Requisitos para constituir una Sociedad Anónima

La Sociedad Anónima es la forma de sociedad mas común en nuestro país en por lo general en el mundo ya que este formato tiene características que facilitan el crecimiento de la empresa. Conoce aquí los requisitos para constituir una Sociedad Anónima.

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Autorización de uso de denominación o razón social

Es el permiso que emite la Secretaría de Economía para utilizar una Razón Social o Denominación específica. Solo se requiere que tengas a manos  tu Clave Única de Registro de Población (CURP), tu Registro Federal de Contribuyentes(RFC), firma electrónica avanzada e.firma (En caso de no tenerla más abajo te explicamos como tramitarla).

Pasos a seguir

Ingresa y realiza tu registro en el portal de”Tu Empresa”

Ingresa tres posibles denominaciones, el portal te indicará con un código de colores tipo semáforo (rojo, amarillo y verde) cual denominación es elegible

Reserva la razón social elegida

Acude con esta denominación al fedatario público de tu elección a fin de constituir tu empresa

Trámite de la Firma electrónica avanzada e.firma

  • Solicita una cita en la oficina del Servicio de Administración Tributaria que prefieras.
  • El día de la cita lleva los requisitos necesarios.
  • Entrega tus datos barométricos.

Para una información mas completa entra en el vínculo“Obtén tu certificado de e.firma (antes Firma Electrónica)” en el portal del Servicio de Administración Tributaria.

Características de una Sociedad Anónima

Las Sociedades Anónimas tienen características que las diferencian de otras sociedades:

  • La Asamblea de Accionistas es la máxima autoridad.
  • Los accionistas son responsables hasta su número de acciones incluyendo sus bienes personales.
  • Un Administrador o un Consejo de Administración son los responsables de la administración central de la sociedad.
  • Las actuaciones del administrador o de el consejo administrativo será supervisado por un Comisionado.
  • No existen límites de suscripción del capital social.
  • El Capital Social está formado por acciones nominativas que pueden ser compradas y vendidas libremente.
  • Para conformar una Sociedad Anónima se requieren mínimo dos accionistas sin límites máximos.
  • La Bolsa de Valores Mexicana permita la cotización de las Sociedades Anónimas.requisitos-para-constituir-una-sociedad-anonima

Requisitos para constituir una Sociedad Anónima

Debes elaborar el Acta Constitutiva de la empresa donde se detallaran los estatutos que regirán la sociedad.

Las leyes mexicanas conceden bastante libertad a los socios para establecer las clausulas que mas se adapten a sus necesidades. Algunas de las clausulas que generalmente aparecen establecen:

  • Objeto social de la sociedad
  • Razón Social o Denominación
  • Tempo de duración
  • Domicilio
  • Identificación de los socios fundadores;
  • Capital inicial
  • Conformación en acciones del Capital Social (Numero, valor nominal y naturaleza)
  • Nombramiento del o de los comisarios
  • Facultades de la Asamblea General
  • Porcentaje de participación de cada socio en el Capital Inicial
  • Nombrar al Administrador Único y la formación del Consejo de Administración

Después de aprobados todos los estatutos por parte de los socios deberán presentarse ante un Notario Público a fin de que éste formalice la constitución de la empresa.

Es recomendable que la redacción de los estatutos se le confíe a un abogado con experiencia si como los demás trámites y permisos para abrir un negocio

Requisitos para constituir una Sociedad Anónima ante Notario

Una vez cumplido lo anterior se debe acudir al Notario Público o Corredor Público

  • Para que el Notario Público gestione la denominación en la Secretaría de Economía suminístrele tres opciones de nombres para sociedad
  • Entréguele al Notario Público los datos de los socios fundadores de la sociedad: Nombres, domicilios, nacionalidades, CURP ; entréguele copias de los documentos de identificación con foto, pasaportes y comprobantes de residencia
  • Proporciónele al Notario Público los estatutos aprobados que regirán la nueva sociedad indicándolo cual será en capital social inicial y la distribución de las acciones
  • Entregue los datos de los miembros de la Junta directiva, el Administrador o los miembros del consejo administrativo y del comisario
  • Indique al Notario Público detalladamente el domicilio completo que tendrá la nueva sociedad anónima.

Una vez constituida la sociedad recibirás de parte del Notario Público o del Corredor Publico una copia certificada de la escritura con la cual tramitaras ante las autoridades fiscales la emisión de la Cédula Fiscal. Una vez obtenida la Cédula Fiscal se la entregas al Notario Público o al Corredor Público  quien procederá a inscribir el  Acta Constitutiva en el Registro Público de Comercio.

Registro Público de Comercio

En el Registro Público de Comercio (RPC) se encuentran los datos de las empresas legalmente registradas en el país y actos jurídicos de éstas.

Este trámite lo puedes realizar en las oficinas de la Secretaria de Economía o en sus delegaciones o sub-delegaciones.

Para realizar este registro se debe presentar en la oficina correspondiente al domicilio la forma pre-codificada correspondiente, el acta de constitución de la sociedad, un medio magnético que contenga estos documentos firmados electrónica-mente y pagar los derechos correspondientes.

Después de cumplirse estos pasos se emitirá una boleta de ingreso donde indicará el número de control y los datos generales del registro

Luego de un plazo de diez días el registrador, una vez verificados los datos, inscribirá el acto en la base datos y emitirá una Boleta de Inscripción que sustituirá la boleta de ingreso emitida anteriormente.

Registro Federal de Contribuyentes (RFC)

El Registro Federal de Contribuyentes (RFC) es un código que identifica a las personas morales o físicas ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT) para el pago de impuestos. Este es uno de requisitos para constituir una sociedad anónima más importante.

Documento necesarios para el alta en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC):

  • Copia certificada del acta constitutiva protocolizada
  • Identificación original del representante legal (INE, IFC, Pasaporte vigente)
  • Presentar la clave de los socios o accionistas que aparecen en el documento constitutivo

Inscripción en el Instituto Mexicano de los Seguros Sociales

El Instituto Mexicano de los Seguros Sociales (IMSS) es la institución encargada de la administración de los recursos necesarios para la protección de la salud y la seguridad social en México.

Establece la Ley del Seguro Social la obligación para toda persona sea física o moral que tenga personal subordinado en forma permanente o eventual a su cargo, la obligación de inscribirse como patrono ante el IMSS.

Para inscribirse de forma presencial deberá:

  • Solicitar cita en el portal del instituto
  • Presentar copia del Registro Federal de Contribuyente
  • Comprobante de domicilio
  • Original y copia del Acta Constitutiva de la empresa
  • Identificación oficial del representante legal

Si prefieres realizar la inscripción vía Internet los pasos son los siguientes

Primero debes registrarte como patrón en el portal del Instituto Mexicano de los Seguros Sociales creando una cuenta en el Escritorio Virtual. Para registrarte necesitarás la Clave Única de Registro de Población (CURP), firma electrónica y correo electrónico.

Sistema de Información Empresarial Mexicano

El Sistema de Información Empresarial Mexicano (SIEM) es un registro donde se encuentran todas las empresas a nivel nacional y que está diseñado con el fin de integrar y organizar toda la información para que sea captada por quienes buscan oportunidades de negocio e inversión.

Para inscribirte solo tienes que entrar a la página Web del sistema y crear un usuario.  Bajar el formato de registro. Llenar el formato de registro y enviarla por correo electrónico. Indicar la ubicación de tu negocio en el mapa. Efectuar el pago.

El registro en el Sistema de Información Empresarial Mexicano (SIEM) es uno de los requisitos para constituir una sociedad anónima obligatorios sin embargo su cumplimiento ofrece al empresario una serie de beneficios muy importantes ente los cuales se encuentra:

Es un medio confiable de publicidad nacional e internacional

Ayuda en la obtención de nuevos clientes

Su base de datos sirve para ubicar proveedores

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