Trámites y Permisos para abrir un Negocio en México

Si eres un emprendedor y quieres comenzar un negocio es importante que, para iniciar con buen pie, cumplas con todos los trámites y permisos para abrir un negocio en México para evitar multas, o cierres. Aquí tendrás una Información completa de todos estos trámites.

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Autorización de uso de denominación o razón social

Es el permiso que emite la Secretaría de Economía para utilizar una Razón Social o Denominación específica. Esta Denominación será como se conocerá tu empresa a nivel legal y comercial. Solo se requiere que tengas a mano  tu Clave Única de Registro de Población (CURP), tu Registro Federal de Contribuyentes(RFC), firma electrónica avanzada e.firma (Si no tienes una firma electrónica avanzada más abajo te explicamos cómo tramitarla).

Pasos a seguir:

  • Regístrate en el portal  de  “tuempresa“.
  • Ingresa 3 posibles denominaciones. El portal te indicará con un código de colores tipo semáforo (rojo, amarillo y verde) cual denominación es elegible.
  • Reserva la razón social elegida.
  • Acude con esta denominación al fedatario público de tu elección a fin de constituir tu empresa.
  • La Firma electrónica avanzada e.firma está diseñada para identificar al contribuyente en los diferentes trámites. electrónicos dentro del portal del Servicio de Administración Tributaria (SAT).
  • Solicita una cita en la oficina del SAT que prefieras.
  • El día de la cita lleva los requisitos necesarios.
  • Entrega tus datos biométricos.

Para una información mas completa entra en el vinculo “Obtén tu certificado de firma (antes Firma Electrónica)” en el portal del Servicio de Administración Tributaria (SAT ).

Constitución de la Sociedad

Debes elaborar el Acta Constitutiva de la empresa donde se detallaran los estatutos que regirán la sociedad.

Las leyes mexicanas conceden bastante libertad a los socios para establecer las cláusulas que mas se adapten a sus necesidades. Algunas de las cláusulas que generalmente aparecen establecen:

  • Objeto social de la sociedad.
  • Identificación de los socios fundadores.
  • Capital inicial.
  • Porcentaje de participación de cada socio en el Capital Inicial.
  • Nombrar al Administrador Único y la formación del Consejo de Administración.

Después de aprobados todos los estatutos por parte de los socios deberán presentarse ante un Notario Público a fin de que éste formalice la constitución de la empresa.

Es recomendable que la redacción de los estatutos se le confíe a un abogado u otro personal en áreas afines con experiencia así como los demás trámites y permisos para abrir un negocio en México.

Registro Público de Comercio

En el Registro Público de Comercio (RPC) se encuentran los datos de las empresas legalmente registradas en el país y actos jurídicos de éstas.

Este trámite lo puedes realizar en las oficinas de la Secretaría de Economía o en sus delegaciones o subdelegaciones.

El registro se efectúa presentando en la oficina más cercana a tu ubicación, el original del acta constitutiva la manera precodificada, copia de estos documentos en un medio magnético el cual deben llevar la firma electrónica y, cancelar los derechos correspondientes.

Después que cumplas estos pasos se emitirá una boleta de ingreso donde indicará el número de control y los datos generales del registro.

Luego de un plazo de diez días el registrador,  una vez verificados los datos, inscribirá el acto en  la base datos y emitirá una Boleta de Inscripción que sustituirá la boleta de ingreso emitida anteriormente.

Registro Federal de Contribuyentes (RFC)

El Registro Federal de Contribuyentes (RFC) es un código que identifica a  las personas morales o físicas ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT) para el pago de impuestos. Este es uno de trámites y permisos para abrir un negocio más importantes

Documento necesarios para el alta en el Registro Federal de Contribuyentes:

  • Copia certificada del acta constitutiva protocolizada
  • Identificación original del representante legal (INE, IFC, Pasaporte vigente)
  • Presentar la clave de los socios o accionistas que aparecen en el documento constitutivo

Inscripción en el Instituto Mexicano de los Seguros Sociales

El Instituto Mexicano de los Seguros Sociales (IMSS) es la institución encargada de la administración de los recursos necesarios para la protección de la  salud y la seguridad social en México.

Establece la Ley del Seguro Social la obligación para toda persona sea física o moral que tenga personal subordinado en forma permanente o eventual a su cargo, la obligación de inscribirse como patrono ante el IMSS.

Para inscribirse de forma presencial deberá:

  • Solicitar cita en el portal del instituto
  • Presentar copia del Registro Federal de Contribuyente
  • Comprobante de domicilio
  • Original y copia del Acta Constitutiva de la empresa
  • Identificación oficial del representante legal

Si prefieres realizar la inscripción vía internet los pasos son los siguientes:

Primero debes registrarte como patrón en el portal del Instituto Mexicano de los Seguros Sociales creando una cuenta en el Escritorio Virtual.  Para registrarte necesitarás la Clave Única de Registro de Población (CURP), firma electrónica y correo electrónico.

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Sistema de Información Empresarial Mexicano

El Sistema de Información Empresarial Mexicano (SIEM), es un registro donde se encuentran todas las empresas a nivel nacional y que está diseñado con el fin de integrar y organizar toda la información para que sea captada por quienes buscan oportunidades de negocio e inversión.

Para inscribirte solo tienes que entrar a la página Web del sistema y crear un usuario.  Bajar el formato de registro. Llenar el formato de registro y enviarla por correo electrónico. Indicar la ubicación de tu negocio en el mapa. Efectuar el pago.

La tarifa a cancelar depende del número de empleados que tenga la empresa:

Seis o más empleados                                                    $ 670,00

De tres a cinco empleados                                            $ 350,00

Hasta dos empleados                                                      $ 150,00

El registro en el Sistema de Información Empresarial Mexicano es uno de los  trámites y permisos para abrir un negocio en México que es obligatorio pero su cumplimiento ofrece al emprendedor una serie de beneficios muy importantes entre los cuales se encuentra:

  • Es un medio confiable de publicidad nacional e internacional
  • Ayuda en la obtención de nuevos clientes
  • Su base de datos sirve para ubicar proveedores

Licencias de Uso de Suelo

Es el permiso que requiere toda persona física o moral para el uso de un predio ya sea con fines de habitación, comercial, de servicio o industrial. Estas licencias son expedidas por las Oficinas de Planeamiento Municipal o por las Oficinas Distritales de las Alcaldías.

Los documentos necesarios para solicitar esta licencia son los siguientes:

  • Acta Constitutiva.
  • Identificación vigente (IFE, INE o pasaporte).
  • Título profesional.
  • Comprobante de domicilio.
  • Croquis de la ubicación del predio.
  • Escrituras del predio.
  • Plano topográfico.
  • Boleta predial vigente.
  • Elaborar un escrito solicitando la licencia.
  • Llenar el oficio de la solicitud.
  • Plano georeferenciado con coordenadas universal transversal (UTM).

Todos los documentos señalados se deben presentar en original y copia

Los costos de la licencia serán determinados dependiendo del tamaño del predio a al uso al cual será destinado

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Aviso de Apertura de establecimiento

Si además de el local registrado en el domicilio fiscal se abre una sucursal, almacén, establecimiento fijo o temporal  se debe notificar esta apertura ante el  Servicio de Administración Tributaria (SAT).

Para este trámite no se requiere ningún documento solo ingresar a la página web del servicio con tu Registro Federal de Contribuyente (RFC) y tu Contraseña.

Licencia de Funcionamiento

La licencia de Funcionamiento, es un documento donde se autoriza a una persona física o moral a realizar todos aquellos procesos para producir bienes y/o servicios. Esta licencia es proporcionada por el ayuntamiento municipal correspondiente a la ubicación de la empresa. Con esta licencia se certifica que las actividades desarrolladas por el negocio son compatibles con el bienestar de la comunidad y que se ha cumplido con los otros trámites y permisos para abrir un negocio en México.

Para lograr su otorgamiento es necesario presentar los siguientes documentos:

  • Acta Constitutiva.
  • Identificación vigente oficial (INE, IFE, pasaporte vigente).
  • Registro Federal de Contribuyentes (RFC).
  • Comprobante de domicilio.
  • Croquis de ubicación.
  • Comprobante de pago.

Todos los documentos señalados anteriormente deberán ser consignados ante el municipio en original y dos copias

Anuncio Denominativo

Es un anuncio contentivo de la denominación, el emblema o eslogan que identifica el comercio colocado en la fachada del local donde se encuentra ubicado. Para colocar este tipo de anuncio en tu negocio necesitarás una Licencia de Anuncio Denominativo. En la Ciudad de México los requisitos para obtener esta licencia son los siguientes:

  • Identificación vigente (IFE, INE o pasaporte) Original y un copia.
  • Acta constitutiva Original.
  • Formato de solicitud llenado y firmado por el representante legal en original.
  • Comprobante de pago de los derechos en original.
  • Escritura del inmueble (Copia).
  • Planos del anuncio que indiquen sus características (materiales, dimensiones, especificaciones técnicas, etc).
  • Póliza de seguro de responsabilidad civil.

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