Acta De Matrimonio Apostillada Venezuela Como Se Obtiene

Acta de matrimonio apostillada es un documento que necesitan muchas parejas de Venezuela para demostrar su estado civil. Producido tanto por entidades públicas como privadas en Venezuela, debe llevar la apostilla de La Haya aplicada para que el estado sea válido fuera del país. A continuación explicaremos cómo obtener el Acta de Matrimonio Apostillada en Venezuela.

1) ¿Qué es un Acta de Matrimonio Apostillada?

Acta de Matrimonio Apostillada se refiere a los archivos oficiales que documentan la unión matrimonial. Estas actas solían estar disponibles únicamente en la municipalidad o dependencia correspondiente y eran un requisito importante para garantizar la validez de un matrimonio. Muchas veces, la ley exigía su presentación como media de su validación. La Presidencia de la República también exigía una apostilla para dar facilidades a la solicitud de reconocimiento internacional.

Estas actas realmente son una copia certificada por un expedidor autorizado (Sello del registro civil) de una acta de matrimonio que Documenta la unión de dos cónyuges. El expedidor certificado generalmente es el Registro Civil en el país donde los contrayentes se han casado. En el caso de los matrimonios realizados en el extranjero​, los documentos apostillados se pueden obtener de la institución que es reconocida por la Organización de Procesamiento de Actas Notariales, bajo los términos del Tratado de La Haya

• La Apostilla es una certificación sobre la autenticidad y la validez de los documentos.
• Es un sello autenticado por una agencia con una autoridad de alto rango.
• La Apostilla garantiza la documentación con validación en el extranjero.

Por lo tanto, el proceso de crear un Acta de Matrimonio Apostillada es dotar a tu documento, ya sea original o copia, con un sello o una firma autenticada, una vez que haya sido revisada y verificada por un servidor público autorizado, para que sea reconocida internacionalmente como válida. Esto es esencial para obtener ciertas certificaciones, tales como una visa de trabajo, visados de viaje, pasaportes, etc.

2) Cómo Apostillar un Acta de Matrimonio en Venezuela

Paso 1: Preparación de los Documentos
Para apostillar una acta de matrimonio en Venezuela, primero debes asegurarte que la documentación esté completa. Esto incluye tener todos los documentos los originales, así como las copias necesarias. También debes obtener la documentación necesaria para demostrar el estatus migratorio de cada uno de los contrayentes. Después de la recopilación de los documentos requeridos, se te solicitará que hagas una notificación de matrimonio. El último paso antes de apostillar el acta de matrimonio es obtener un documento que muestre que el matrimonio fue anunciado en la parroquia correspondiente.

Paso 2: Apostillar la Documentación
Una vez que todo el material necesario esté completo, debes presentarlo al Oficial del Registro Civil donde fue emitida la acta de matrimonio. Allí debes hacer una solicitud de apostilla. Los detalles de la solicitud, como el monto de la tasa a pagar, varían dependiendo de la provincia. El Oficial del Registro Civil debe autorizar la solicitud, verificar que los documentos estén completos y verificar que la información sea correcta. Una vez que se haya aprobado, el Oficial del Registro Civil emitirá la apostilla, permite para que sea legalmente reconocido en otros países.

Paso 3: Envío de la Apostilla
Una vez que se haya emitido la apostilla, deberás enviarla a la dirección indicada. Esto normalmente tendrá un costo asociado. Ten cuidado con los servicios de envío, y asegúrate de que tu documento llegue a tiempo. Si el documento no llega a tiempo, se puede solicitar una prórroga de la fecha límite. Una vez que el documento llegue a su destino, el órgano correspondiente decidirá si acepta o rechaza la autenticación de la apostilla. Si es aceptada, es legalmente válida en Venezuela y en el extranjero.

3) Documentación Necesaria para Apostillar un Acta de Matrimonio

Apostillar un acta de matrimonio significa solicitar un certificado para verificar la validez de los documentos firmados por el organismo público de los gobiernos que firmen el Convenio de La Haya de 1961. Para apostillar un acta de matrimonio, los solicitantes deben presentar ciertos documentos.

Primero, se requiere el documento original del acta de matrimonio emitido por la oficina de estado civil vigente. El acta debe contener firmas de los Testigos del matrimonio y un sello del emisor.

• Firmas tanto del oficial civil como de los testigos
• Documento lo más reciente posible
• Sólo se aceptan documentos originales

También es necesario presentar un pasaporte vigente. El pasaporte debe ser emitido por el organismo público correspondiente del país que tenga requisitos más estrictos que los establecidos por el Convenio de La Haya. El organismo que emita el certificado además deberá tener una superficie mínima de 25 mil km2 y una población de al menos 500 mil habitantes.

• Tener entre 25.000 km2 y 500.000 habitantes
• Pasaporte vigente

Finalmente, es necesario contar con un certificado de edad que demuestre su edad actual y cumpla con todos los requisitos de los países firmantes. Estos documentos deben cumplir los criterios designados para ser calificados como válidos. Estos documentos deben custodiarse en el archivo de apostilla y estar disponibles para ser consultados.

• Certificado de edad vigente
• Incluir todos los requisitos de los países firmantes

4) Procedimiento Paso a Paso para Apostillar un Acta de Matrimonio en Venezuela

1. Reunir los requisitos
Para apostillar el acta de matrimonio debes contar con los siguientes documentos:

• El documento a Apostillar
• Una identificación oficial de los contrayentes con la fotografía
• Un comprobante de pagos vigente
• 4 fotografías tamaño pasaporte

2. Pagos por concepto de Apostilla
Es necesario realizar un pago por concepto de Apostilla el cual será utilizado para cubrir los gastos de la tramitación. El pago debe ser realizado en el banco Banesco por concepto de Apostilla. La cantidad a pagar dependerá del nivel del documento que se desee apostillar.

3. Tramitar la Apostilla ante el Ministerio de Relaciones Exteriores
Para confirmar el documento, se debe dirigirse al Ministerio de Relaciones Exteriores de Venezuela para realizar el trámite correspondiente. Es aquí donde se entrega el documento original a apostillar con los requisitos presentados. Una vez allí se debe llenar la solicitud de Apostilla que allí se provee y se paga el monto correspondiente que acredita el tramite.

5) ¿Cuáles son los Beneficios de Obtener un Acta de Matrimonio Apostillada?

1ª Ventaja: El documento apostillado otorga mucha certidumbre y seguridad jurídica.

Ante cualquier entidad, organismo oficial, bancos u otros, el Acta de Matrimonio apostillada, suscrita por miembros del Registro Civil o alguien habilitado para ello, proporciona una garantía de validación formal, que le otorga a la documentación los siguientes privilegios:

• Confianza en la tasa de verificación
• Legitimidad de la documentación presentada
• Reconocimiento internacional de su contenido
• Seguridad jurídica para todos los usuarios

2ª Ventaja: Gran facilidad para el acceso de tu documentación.

Un Acta de Matrimonio apostillada desde cualquier Registro de Estado Civil, simplifica las operaciones a la hora de presentar cualquier documento, pues acorta el tiempo en los trámites debido a la gran recopilación de información que contiene la misma.

• Cédula del Registro Civil
• Certificado de matrimonio
• Registro de estado civil
• Fecha de celebración

3ª Ventaja: Garantiza tu privacidad gracias a la seguridad del documento.

Un Acta de Matrimonio apostillada es un documento extremadamente seguro, ya que con la apostilla se sella el mismo documento evitando la falsificación. Esto quiere decir que cualquier información contenida en la misma, será protegida con total privacidad y seriedad.

En general, la acta de matrimonio apostillada de Venezuela es clave para asegurar la legitimidad de un matrimonio fuera de Venezuela. La obtención puede ser un proceso prolongado, pero sigue siendo una necesidad si los ingresantes prevé emigrar a otros países o si dos ciudadanos venezolanos se simultanearándose en el extranjero. ¡Esperamos que este artículo te haya traído un mejor entendimiento de cómo obtener una acta de matrimonio apostillada en Venezuela!