Cómo emitir una factura electrónica

Cómo emitir una factura electrónica. En la entrada de hoy te contamos todos los pasos y documentación que necesitas para emitir una factura electrónica, y cómo saber cuándo debes hacerlo. Sigue leyendo para conocer todo lo necesario sobre este importante documento mercantil.

Cómo emitir una factura electrónica paso a paso

¿Qué es la factura electrónica?

La factura electrónica o digital es un documento fiscal emitido a través Internet o en el sitio web. Este documento sirve de comprobación, tanto del comprador como del vendedor, de que se ha realizado una operación comercial y que cumple los criterios establecidos por la ley.

A diferencia del modelo de facturación anterior, esta no se hace a mano y en papel, sino que es digital. El vendedor entregará la mercancía y el comprador la pagará según lo acordado.

El documento digital debe cumplir las mismas normas fiscales y legales que la factura en papel. Además, debe cumplir con las normas definidas por organismos autorizados como la AFIP.

 

El uso de la factura electrónica comenzó en Argentina en el año 2003, pero su masificación comenzó a partir de 2015 y para abril del 2019 se determinó la obligatoriedad de su uso. Es la Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP) la encargada de supervisar su uso.

Esta factura electrónica sustituye legal y fiscalmente a la factura en papel.

Quién debe hacer factura electrónica

Según establece la AFIP, tienen obligación de emitir factura electrónica todos los comercios y empresas que tengan actividad mercantil. Esto incluye:

✎ Todos los que están registrados en la base de datos del IVA.

✎ Los contribuyentes monotributistas (en todas sus categorías). Se excluyen los monotributistas sociales e Impulsores del Trabajo Independiente.

✎ Los exentos del IVA.

El éxito de esta herramienta ha ayudado a Argentina a progresar económicamente, a recaudar impuestos y a invertirlos. Esto ha hecho que se convierta en uno de los pioneros de la facturación electrónica.

Pasos para emitirla

Hay ciertos pasos que se deben seguir para emitir tu factura electrónica, y aquí te los detallamos:

  • En primer lugar, debes ingresar en la página web del AFIP con tu clave fiscal de nivel 3.
  •  Elige, dentro de «Servicios Habilitados», la opción «Administración de puntos de venta y domicilios»
  • Introduce nombre y apellidos
  • Escoge ABM de Puntos de Venta
  • Completa los datos en el desplegable
  • Selecciona «Continuar«
  • Escoge el domicilio.
  • Haz clic en Aceptar y Continuar
  • Selecciona Constancia y después Imprimir

Caso de monotributistas

  • Si desea imprimir los comprobantes, debes seleccionar FactuWeb (Imprenta) Monotributo
  • Para obtener los comprobantes en Web Services: «Factura electrónica – Monotributo – Web Services«

Sujetos exentos en IVA

Se realiza de la misma manera que para monotributo, pero escogiendo en su lugar exentos en IVA.

Documentación necesaria

Se requiere el Código de Autorización Electrónica (CAE) emitido por la AFIP para conformar el sistema de facturación electrónica.

También es necesaria la clave fiscal, que tiene un nivel de seguridad 3, y para ello se requieren los números de CUIT/CUIL/CDI.

También deben estar activos los servicios de:

✔ Comprobantes en línea

✔ Administrador domiciliario y puntos de venta.

También hay que obtener obligatoriamente el domicilio fiscal electrónico que corresponde a una dirección virtual y protegida sin coste alguno.

 

Estos son los pasos para emitir facturas electrónicas; esperamos haber resuelto las dudas posibles relacionadas con este documento mercantil.

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