Actualizar El RUT ¡Registro Único Tributario!

El Registro Único Tributario es un sistema que sirve para garantizar e identificar la actividad económica a terceros según se tenga una relación comercial, laboral o económica. En este artículo se detalla la forma de cómo actualizar el RUT, te invito a leerlo.

¿Qué es el RUT?

El RUT o Registro Único Tributario, es un medio que facilita la identificación de las personas contribuyentes y  no contribuyentes, quienes han de declarar el impuesto sobre sus ingresos y patrimonio.

Este documento, el RUT les permite a los contribuyentes cumplir con sus obligaciones tributarias con el estado colombiano.

¿Quiénes son sujetos de rut?

Los sujetos que deben ser sujetos o poseer RUT en Colombia, son:

1. Las personas y organizaciones contribuyentes, quienes declaren el impuesto sobre la renta.
2. Personas no contribuyentes de ingresos y patrimonio.
3. Responsable del régimen común
4. A los pertenecientes al régimen simplificado.
5. Agentes retenedores.
6. Para quienes sean importadores, exportadores u otros rubros aduaneros.
7. Sujetos de obligaciones administrativas por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.

Otros:

1. Personas naturales sin residencia en Colombia y las sociedades y entidades extranjeras que realicen operaciones a través de establecimientos permanentes diferentes a sucursales.
2. Patrimonio autónomo.
3. Personas naturales que se encuentren en el exterior.
4.   Solicitud de actualización por cese de actividades sujetas al impuesto sobre las ventas.

¿Cómo actualizar el RUT?

En Colombia, los sujetos antes señalados deben poseer el RUT, pero además deben actualizarlo anualmente, es decir, cada periodo tributario.

Actualizar el RUT, permite efectuar las modificaciones e introducir más información a la contenida en tu Registro Único Tributario.

Por otra parte, tener el RUT es prácticamente una obligación para toda persona, por tanto es preciso saber qué documentos  necesita para poder diligenciar el RUT, ya sea para sacarlo por primera vez o para actualizarlo.

Documentos requeridos:

1.  Copia de la cédula
2. Certificación de titularidad de una cuenta bancaria con vigencia no mayor a 30 días.
3. Las personas naturales que poseen comercio: deben llevar el certificado expedido por la Cámara de Comercio, la dirección de este documento es la que aparecerá en el RUT.

Con relación a la certificación bancaria, no todas las personas naturales tienen obligación de presentarla.

Sin embargo, el funcionario que le atiende lo más probable es que lo exija, por tanto, es conveniente llevarla.

Actualizar el RUT por el portal de la DIAN

Para actualizar el RUT por el portal del DIAN, es decir por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, debes seguir el siguiente procedimiento:

1. A través del servicio en línea de la DIAN puedes actualizar el RUT con o sin firma electrónica, para ello se deben considerar los siguientes casos:

• Renovación de datos domiciliarios o ubicación (país, departamento, dirección, correo electrónico, código postal, teléfono).
• Cambio, reemplazo o adición del ejercicio económico.
• Adición de responsabilidades (IVA, renta, consumo, entre otros)

2. Transformación de la información en la hoja 2, 3, 5 y 6 es decir, matrícula mercantil, representación (Encargados), contador, inspector fiscal y sociedades de comercio, entre otros.

Importante

Es preciso que para actualizar el RUT, tienes que considerar lo siguiente:

Primer paso

• La actualización de datos de identificación, domicilio, así como la eliminación de responsabilidades cuando se renueva o cambia en más de dos oportunidades en el transcurso de seis meses.
• El procedimiento para actualizar el RUT no puede ser auto gestionado por las mismas personas, por lo que debe acudir a los Puntos de Contacto a nivel nacional, para que sea atendido personalmente.
• En este caso, requiere agendar una cita, la cual la solicita por la página de la DIAN, donde debe seleccionar la opción asignación de citas.
• Además, de lo anterior debe informar al funcionario que atiende en el punto de contacto.

Segundo paso

• Para las personas naturales que no están en el territorio nacional, es decir, se hayan en el exterior, pueden enviar su solicitud para actualizar el RUT a través de la opción quejas, sugerencias o reclamos.
• Este procedimiento lo realizan por la página de la DIAN, en la parte que señala Buzón PQRS.
• En este parte debe anexar el documento de identidad y pasaporte, en el cual certifique la fecha de la salida del país.

Tercer paso

• Casos especiales, cuando se requiere cambiar el régimen o cese de la responsabilidad en ventas, lo puede hacer el usuario, siguiendo el procedimiento que se describe:
• Si posee mecanismo digital o firma electrónica podrá hacer la solicitud por la página de la DIAN.
• Debe registrar sus datos en MUISCA, es decir, a través del Modelo Único de Ingresos, Servicio y Control Automatizado.
• Una vez, allí, debe generar el Formato 1180 para su correspondiente estudio.
• La entrega de los requisitos o soportes con documentos físicos se realiza en la Dirección Seccional, hasta los 5 días subsiguientes a la solicitud.

Otro caso, es cuando el usuario no posee mecanismo digital o Instrumento de firma electrónica y desee realizarlo por internet, puede hacerlo de la siguiente manera:

-Registra sus datos en MUISCA módulo RUT, generando el formato 1180.

-Agenda una cita, por medio del Sistema de Agendamiento Virtual de Citas, esta opción está disponible en la DIAN.

-El día que le corresponde la cita, deberá llevar el formulario 1180, además de la documentación de soporte para formalizar la solicitud.

Existe también el tipo de usuario que puede dirigirse al punto de contacto

• Ahí, ha de presentar la solicitud que quiere realizar junto con los documentos requeridos, aunque previo a ello, debe agendar cita.

¿Cómo solicitar cita para actualizar el RUT?

Solicitar una cita para actualizar el RUT, usted puede agendar  por el Sistema de Agendamiento Virtual de Citas, disponibles como se ha señalado en la página de la DIAN.

Cuando haya agendado la cita, debe asistir al lugar, hora y día que corresponda con el soporte o requisitos necesarios para hacer el trámite.

Recuerde también llevar  el original del documento de identidad.

Proceso para la Notificación de la Respuesta

La respuesta para actualizar el RUT, se obtiene por diferentes canales o vías:

1. Puntos de Contacto, en este caso es de manera presencial.
2. Virtualmente: a través del servicio en línea de la DIAN.
3. A través del Buzón PQRS, para las personas naturales que se hallan en el exterior.

Resultado que se Obtiene:

El resultado que se obtiene una vez realizado el proceso es que de manera inmediata se le entrega el formulario actualizado del RUT, es decir, el Registro Único Tributario.

¿Cómo actualizar el RUT por Internet?

Usted tiene la opción de actualizar el RUT por internet, haciendo uso de la plataforma creada por la DIAN.

Este proceso debe realizarlo, atendiendo a las siguientes orientaciones:

1. Registre una cuenta en la DIAN para poder realizar este proceso.
2. Una vez que cuente con la cuenta de acceso, usted podrá editar los campos que desee.
3. En el caso de actualizar el RUT, solo debe elegir esta opción.

Importante

Para actualizar el RUT por internet, debes leer con detenimiento la sección de preguntas frecuentes de la DIAN.

En esta parte, vas a introducir los cambios correspondientes.

¿Cómo registrar Cuenta en MUISCA?

Si usted no posee una cuenta en la plataforma Muisca, debes entrar a Servicios Informáticos Electrónicos.

Una vez, ahí, selecciona la opción nuevos usuarios.

Aparecerá un formulario el cual debes copiar los números de tú cédula con su respectiva fecha de expedición.

Pero, si ya posees cuenta, solo ingresa iniciando sesión, selecciona la opción usuarios registrados y allí, indicas los datos que te soliciten.

¿Cómo acceder a la plataforma para actualizar el RUT?

Debes seguir el siguiente procedimiento:

1. Inicia sesión y dirigirse a favoritos, luego hacer clic sobre el enlace “Actualización del RUT”, allí, debe seguir el procedimiento que le indique el sistema.
2. Puede como una alternativa extender el menú que aparece al lado izquierdo y seleccionar Registro Único Tributario:
3. Al realizar el procedimiento anterior, hacer clic en el menú Registro Único Tributario y luego Actualizar RUT.

¿Cómo actualizar hojas del RUT?

Cuando haya accedido a esta zona de actualización del RUT saldrá en pantalla si existe algún borrador pendiente.

Si posee alguno, significa que ha ingresado con anterioridad a esta sesión pero no ha confirmado el envío.

En ese mismo borrador, puede continuar el proceso, si lo desea, o simplemente iniciar de nuevo, es decir, desde cero 0.

Para ello, debe clicar en el botón continuar.

Escoja la hoja que se pretende actualizar según el tipo de interés que persiga  con su trámite:

Luego debe:

Cuando se haya cargado el instrumento el sistema cargará la información en el momento en su Registro Único Tributario.

Posterior a ello, la plataforma le permite navegar entre las diferentes hojas y secciones del documento.

Con las líneas de navegación se podrá desplazar con mayor comodidad.

Importante:

Para formalizar la actualización del RUT por internet presione en el botón Formalizar.

Descargar RUT actualizado

Si la persona que realiza el trámite así lo quiere, puede descargar el documento de actualización del RUT en formato PDF. Para ello tendrá que ingresar su clave nuevamente.

En el siguiente video podrás observar cómo actualizar el RUT:

Espero la información sea de utilidad. Te invito a leer el contenido de los siguientes enlaces:

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