Estado de Cuenta Fondex: Proceso de afiliación

El Fondo de Empleados Extras A.S. y Eficacia S.A., mejor conocido en Colombia como Fondex, es un empresa de tipo asociada que no tiene fines de lucro y cuya finalidad es mejorar la calidad de vida de cada uno de sus afiliados por medio de diversas técnicas de ahorro solidario, en este artículo le vamos a indicar cómo puede acceder a la consulta de su Estado de Cuenta Fondex.

Estado de Cuenta Fondex

Esta empresa fue creada el 19 de noviembre del año 1991 como un grupo asociado con el nombre de Eficacia S.A. y Extras S.A. Su misión es ayudar a fomentar y aportar en el desarrollo de los asociados y sus familiares por medio de la creación de una cultura de solidaridad, que tiene valores basados en los servicios de excelencia, que se revierten en beneficios a cada uno de los socios.

El Estado de cuenta Fondex es una herramienta que sirve de ayuda a los asociados para hacer las consultas de los montos que tienen acumulados y de los movimientos que han realizado para mantener una mejor organización del mismo. Para que sus socios se sientan cómodos con este sistema crearon una Oficina Virtual de Fondex, en donde se pueden hacer las consultas necesarias.

¿Cómo hacer la Consulta del Estado de Cuenta Fondex?

El proceso para hacer la consulta del estado de cuenta de Fondex es por medio de la oficina virtual, ésta es muy rápida y fácil de usar. Se hace el ingreso por la página web, esta oficina es un espacio que ha establecido la organización para que se hagan todas las operaciones necesarias, no solo de consulta sino también de actualización de datos, saldos, descuentos, seguros, ahorros y muchas operaciones más.

Todas las operaciones que se hacen en esta oficina son similares a las que se pueden hacer en una oficina física. Cada cliente puede hacer los trámites que necesite desde la comodidad de su oficina o de su hogar haciendo uso del Internet. El ingreso al sistema se hace por medio de una afiliación con la creación de un usuario y de una clave.

Después de hacer el ingreso de estos datos podrá ingresar al sistema para ir al renglón de consultas en donde podrá visualizar todos los movimientos en su cuenta. Una vez que haga la consulta del Estado de Cuenta Fondex en la página web puede tener las opciones de hacer la descarga del documento en archivo PDF y guardarlo en un archivo en su computadora y después hacer la impresión del mismo.

Este documento le puede ser solicitado para efectuar cualquier tipo de trámite legal o para algún reclamo en Fondex por cobros inadecuados.

¿Cómo ser socio de Fondex?

Para ser socio de Fondex deben ser un trabajador de Eficacia S.A. y Extras S.A., y tener un mínimo de trabajo en estas empresas con un contrato de un año de duración. El trabajador debe presentar los siguientes recaudos:

• Llenar el formato de ingreso de asociados y firmarlo.
• Anexar una copia de la cédula de ciudadanía.

Posteriormente, para acceder al formulario puede descargarlo desde la página web oficial de Fondex, una vez que ingrese al formulario debe indicar cuál es vinculación que tiene con la empresa (ingreso, reingreso o actualización), y llenar el resto de los datos: ciudad, departamento, fecha en que se hace la solicitud y zona. El formulario consta de varias partes divididas de la siguiente manera:

• Información personal: debe colocar los nombres y apellidos completos de quien será el socio o colaborador, tipo y número de identificación, género, lugar y fecha de nacimiento, números de teléfono para contacto y dirección de domicilio.
• Información laboral: actividad económica a la que pertenece, nombre de la empresa donde presta sus servicios, sede, fecha de inicio de labores, ubicación, teléfonos del trabajo.
• Información Financiera: ingresos que devenga, salario integral y datos bancarios.
• Declaración PEP´S: corresponde a cinco preguntas con respuestas simple de sí o no.
• Grupo familiar: suministre los datos de los familiares cercanos del colaborador o socio.
• Referencias familiares: aportar datos personales de dos personas que sean familiares del socio.
• Referencias Personales no Familiares: nombres y datos de dos personas que no sean familiares del asociado.
• Beneficiarios en Caso de fallecimiento: debe indicar los nombres de las personas que serían los beneficiarios de la cuenta en caso de fallecimiento del socio.
• Autorizaciones de descuento: en esta parte debe hacer la lectura cuidadosa del texto para completar la información de los datos que se solicitan para los descuentos de las cuotas. También tiene una sección que indica otras autorizaciones que solamente debe leerla y la última sería la de autorización para tratamiento de datos personales asociados. Una vez que ha llenado todo el formulario debe firmarlo en la parte final.

Ahorros en Fondex

Cada socio tiene la oportunidad de aportar sus ahorros desde un 5% hasta el 10% de sus ingresos, sin comisiones, estos ahorros le pueden aportar diversos beneficios como 2% de rentabilidad cada año. Este ahorro es el que puede permitir que cada socio goce de los beneficios del fondo, y para hacer algún retiro de éstos debe proceder con el llenado de un formato de retiro de Fondex.

Ahorro Programado de Fondex

Este tipo de ahorro le permite a un asociado acumular un capital de manera rápida y cómoda para que después pueda ser usado en situaciones específicas. El ahorro se hace quincenal o mensualmente y se hace por medio de descuento directo del salario del asociado.

Este ahorro se puede establecer en cuatro categorías diferentes y se puede acceder a ellos en cualquier momento que sea requerido, y corresponden a Educación, vivienda, vacaciones y navidades.

Como condiciones generales el socio puede comenzar a hacer los aportes de ahorro en cualquier mes del año, con un mínimo de 15000 pesos y un máximo de 40000 pesos mensuales. También tiene la oportunidad de hacer retiros de manera parcial o total de acuerdo a sus necesidades.

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En caso que un asociado requiera la devolución total de los ahorros, debe hacer la respectiva solicitud en el lapso de los tres primeros días, que surgen después del vencimiento de una mensualidad.