Cómo crear una fundación en Venezuela ¡PASO A PASO¡

Si deseas constituir una fundación o una asociación civil sin fines de lucro, debes reunir una cantidad de condiciones y ejecutar algunos procesos que son esenciales para darle vida como persona jurídica, por eso en este artículo te mostraremos cómo crear una fundación en Venezuela paso a paso.

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¿Cuál es la finalidad de crear una fundación?

Si afortunadamente tienes ciertos conocimientos, técnicos o no, y el tiempo suficiente para ayudar a hacer del mundo, o de al menos tu comunidad, un lugar mejor y deseas ofrecer ese tiempo y ese conocimiento a aquellos que más lo necesitan necesitas una organización que tenga carácter formal y reconocimiento jurídico, para lo cual necesitarás saber cómo crear una fundación en Venezuela.

A través de esa organización formal que podemos llamar fundación o asociación civil sin fines de lucro, una vez reconocida por el estado venezolano, por medio de funcionarios competentes, podrás recibir donaciones de instituciones públicas o privadas, inspirar confianza con tu trabajo a potenciales patrocinadores y conseguir más personas que quieran involucrarse con esas actividades.

¿En qué consiste una fundación o asociación civil?

Es una persona jurídica, es decir, una ficción legal, por lo que las leyes permiten que un ente moral sin sustrato personal llegue a tener personalidad jurídica y, en Venezuela, estas instituciones tienen carácter privado, lo que quiere decir que son de derecho civil y no se les aplica el Código de Comercio, porque, precisamente, no poseen fines de lucro.

En resumen, son entes privados cuyo financiamiento principalmente proviene de donaciones o de tarifas solidarias predeterminadas que cobran por la prestación de un servicio. Así que pueden tener esas dos modalidades, o son recaudadoras de dinero para financiar los programas o metas para las cuales fueron creadas, como por ejemplo un banco de libros o de sillas de ruedas.

O se constituyen para prestar un servicio a la comunidad por el cual cobran precios módicos, como por ejemplo servicios médicos, de laboratorio o servicios psicológicos.

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¿Qué pasa con las personas que trabajan para una fundación?

Esto no quiere decir que el personal que contraten para realizar determinadas tareas no cobrará ningún sueldo, por el contrario, los salarios de sus trabajadores figuran en su planificación de financiación y se incluyen como gastos de funcionamiento en sus balances anuales.

Porque, a pesar de no tener carácter mercantil, de todas formas tienen que hacer cierres de ejercicio económico anual, tener un número de Registro de Información Fiscal (RIF) y con contribuyentes formales del impuesto sobre la renta y del impuesto al valor agregado.

Ser contribuyentes formales quiere decir que deben declarar pero que su cuota a pagar equivale a 0 Bolívares Soberanos, porque, al fin y al cabo, son personas con personalidad jurídica reconocida por las leyes.

Entre sus actividades pueden estar las referidas a la salud, los deportes, la religión, las culturales, las educativas, las sociales y muchas otras. De hecho, casi todos los colegios privados o semiprivados que existen en Venezuela son fundaciones o asociaciones civiles sin fines de lucro y ello no implica que los maestros no van a cobrar su salario, por el contrario, su pago se extrae de las mensualidades solidarias que pagan los representantes.

Requisitos para crear una fundación sin fines de lucro en Venezuela

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Conociendo ya el concepto de lo que es una Fundación o Asociación Civil Sin Fines de Lucro, debes entender cuáles son los requisitos que se deben reunir para que sepas cómo crear una fundación en Venezuela y las autoridades ante las cuales debes presentar la documentación que te explicaremos para que puedas establecerla en Venezuela.

En forma explicativa te indicaremos todo lo que requieres sobre cómo crear una fundación en Venezuela:

Primeros pasos sobre cómo crear una fundación en Venezuela

En primer lugar, el miembro o miembros fundadores, que pueden ser a su vez, personas físicas o personas jurídicas también, deben acordar la redacción de los llamados Estatutos de la fundación o asociación para crear una fundación en Venezuela

Estos estatutos fundacionales deben ser redactados por personas con conocimientos legales, preferiblemente abogados, en los que se recomienda que el objeto social u objetivo para el cual se crea la fundación sea lo más específico posible, con fines objetivos simples.

Los estatutos deben establecer desde la finalidad, hasta la conformación de la junta directiva y su duración en los cargos, la manera en que se celebrarán las asambleas, la forma en que se llevará la administración, como será la manera en que se admitirán nuevos miembros, (si se piensa en admitir posteriormente a otros miembros), la duración de la fundación y quienes conformarán la junta directiva fundadora.

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Cómo redactar el acta constitutiva de una asociación civil

Para saber cómo crear una fundación en Venezuela, lo ideal es que encargues a un abogado la redacción de los estatutos fundacionales de tu asociación civil o fundación, pero también es deseable que te involucres en el proceso de ello, así podrás saber cuáles son los documentos anexos que resultan necesarios.

Antes de que procedas a la redacción de los estatutos de creación de tu fundación, debes informarte de cuál es el Registro Inmobiliario al que le corresponde la jurisdicción en la que va a estar domiciliada la fundación o asociación civil sin fines de lucro que vas a crear. Porque, como ya te explicamos, a estas formas asociativas no se les aplica el Código de Comercio, así que deben ser registrada en el Registro Inmobiliario respectivo.

La redacción para crear una fundación en Venezuela

Según el uso y la costumbre de redacción los estatutos constitutivos de una fundación o asociación civil sin fines de lucro comienzan de esta manera: Nosotros,  fulano, sutano y mengano, venezolanos (o no, si alguno de los fundadores es extranjero, en cuyo caso debes indicar su nacionalidad de origen), titulares de las cédulas de identidad Nos. XXXX, respectivamente, de profesión xxxxx, xxx y xxxx,  de estado civil xxxxx, domiciliados en xxx, xxx, xxx.

Luego de esa información personal, deben establecer que por medio de ese documento declaran que han decidido constituir, como en efecto proceden a crear una fundación en Venezuela sin fines de lucro (o asociación civil sin fines de lucro, ello va a depender de cómo la quieras llamar). Y que tendrá como objeto social tal actividad (aquí hay que describir con exactitud las actividades que va a ejecutar la fundación).

También hay que declarar que tendrá por domicilio una ciudad cualquiera, además tendrá una duración de 50 años (más o menos si tú quieres) y estará regida por las cláusulas y acuerdos contenidos en el presente documento.

Los capítulos de cómo crear una fundación en Venezuela

A partir de allí, los estatutos fundacionales deberán dividirse en capítulos, siendo el primero de ellos aquel en el que se desarrolla en forma más específica el nombre que tendrá, la duración, el domicilio y los objetivos y actividades que va a desarrollar la fundación, indicados en forma clara y concisa.

Es importante que conozcas que no sólo debes colocar las actividades que pienses realizar en forma inmediata, sino que también debes colocar las que pienses que se podrían ejecutar a futuro, para que no tengas que estar haciendo modificaciones al acta constitutiva cada vez que agregues una actividad nueva a tu futuro abanico de posibilidades.

La organización de cómo crear una fundación en Venezuela

Uno de los puntos más importantes de cómo crear una fundación en Venezuela es el siguiente capítulo, en el que se deberá especificar como se van a obtener y administrar los fondos que constituirán el capital necesario para que la fundación pueda llevar a cabo su actividad. Cómo va a estar integrada la junta directiva que va a administrar esos fondos y cuánto tiempo durarán en sus cargos.

La junta directiva y cómo crear una fundación en Venezuela

Entre las normas de funcionamiento, se deben establecer cláusulas que indiquen la forma de elección de la junta directiva, salvo la junta directiva fundadora, que será designada en los estatutos constitutivos, con cargo, nombre y apellido. Usualmente se forman con un presidente, un secretario y varios otros miembros en número impar.

Para el caso de las juntas directivas siguientes, se debe constituir un comité electoral que recibirá las postulaciones y los nombramientos se harán en asamblea general extraordinaria, por el método de costumbre, que es levantar la mano por los asistentes. A menos que la cantidad de asociados justifique un verdadero proceso eleccionario, con urnas, votos, proclamación de ganadores y todo lo que ello implica.

Las asambleas 

Es fundamental para sepas cómo crear una fundación en Venezuela, conocer que luego corresponderá el capítulo de las asambleas, que son de dos tipos, ordinarias y extraordinarias. Hay que especificar como se van a convocar y quienes pueden asistir a ellas. Si va a existir un proceso de admisión de nuevos asociados y los requisitos que se deben cumplir, así como las causas de sanción, expulsión o cese de actividad de sus miembros.

Te sorprenderá saber que todos los clubes que conoces, como el que agrupa a las comunidades gallegas, canarias, italianas, portuguesas, asturianas, libanesas, en fin todos ellos son asociaciones civiles sin fines de lucro.

Tratándose de la creación de una fundación

Es excelente que conozcas de modo general el contenido de los estatutos constitutivos de una fundación, pero, en nuestro criterio, resulta esencial que busques la asesoría de un abogado para que realice una redacción formal que se adecué a tus necesidades y a los requerimientos legales.

Además recuerda que el documento constitutivo tiene que ser inscrito en un registro inmobiliario, pagando las tasas de inscripción y publicación y para ello tiene que estar visado por un abogado.

Libros de actas de una asociación civil sin ánimo de lucro

Como toda persona jurídica que se constituye, se deben llevar unos libros donde se hay que asentar en forma manuscrita todos los actos importantes de la vida de la fundación, tanto administrativos como financieros. Por ello se tienen que llevar los libros diario, mayor, de inventario y de asambleas, porque el de reuniones de la junta directiva es opcional, y todos ellos deben estar selladas por el mismo Registro Inmobiliario en el que se inscribió la fundación

En el caso del libro de Asambleas hay que transcribir todo lo que sucede en dichas reuniones, con expresión de las personas que tomaron la palabra y de manera sucinta explicar lo que expusieron, así como las votaciones y las decisiones que se tomaron.

Las finanzas

En lo que respecta al patrimonio, es necesario que el mismo se refleje en el libro mayor y que los movimientos se inscriban en el libro diario, pero en el caso del libro de inventario, este sólo será necesario si la fundación tiene dentro de sus funciones la conformación de un almacén para recibir donaciones en especie y entregarlas a las personas que necesiten de esas donaciones.

Debes tener en cuenta que las entradas que se reflejan, tanto en el libro mayor, como en el diario y en el de inventario, si lo hubiere, tienen que declarar los bienes o el dinero que se encuentre en posesión de la fundación al momento de iniciar sus actividades, bien sea por donaciones en dinero o en especie o por el capital que hayan aportado los fundadores.

Luego, en forma sucesiva de deben se reflejarán única y exclusivamente la realización de las  actividades que estén relacionadas con los fines y objetivos de la fundación.

Cuanto esté totalmente redactado el borrador de los estatutos constitutivos de la fundación y se hayan comprado los libros, el abogado debe llevarlos al Registro Inmobiliario que corresponda para su protocolización y sellado. A partir de la fecha de protocolización que la fundación podrá iniciar sus actividades, según la legislación venezolana.

Requisitos para registrar una asociación civil sin fines de lucro

Teniendo a la mano el proyecto de acta constitutiva redactada por el abogado, hay que efectuar una reunión en la que los asociados fundadores asistentes deben aprobarlo por votación, lego de lo cual serán apropiadamente registrados, tomando en cuenta que el Registro Inmobiliario puede devolver el documento para hacer algunas correcciones.

Los requisitos que debes acompañar son:

  • Planilla con los datos y contacto de la organización.
  • Acta Constitutiva (antes descrita).
  • Reglamentos o estatutos (si los hay).
  • Declaraciones de patrimonio.
  • Datos de los asociados, miembros o fundadores, lo cual incluye copias de sus cédulas de identidad y de sus registros de información fiscal (RIF).
  • Pagar las tasas e impuestos del Registro Inmobiliario del Municipio donde va a estar domiciliada la fundación o asociación civil sin fines de lucro.

Para mayor información puedes consultar en la página del SAREN 

Una vez que hayas logrado protocolizar el acta constitutiva de la fundación y logres que hayan sido sellados los libros diario, mayor, inventario y de asambleas, deberás realizar los trámites relacionados con la obtención del registro de información fiscal (RIF) de la misma y las diligencias relacionadas con los tributos y la exención o exoneración de éstos y podrás también inscribirte en otras asociaciones u organizaciones que persigan fines parecidos a los de tu fundación y en los entes públicos o privados de los cuales puedas percibir donativos.

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