más de 150 los países en los cuales son aceptados los documentos, desde la firma del acuerdo de la Convención de la Haya.

¿Puedo registrarme en el Sistema de Legalización y Apostilla Electrónica en cualquier momento?

Puedes acceder las 24 horas del día, pero según el terminal de la cédula de identidad Lunes 0 y 1, Martes 2 y 3, Miércoles 4 y 5, Jueves 6 y 7, Viernes 8 y 9.

¿Puedo agregar documentos adicionales al sistema de Legalización y Apostilla?

Sí, es posible realizar esto antes de la asignación de citas e incluso luego de la asignación, pero esto reiniciará el proceso y te será asignada una nueva fecha de cita.

¿Cuánto tiempo puede tardan estas gestiones?

El tiempo de la gestión puede variar, de acuerdo a las instituciones a la que se tenga que dirigir, por ejemplo, para los documentos que deban dirigirse a la Zona Educativa a Legalizar pueden tardar de 15 a 30 días hábiles, para el certificado de Antecedentes Penales puede tardar de 5 a 8 días hábiles y la cita para apostillar puede tardarse hasta dos meses. Así que lo importante es tomar las precauciones para que no tengas contratiempo al momento de acercarse la fecha de tu viaje.

¿Cómo pueden apostillar los documentos los menores de edad?

Si necesitas apostillar documentos para uno o algunos de tus hijos, debes inscribirlo en tu usuario al momento de realizar el registro. Solo debe estar incluido en el perfil del padre o de la madre.

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