Cómo puedes obtener y actualizar el RIF

Cuando presentes tu declaración de impuestos o hagas algún trámite ante el SENIAT, es probable que debas tener el Registro de información fiscal vigente, para evitar contratiempos de última hora aquí conocerás como actualizar el RIF y mantenerlo al día.

ACTUALIZAR EL RIF

Actualizar el RIF

El Registro de Información Fiscal (RIF) tiene una vigencia de tres años, y debe ser renovado en un plazo no mayor de treinta días después de su vencimiento, además la Administración tributaria exige que cuando ocurra un cambio en cualquier dato relevante contenida en dicho registro se debe hacer la actualización en ese mismo plazo. No hacerlo o hacerlo fuera de los plazos previstos constituye un ilícito tributario formal y será penado según lo establecido en el Código Orgánico Tributario.

¿Qué es el RIF?

El Registro de Información Fiscal es un número asignado por la Administración tributaria con el fin de ejercer el control tributario de los impuestos, tasas, y contribuciones que son administrados por el Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT). Para lograr este cometido es imprescindible que realicen la respectiva inscripción las personas naturales o jurídicas, las comunidades y entidades con o sin personalidad jurídica a las cuales la ley obliga.

Estas personas obligadas a inscribirse en este registro son los que la ley identifica como sujetos pasivos de tributos (contribuyentes) administrados por Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT) o que deban efectuar trámites ante la misma.

De la misma manera deberán inscribirse los sujetos o entidades no residentes o no domiciliadas en la República Bolivariana de Venezuela, que no posean establecimiento permanente o base fija cuando realicen actividades económicas en el país o posean bienes susceptibles de ser gravados en el mismo.

Plazos para la inscripción y para actualizar el RIF

Los contribuyentes están obligados a hacer la inscripción en el Registro de Información Fiscal dentro del los treinta días hábiles que sigan a su constitución o al inicio de sus actividades económicas, lo que ocurra primero.

ACTUALIZAR EL RIF

Después de inscritos las personas naturales o jurídicas o entidades deberán actualizar el RIF dentro del plazo no mayor de treinta días hábiles, a fin de mantener la información correcta en el registro, cuando ocurra alguno o varios de los siguientes cambios:

  • Modificación de apellidos y nombres en la persona natural, o razón social o denominación de la persona jurídica o entidad
  • Cuando se nombren nuevos directores, administradores o representantes legales de la persona jurídica o entidad
  • Cuando ocurra un cambio de accionistas, con excepción de las empresas que coticen en las bolsas de valores por dichas acciones.
  • Cambio de domicilio fiscal o electrónico.
  • Venta del fondo de comercio o de todas sus existencias, que modifique la titularidad del mismo.
  • Cese o paralización de las actividades económicas habituales y reinicio de las mismas.
  • Sujeción o no de tributos y disfrute de exenciones, exoneraciones y demás beneficios o incentivos fiscales.
  • Instalación, mudanza o cierre permanente de establecimientos tales como casa matriz, sucursales, agencias, locales comerciales o de servicios, fábricas o plantas productivas, depósitos o almacenes, oficinas administrativas y demás lugares de desarrollo de la actividad o establecimientos permanentes.
  • Cambio de actividad económica o de objeto social.
  • Atraso, liquidación o quiebra de las sociedades.
  • Modificación de categoría por ocurrencia de hechos tales como transformación, fusión, reorganización empresarial, apertura de la sucesión, entre otros.
  • Cualquier otra modificación que pudiera afectar la situación del sujeto pasivo o que sea establecida por disposición de carácter general dictada por el Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT)

ACTUALIZAR EL RIF

Cómo obtener el Registro de información Fiscal

Para inscribirte en el Registro de información fiscal debes acceder al portal del SENIAT (seniat.gob.ve) y seguir los siguientes pasos:

  • Al ingresar a la página busca en el menú “Sistema en Línea” la opción “Inscripción RIF”
  • Se desplegará una pantalla con algunos recuadros que se irán activando a medida que ingresas la información
  • Selecciona el tipo de persona, ingresa el número de cédula o de pasaporte y la fecha de nacimiento
  • Después de ingresar estos datos pulsa al botón “Buscar”, si los datos están correctos aparecerá el mensaje “Inscribir Contribuyente”, pulsa sobre él.
  • Se abrirá una pantalla donde debes ingresar los datos básicos: Apellidos, nombres, número de cédula, tipo de persona, fecha de nacimiento, sexo, estado civil y otros datos del contribuyente.
  • Al ingresar todos los datos solicitados en el formulario pulsa sobre el botón “Guardar”
  • Si tienes Firma Personal, debes llenar una encuesta para que el sistema te genere el Código de Actividad Económica.
  • Si no posees Firma Personal puedes ir directamente a la opción “Direcciones”
  • Después de seleccionar la opción “Direcciones” en el menú del lado izquierdo se desplegará el formulario de dirección el cual deberás completar con los datos solicitados.
  • Completa los datos solicitados, haz clic en el botón “Guardar” y se desplegará de nuevo la pantalla de direcciones
  • Si deseas agregar otra dirección haz clic en el combo Tipo de Dirección, selecciona la opción que corresponda y completa los datos solicitados
  • Si deseas eliminar alguna de las direcciones ya cargadas debes tildar la dirección que quieres eliminar y hacer clic en el botón “Remover”
  • Después de agregar cada dirección debes hacer clic en el botón “Guardar” para que la dirección sea incorporada a tu registro
  • Selecciona la opción “Cargas Familiares”, en el menú del lado izquierdo si posees cargas familiares, completa los datos solicitados en el formulario que se muestra.
  • Una vez completo los campos del formulario haz clic en el botón Guardar y procede a ingresar la siguiente carga de ser el caso.
  • Si deseas eliminar alguna de las cargas familiares ya registradas debes seleccionar el vínculo correspondiente a la carga a remover y hacer clic en el botón “Remover”
  • Seleccione la opción “Ver planilla” una vez completos todos los datos de los formularios de la inscripción. Se desplegará un archivo en formato PDF con los datos cargados, el cual debes revisar cuidadosamente y hacer las correcciones de ser necesario y posteriormente imprime el formulario, firma la planilla y coloca tu huella dactilar en el lugar correspondiente.
  • Dispones de un máximo de treinta (30) días continuos para formalizar tu Inscripción en el Registro Único de Información Fiscal (RIF) ante la unidad / Sector / Gerencia Regional de Tributos Internos que le corresponda de acuerdo a tu domicilio fiscal. Si no formalizas la inscripción en el lapso señalado, toda la información será borrada del sistema y tendrás que realizar todo el proceso de registro nuevamente.
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Registro en portal del SENIAT

Una vez que ya te has inscrito en el Registro Único de Información Fiscal el paso a continuación es crear tu usuario y contraseña en el portal del SENIAT para así poder realizar las operaciones y trámites necesarios ante este organismo tales como declarar impuestos, actualizar el RIF, consultar el RIF y el domicilio Fiscal, etc.

Los requisitos indispensables para registrarte en el portal del SENIAT son tener el Registro de Información Fiscal Actualizado y poseer una cuenta de correo electrónico válida operativa, ya con esto a mano debes seguir los siguientes pasos:

  • Ingresa a la página web del SENIAT (seniat.gob.ve)
  • Haz clic en la opción SENIAT en línea / Persona Natural o Persona Jurídica según corresponda y pulsa el botón “Regístrese”.
  • El sistema desplegará la pantalla “Validación del Contribuyente” en donde debes ingresar el tipo de documento (cédula o RIF) y el número del documento seleccionado, luego haz clic en “Buscar”
  • El sistema verificará tu identidad haciendo preguntas de seguridad de acuerdo del tipo de persona: si eres persona natural debes ingresar fecha de nacimiento y nacionalidad; en el caso de persona jurídica ingresa la cédula o RIF del representante legal, fecha de inscripción en el Registro Mercantil y fecha de constitución.
  • Luego de ingresar los datos presiona “Continuar”
  • Si los datos ingresados son correctos el sistema desplegará una pantalla para que ingreses los datos de registro:
  • Usuario: ingresa su usuario en letras minúscula debe tener mínimo ocho y máximo catorce caracteres, sin caracteres especiales ni acentos.
  • Clave: escribe una clave, la cual debe tener mínimo ocho y máximo diez caracteres en minúscula, comenzando con letra minúscula y tener al menos un carácter numérico, sin caracteres especiales. El sistema no aceptará una de las tres últimas claves registradas en el portal.
  • Pregunta Seguridad: ingresa una pregunta que te sea fácil de recordar y que ayude a recordar tu clave en caso de olvido. Ej. Fecha de nacimiento de mi hijo.
  • Respuesta Seguridad: ingresa la respuesta relacionada con la pregunta anterior. Será necesaria para recuperar su clave en caso de ser necesario.
  • Correo Electrónico Principal y alternativo: escribe una cuenta de correo principal y otra alternativa ambas deben estar vigentes. Serán necesarias para enviar información de tu interés.
  • Repite el código de validación que te presenta el sistema y luego pulsa el botón “Aceptar”. Si la información está correcta el sistema te lo indicará con el mensaje “Su usuario fue registrado con éxito”.

Recibirás en tu correo electrónico un mensaje indicando que tu clave fue creada satisfactoriamente y confirmándote los datos de ingreso.

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ACTUALIZAR EL RIF

Actualizar el RIF

Como se comentó anteriormente el Código Orgánico Tributario establece que el Registro de Información Fiscal debe mantenerse vigente y su información debe ser modificada cuando ocurra algún cambio, para actualizar el RIF, sigue los siguientes pasos:

  • Ingresa a la página web del SENIAT (seniat.gob.ve)
  • En el menú de SENIAT en línea escoge la opción Persona Natural o Jurídica, según sea su caso
  • Ingresa tu nombre de Usuario y Clave y luego pulsa el botón “Aceptar”. Si no estás registrado, puedes registrarte ingresando en la opción “Regístrese” y sigue los pasos que se detallarlo anteriormente en el titulo Registrarse en el Portal del SENIAT. Recuerda que para registrarte debes tener un correo electrónico operativo
  • Dirígete al Menú Principal que se encuentra a la derecha de tu pantalla y selecciona la opción Servicios al Contribuyente
  • Se desplegará un nuevo menú, haz clic sobre la opción Actualización de RIF
  • Al hacer tu selección se desplegará un menú al lado izquierdo de la pantalla las diferentes opciones que pueden ser actualizadas según el tipo de persona. En el caso de persona natural, las opciones que el sistema permite modificar son las siguientes:
  • En “Datos Básicos” podrás actualizar los siguientes campos: Nombres, Apellidos, Sexo, Estado Civil, Fecha de Nacimiento, Tipo de Actividad, RIF de la Empresa para la cual labora (opcional) , Cargo, Profesión, Domiciliado en el País, Correo Electrónico.
  • En “Direcciones” podrás actualizar: Domicilio Fiscal, Ingresar o Eliminar Establecimiento, Sucursal, Otros. En la opción “Cargas Familiares” podrá Ingresar o Eliminar Cargas. En la opción “Firmas Personales” únicamente podrás Ingresar o Eliminar Firmas Personales.
  • Cada vez que modifiques, agregues o elimines datos en cada una de las opciones que te permite el sistema, debes hacer clic al botón “Actualizar”, si no lo haces, los cambios hechos no se llevaran a cabo, ni serán guardados.
  • Después de actualizar los cambios que requieras, selecciona el botón Pagina Principal, que se encuentra ubicado en el extremo superior de la derecha de la página.
  • Dirígete ahora a el Menú Contribuyente, y haz clic sobre el modulo Servicios al contribuyente
  • En el menú que se desplegara selecciona la opción Imprimir Comprobante Digital de RIF
  • El sistema muestra el Comprobante Digital de RIF en formato PDF con las opciones de Impresión activas. Ya no es necesario que te dirijas a las oficinas de la Administración Tributaria para validar la información; puedes imprimir el comprobante las veces que lo requieras.
  • En el caso de persona jurídica, las opciones que el sistema permite modificar son las siguientes: En “Datos Básicos” podrás actualizar los siguientes campos: Razón Social, Clase de Empresa, Tipo de Sociedad, Domiciliado en el País, Nacionalidad, Siglas y Correo Electrónico. En “Actividad Económica” podrás llenar la encuesta para actualizar y generar el código de actividad económica.

ACTUALIZAR EL RIF

  • En “Direcciones” podrás actualizar el Domicilio Fiscal, así como Ingresar o Eliminar Establecimiento, Sucursal, etc. En la opción “Relaciones” podrás actualizar los datos del Representante Legal, así como Ingresar o Eliminar Socios, Directivos. En la opción “Registro Mercantil” podrás actualizar los datos de creación en el Registro o constitución.
  • Cada vez que realices una modificación, agregues o elimines algún dato en cada una de las opciones que te permita el sistema, debes hacer clic en el botón “Actualizar” de no hacerlo así la información modificada no será registrada.
  • En el caso de Organismo Gubernamental, las opciones que el sistema permite modificar son las siguientes:
  • En “Datos Básicos” podrás actualizar la Razón Social, Siglas, Domiciliado en el País, Nacionalidad, Clase de Empresa y correo Electrónico. En “Direcciones” podrás actualizar el Domicilio Fiscal, así como Ingresar o Eliminar Establecimiento, Sucursal, Otros. En la opción “Relaciones” podrás actualizar los datos del Representante Legal, Ingresar o Eliminar Socios, Directivos. En la opción “Registro Mercantil” podrás actualizar los datos de constitución o inserción en el Registro.
  • Cada vez que realices una modificación, agregues o elimines algún dato en cada una de las opciones que te permita el sistema, debes hacer clic en el botón “Actualizar” de no hacerlo así la información modificada no será registrada.
  • En el caso de una Sucesión, las opciones que el sistema permite modificar son las siguientes: En “Datos Básicos” podrás actualizar: Nombres, Apellidos, Sexo, Estado Civil, Fecha de Fallecimiento, Domiciliado en el País, Nacionalidad y Correo Electrónico. En “Direcciones” podrás actualizar el Domicilio Fiscal. En “Relaciones” únicamente podrás Incluir o Eliminar Relaciones Sucesorales.

  • Cada vez que realices una modificación, agregues o elimines algún dato en cada una de las opciones que te permita el sistema, debes hacer clic en el botón “Actualizar” de no hacerlo así la información modificada no será registrada.
  • Después de finalizar con todas las modificaciones que requieras hacer haz clic sobre el botón “Actualizar” y el sistema desplegara el siguiente mensaje: “Los datos temporales han sido actualizados”
  • A continuación, ya terminadas todas las modificaciones requeridas, dirígete al menú ubicado al lado izquierdo de la pantalla y selecciona la opción Ver Planilla.
  • Revisa detenidamente las modificaciones realizadas, en caso de haber algún error haz las correcciones necesarias siguiendo los mismos pasos detallados anteriormente.
  • Por último imprime la planilla, la cual debe ser firmada y entregada con los recaudos correspondientes en la Gerencia Regional de Tributos Internos que le corresponda de acuerdo a tu domicilio fiscal. En caso de que la actualización incluya un cambio de domicilio fiscal deberás presentarse con los requisitos respectivos en la Gerencia Regional de Tributos Internos que le corresponda de acuerdo a su nuevo domicilio fiscal.
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Reimpresión del comprobante de RIF

Después de actualizar el RIF, puedes imprimir el comprobante cada vez que lo necesites. Para que el sistema te permita reimprimirlo el RIF debe estar vigente y no debes tener deudas pendientes con la Administración Tributaria. El sistema te va permitir imprimir tu comprobante de RIF las veces que lo desees, siempre y cuando no necesites modificar ningún dato dentro del registro, sigue los siguientes pasos:

  • Ingresa a la página web del SENIAT (seniat.gob.ve)
  • En el menú de SENIAT en línea escoge la opción Persona Natural o Jurídica, según sea su caso
  • Ingresa tu nombre de Usuario y Clave y luego pulsa el botón “Aceptar”. Si no estás registrado, puedes registrarte ingresando en la opción “Regístrese” y sigue los pasos que se detallarlo anteriormente en el titulo Registrarse en el Portal del SENIAT. Recuerda que para registrarte debes tener un correo electrónico operativo
  • Dirígete al Menú Principal que se encuentra a la derecha de tu pantalla y selecciona la opción Servicios al Contribuyente
  • Se desplegará un nuevo menú, haz clic sobre la opción Imprimir Comprobante Digital de RIF
  • El sistema te presentará el certificado en formato PDF con las opciones de impresión activas.
  • En caso de tener el RIF vencido el sistema muestra el siguiente mensaje “Registro vencido. Si requiere modificar la información registrada en el RIF, debe actualizar los datos y seguidamente pulsar la opción Imprimir Comprobante Digital RIF” (Aplica sólo para Personas Naturales)”.
  • Si no requieres modificar la información registrada en el RIF, puedes Renovar el comprobante digital presionando la opción Imprimir Comprobante Digital RIF, seguidamente pulsa el botón Renovar (Aplica para personas Naturales y Personas Jurídicas y Contribuyentes Especiales).
  • En caso de realizar actualizaciones en los datos del Registro único de Información Fiscal (RIF) las Personas Jurídicas y Contribuyentes Especiales deben dirigirse a la Administración Tributaria para validar la información y obtener el Comprobante Digital de RIF.
  • En caso que tengas deudas pendientes con la administración, al pulsar la opción Imprimir Comprobante Digital RIF el sistema te mostrará un mensaje advirtiéndote que no podrás imprimir el comprobante hasta no saldar la deuda con la Administración Tributaria.

Consulta Compromisos de Pago

Para poder imprimir el comprobante después de actualizar el RIF, no debes tener deudas pendientes con la administración tributaria, si posees deudas sigue los siguientes pasos:

  • Ingresa a la página web del SENIAT (seniat.gob.ve)
  • En el menú de SENIAT en línea escoge la opción Persona Natural o Jurídica, según sea su caso
  • Ingresa tu nombre de Usuario y Clave y luego pulsa el botón “Aceptar”. Si no estás registrado, puedes registrarte ingresando en la opción “Regístrese” y sigue los pasos que se detallarlo anteriormente en el titulo Registrarse en el Portal del SENIAT. Recuerda que para registrarte debes tener un correo electrónico operativo
  • Dirígete al Menú Principal que se encuentra a la derecha de tu pantalla y selecciona la opción Consulta
  • Se desplegará un nuevo menú, haz clic sobre la opción Compromisos de Pago
  • El sistema mostrará los compromisos de pagos pendientes en caso de poseer. Haz clic en el periodo a pagar para visualizar la Planilla y realizar el Pago (en forma manual o electrónica).
  • Transcurrido veinticuatro horas de haber realizado el pago podrás Renovar o Imprimir tu Comprobante Digital de RIF. En caso de haber realizado el Pago y aun no puedas Actualizar, Renovar o Imprimir tu Comprobante Digital de RIF, dirígete a la Gerencia Regional de su adscripción.

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